5M1E trong sản xuất là gì? Ý nghĩa trong mô hình xương cá 5M1E

5M1E là gì? Tại sao nó lại là công cụ hỗ trợ vô cùng đắc lực đối với các nhà quản trị trong việc quản lý quy trình sản xuất một cách hiệu quả. Hãy cùng PMS tìm hiểu chi tiết về mô hình 5M1E để hiểu rõ hơn về ý nghĩa của các yếu tố trong mô hình xương cá này nhé.

5m1e

5M1E là gì?

5M1E là thuật ngữ đề cập đến những yếu tố tất yếu trong một mô hình sản xuất, kinh doanh bao gồm: Material (Vật liệu), Machine (Máy móc), Man (Người thực hiện), Method (Phương pháp thực hiện) và Environment (Môi trường sản xuất).

Chúng là những yếu tố vô cùng quan trọng để tạo thành phương pháp quản lý sản xuất nhằm cho ra những sản phẩm đạt được chất lượng cao.

các yếu tố 5m1e

5M1E là cách gọi tắt nhằm mục đích giúp thuận tiện cho việc đề cập chúng trong mô hình, tạo sự dễ nhớ và cho chúng ta thấy được sự liên kết giữa các yếu tố với nhau.

Bài viết liên quan: Biểu đồ xương cá có liên quan gì tới 5M1E trong sản xuất

Ý nghĩa của từng yếu tố trong 5M1E

Material – Vật liệu

Nguyên vật liệu được xem là những yếu tố quan trọng nhất trong sản xuất. Quy trình sản xuất dù được thiết lập bài bản đến đâu mà không có nguyên liệu, sẽ không có cách nào để tạo ra sản phẩm.

Kể cả khi đã có nguyên liệu sản xuất thì chất lượng của chúng cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sau khi được hoàn thành. Nếu nguyên liệu tốt thì không sao, còn nếu nguyên liệu gặp vấn đề, sẽ khiến cho sản phẩm khi hoàn thiện gặp những sự cố khi sử dụng, buộc doanh nghiệp phải thu hồi lại cả sản phẩm.

Chẳng hạn chỉ cần một bộ phận nhỏ trong Mainboard của một chiếc laptop bị hư, sẽ khiến chúng hoạt động một cách chập chờn, thiếu ổn định

Chính vì vậy quá trình nhập nguyên liệu cần phải được giám sát, kiểm định đầu vào một cách kỹ lưỡng để kịp thời phát hiện ra những vật liệu nào không sử dụng được báo lại cho bộ phận cung ứng nguyên vật liệu để họ kịp thời vận chuyển số nguyên liệu mới bù vào số lượng bị hư hại

Machine – Máy móc

Để có thể biến những nguyên liệu thô trở thành sản phẩm hoàn thiện, tất nhiên là thời nay không thể phụ thuộc hoàn toàn vào con người như ngày xưa mà cần đến sự trợ giúp đắc lực của máy móc.

Ở thời đại 4.0, các sản phẩm máy móc, thiết bị tự động hóa ngày càng được cải tiến đến mức chúng gần như có thể thay thế phần lớn vai trò của con người trong sản xuất, thậm chí trong một số khâu chúng còn có thể cho ra hiệu quả công việc cao hơn rất nhiều so với con người.

Nhờ vào sự hỗ trợ của các trang thiết bị mà giờ đây năng suất sản xuất đã tốt hơn, các sản phẩm được hoàn thành trong thời gian ngắn với độ chính xác đồng đều hơn và chất lượng phần nào cũng vượt trội hơn so với việc con người chỉ làm hoàn toàn bằng phương pháp thủ công.

Man – Người thực hiện

Dù những trang thiết bị máy móc có thể cho ra năng suất và chất lượng vượt trội so với làm thủ công nhưng một sự thật hiển nhiên đó là chúng sẽ không thể hoạt động được nếu không có con người tiến hành lập trình và vận hành chúng.

Hơn nữa, các thiết bị phục vụ cho nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp có độ phức tạp khá cao và không phải ai cũng có thể thao tác một cách thành thạo. Do vậy để các thiết bị máy móc được hoạt động hiệu quả yêu cầu thì các công, nhân viên trực thuộc bộ phận sản xuất phải được trải qua quá trình học tập, đào tạo một cách bài bản và chuyên sâu.

Khi có bất cứ sự cố nào liên quan đến quá trình vận hành hệ thống, điều tiết sản xuất thì hầu như các thiết bị máy móc hiện nay vẫn chưa có tính năng tự sửa chữa lỗi của chính chúng mà vẫn phải cần đến bàn tay con người tiến hành.

Method – Phương pháp thực hiện

Phương pháp trong mô hình 5M1E là cách thức điều khiển sao cho máy móc có thể vận hành một cách ổn định, tạo ra sản phẩm. Nếu áp dụng phương pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra sản phẩm đạt chất lượng, trong khi nếu áp dụng phương pháp không chính xác hoặc trong quá trình tiến hành phương pháp có một số tác động sai lệch đến từ con người sẽ dẫn đến thành phẩm không đáp ứng được những tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.

