Tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp

Tổ trưởng sản xuất được xem như là cầu nối giữa quản lý cấp cao và các công nhân. Cho nên, phải làm sao vừa đáp ứng yêu cầu của cấp trên, vừa làm hài lòng công nhân. Mặt khác, vừa thỏa mãn nhu cầu khách hàng. Điều đó không phải người tổ trưởng nào cũng làm được.

Tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp – Họ là ai?

Tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp, họ là ai trong doanh nghiệp? Họ đóng vị trí và vai trò như thế nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh? hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!

1. Tổ trưởng sản xuất là gì?

Tổ trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp về năng suất lao động, ổn định và nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như mọi vấn đề liên quan đến nhân sự trong một tổ để đảm bảo thời gian giao hàng đúng quy định. Họ được xem như là một mắt xích quan trọng trong dây chuyền sản xuất, và là người gần gũi với người lao động nhất. Vì thế, nhiệm vụ của họ là đáp ứng nhu cầu khách hàng, thỏa mãn nhu cầu cấp trên và cả cấp dưới.

Tổ trưởng được xem là câu nối giữa quản lý cấp cao và công nhân
Tổ trưởng được xem là câu nối giữa quản lý cấp cao và công nhân

2. Công việc của tổ trưởng sản xuất là gì?

Có khi nào bạn băn khoăn rằng hàng ngày tổ trưởng sản xuất làm gì không? Chắc chắn đã có lần bạn băn khoăn về điều này. Đó là lúc bạn chuẩn bị nhận chức tổ trưởng, phải không? Dưới đây là tổng hợp những kinh nghiệm làm tổ trưởng sản xuất mà bạn nên tham khảo:

2.1. Quản lý thành phẩm

– Nhận kế hoạch hàng tháng, hàng tuần, hàng ngày cho tổ sản xuất. Chịu trách nhiệm trước Quản đốc sản xuất về việc nhận và tổ chức thực hiện lao động, đảm bảo hoàn thành kế hoạch.

– Phân công công việc cho từng người trong tổ phù hợp với trình độ, năng lực của từng người.

– Kiểm tra số lượng, chất lượng thành phẩm, phụ liệu và vật tư sản xuất.

– Chịu trách nhiệm về thời gian giao thành phẩm đạt chất lượng của tổ.

– Thực hiện ghi chép các số liệu, thông số kỹ thuật trong phạm vị khi được phân công.

– Đôn đốc cho nhân viên KCS kiểm tra từng công đoạn khi hàng mới lên cũng như là kiểm tra nhãn chính, nhãn thành phần và vệ sinh công nghiệp.

– Thực hiện hoàn thành kế hoạch và vượt chỉ tiêu nếu có thể.

Quản lý thành phẩm là nhiệm vụ hàng đầu của các tổ trưởng
Quản lý thành phẩm là nhiệm vụ hàng đầu của các tổ trưởng

2.2. Quản lý con người

– Chấm công hàng ngày, ghi chép đầy đủ và chính xác mọi công việc và hoạt động của tổ vào sổ nhật ký vận hành tổ.

– Đánh giá tình hình lao động sản xuất theo định kỳ, việc chấp hành an toàn lao động và vệ sinh lao động, thực hiện khen thưởng hoặc kiêm điểm, đề xuất khen thưởng hoặc kiểm điểm.

Nhiệm vụ của người tổ trưởng là quản lý con người một cách hiệu quả
Nhiệm vụ của người tổ trưởng là quản lý con người một cách hiệu quả

2.3. Quản lý thiết bị

– Nắm bắt được tình hình các thiết bị thuộc phạm vi quản lý như số lượng, phương thức vận hành, chất lượng hoạt động,… nhằm phát hiện kịp thời những nguy cơ gây lỗi và tìm cách khắc phục nhanh chóng.

– Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tổ viên thực hiện đúng quy trình an toàn lao động và quản lý sử dụng máy móc, thiết bị.

– Tổ chức nơi làm việc an toàn, khoa học, đảm bảo phát hiện và xử lý kịp thời các nguy cơ gây hại mà máy móc gây ra cho con người.

Quản lý máy móc thiết bị để phát hiện sự cố và đảm bảo an toàn là công việc quan trọng của người tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp
Quản lý máy móc thiết bị để phát hiện sự cố và đảm bảo an toàn là công việc quan trọng của người tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp

2.4. Đào tạo và tự đào tạo

– Phổ biến, hướng dẫn nhiệm vụ của từng người và yêu cầu kỹ thuật của từng công đoạn của mỗi người. Thường xuyên kiểm tra các công đoạn mới và khó.

– Tích cực tham gia các khóa huấn luyện nghề nghiệp quản lý an toàn lao động, phân tích an toàn và phát hiện sự cố tại nơi làm việc.

Tích cực tham gia đào tạo hoặc tự đào tạo để trở thành người quản lý cấp trung xuất sắc
Tích cực tham gia đào tạo hoặc tự đào tạo để trở thành người quản lý cấp trung xuất sắc

>>>Xem thêm: Nhiệm vụ của tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp tại tổ sản xuất

3. Quyền hạn của tổ trưởng sản xuất

– Từ chối nhận vật tư, nguyên liệu không đúng yêu cầu.

– Từ chối sản xuất khi chưa hoặc không có lệnh sản xuất.

– Từ chối nhận người khi không có nhu cầu hoặc người đó không đạt yêu cầu.

– Từ chối công việc không thuộc công việc của công ty hoặc trái với đạo đức và an toàn lao động.

– Điều hành và quản lý nhân sự trong tổ.

– Được hưởng các chế độ theo quy chế của công ty và quy định pháp luật.

Quyền hạn được quy định rõ theo quy định của doanh nghiệp
Quyền hạn được quy định rõ theo quy định của doanh nghiệp

4. Kỹ năng cần thiết để trở thành tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp

Kỹ năng là điều không thể thiếu của một tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp. Dưới đây là những kỹ năng cơ bản nhất của người tổ trưởng:

214159 112551 Tich Tổ chức và  triển khai công việc hiệu quả: Đây là kỹ năng tối thiểu nhất của một người quản lý cấp trung. Tổ chức và triển khai công việc tốt sẽ giúp tổ trưởng quản lý thời gian làm việc của mình một cách hiệu quả hơn.

214159 112551 Tich Kỹ năng quản lý năng suất: Kỹ năng này đòi hỏi người tổ trưởng phải có cái nhìn trực quan, luôn luôn tìm cách cải tiến công cụ và phương thức làm việc cảu công nhân để tăng năng suất hiệu quả.

214159 112551 Tich Kỹ năng quản lý chất lượng: Không chỉ có QC quan tâm đến chất lượng, mà tổ trưởng sản xuất cũng phải lưu ý điều này để đảm bảo sản phẩm do tổ làm ra đạt yêu cầu.

214159 112551 Tich Kỹ năng giao tiếp và trao đổi thông tin: Tổ trưởng sản xuất được xem là cầu nối giữa quản lý cấp cao và công nhân. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp việc truyền đạt thông tin lên xuống được hiệu quả hơn.

214159 112551 Tich Kỹ năng giám sát công việc hiệu quả: Kỹ năng giám sát công việc là kỹ năng bất cứ nhà quản lý nào cũng phải có, để mà theo dõi và thúc đẩy kế hoạch hoàn thành đúng hạn.

Kỹ năng để trở thành một nhà quản lý chuyên nghiệp
Kỹ năng để trở thành một nhà quản lý chuyên nghiệp

>>>Xem thêm: 5 Kỹ năng của tổ trưởng ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp.

5. Khóa học đào tạo tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp

Bộ phận tổ trưởng đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên, đa số họ đi lên từ công nhân nên gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý, vận hành tổ sản xuất.

Nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng cho tổ trưởng là một điều cấp bách hiện nay. Hiểu được điều này, PMS đã triển khai chương trình đào tạo “Tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp” nhằm giúp cho các tổ trưởng có thêm những kỹ năng, phương pháp quản lý công việc hiệu quả để trở thành một tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp.

>>>Xem thêm: Khóa học đào tạo Kỹ năng cho Tổ trưởng tại PMS

Lịch khai giảng Liên hệ nhanh
0965 845 468