Measurement – Đo lường

Đây là công đoạn cuối cùng trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường nhưng nó vẫn là cộng đoạn rất quan trọng, đã có nhiều trường hợp sản phẩm được thành phẩm không vượt qua được bước này, dẫn đến toàn bộ quy trình từ trước đến nay đều uổng công vô ích.

Trong 5M1E, đo lường là yếu tố quyết định sản phẩm của doanh nghiệp có được đưa ra thị trường hay không, để có được kết quả đo lường chính xác, doanh nghiệp phải sử dụng những phương pháp, tiêu chuẩn đo lường một cách chi tiết, cụ thể và riêng biệt cho từng lĩnh vực.

Bên cạnh đó bộ phận quản lý, điều phối sản xuất phải luôn bám sát quy trình mà con người, máy móc làm việc, đánh giá các phương pháp thực hiện có đang thật sự phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp hay không để kịp thời đưa ra những phương án điều chỉnh, khắc phục kịp thời để sản phẩm được làm ra vượt qua được công đoạn đo lường.

Environment – Môi trường sản xuất

Môi trường sản xuất chứa các yếu tố bao gồm thời gian, điều kiện làm việc, cơ sở vật chất, không gian làm việc và một số yếu tố khác.

Để đánh giá được môi trường làm việc của bộ phận sản xuất nói riêng và cả doanh nghiệp nói chung có đang hoạt động ổn định, trơn tru không, cần phải đánh giá chuyên sâu mọi thành phần tham gia vào quá trình vận hành của cả tổ chức chẳng hạn như trang thiết bị được công ty cung cấp có đang vận hành ổn định không? Điều kiện làm việc có đảm bảo an toàn không? Thời gian làm việc ra sao.

-> Đọc thêm: Quy tắc 4M trong sản xuất: Các yếu tố chính và phương pháp cải thiện

Tầm quan trọng của 5M1E đối với doanh nghiệp sản xuất

Các yếu tố của mô hình xương cá 5M1E đều có tầm quan trọng rất lớn đối với các doanh nghiệp, nhất là đối với các ngành nghề sản xuất, bao gồm:

  • Doanh nghiệp sẽ nhìn nhận một cách khách quan về những gì mình đang có và mỗi yếu tố trong mô hình đang hoạt động như thế nào.
  • 5M1E giúp hệ thống công việc được vận hành một cách trơn tru, ổn định, tránh gây ra lãng phí qua đó tối ưu hóa năng suất lao động cho bộ phận sản xuất
  • Nhờ vào sự liên kết, phối hợp chặt chẽ của các yếu tố trong mô hình này, nhà quản lý sản xuất sẽ dễ dàng hơn trong việc giám sát, đánh giá chính xác những sai sót và tìm cách khắc phục
  • Tạo cơ sở để doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh, thoải mái, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn về lao động.
  • Đánh giá chính xác vai trò của yếu tố man (người thực hiện) cho từng chức trách mà họ phải đảm nhận để có những chế độ đãi ngộ, lương thưởng tương xứng với nỗ lực làm việc của họ.
  • Xác định rõ nguyên nhân gốc rễ của vấn đề để đưa ra giải pháp phù hợp, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí và thời gian phát sinh trong quá trình tìm lỗi và sửa chữa, tránh chẩn đoán thiếu chính xác để rồi có những hành động can thiệp sai dẫn đến lãng phí nguồn lực.

tầm quan trọng 5m1e

Qua bài viết trên, rõ ràng cả 6 yếu tố được đề cập trong biểu đồ xương cá 5M1E đều đóng vai trò hết sức quan trọng, chỉ cần thiếu một trong các yếu tố đều sẽ ảnh hưởng rất tiêu cực đến quy trình sản xuất của cả một doanh nghiệp, do đó đòi hỏi ban lãnh đạo cùng các cấp quản lý sản xuất phải nắm bắt chính xác doanh nghiệp mình đang có những gì, yếu tố nào thuộc 5M1E đang gặp vấn đề.

Để có thể nắm bắt chuyên sâu cách áp dụng mô hình 5M1E trong thực tế, quý anh/chị hãy tham khảo khóa học giám đốc sản xuất CPO tại Học Viện PMS, thông qua những bài tập lý thuyết kết hợp với các trò chơi ứng dụng độc đáo, quý anh/chị sẽ được trang bị cho mình những phương pháp vận dụng hiệu quả các chiến lược, mô hình quản trị sản xuất tương ứng với lĩnh vực mà doanh nghiệp mình hoạt động bao gồm: 5S-Kaizen, sản xuất tinh gọn,…

Đăng ký nhận bản tin

Hãy gửi thông tin để không bỏ sót bất kỳ tin tức hoặc chương trình khuyến mãi từ Học Viện PMS

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *