Thực hiện 5S Kaizen hiệu quả

5S Kaizen không còn là một vấn đề xa lạ đối với các doanh nghiệp hiện nay. Thật vậy, không ai có thể phủ nhận những lợi ích to lớn mà phương pháp này mang lại. Và việc áp dụng quy tắc 5S Kaizen như một điều tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp.

Thực hiện 5S Kaizen hiệu quả trong doanh nghiệp

5S Kaizen tuy là đề tài khá quen thuộc, nhưng việc hiểu đúng và thực hiện như thế nào cho hiệu quả thì không đơn giản xíu nào. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu được 5S-kaizen là gì và cách thực hiện như thế cho hiệu quả. Hãy cùng PMS theo dõi nhé!

1. Nguyên tắc 5S là gì?

Nguyên tắc 5S là tên phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc của người Nhật. Nó được viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật, bắt đầu bằng chữ S gồm Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke.

  • Seiri (sàng lọc): Có nghĩa là phân loại, sàng lọc và loại bỏ những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc.
  • Seiton (sắp xếp): Sau khi loại bỏ những vật dụng không cần thiết, tiến hành tổ chức, sắp xếp các vật dụng còn lại một cách trật tự, theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại.
  • Seiso (sạch sẽ): Thường xuyên vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc và tổ chức tổng vệ sinh hàng ngày máy móc, thiết bị, trần nhà.
  • Seiketsu (săn sóc): Luôn luôn kiểm tra, săn sóc nơi làm việc bằng cách liên tục thực hiện 3S Seiri, Seiton, Seiso.
  • Shitsuke (sẵn sàng): Tích cực rèn luyện, tạo nếp sống nề nếp, thói quen tự giác duy trì nơi làm việc sạch sẽ, khoa học.
Nguyên tắc 5S là gì? Đây là bước đầu trong quy trình thực hiện 5s kaizen
Nguyên tắc 5S là gì? Đây là bước đầu trong quy trình thực hiện 5s kaizen

 

>>>Xem thêm: Tại sao nên áp dụng các nguyên tắc 5S trong văn phòng

2. Lợi ích của việc thực hiện nguyên tắc 5S

Thực hiện 5S để làm gì? Vì sao phải thực hiện 5S trước khi làm kaizen? Dưới đây là 5 lợi ích của việc áp dụng nguyên tắc 5S vào trong môi trường làm việc:

214159 112551 Tich 5S tạo ra môi trường làm việc thuận tiện, thoải mái và bầu không khí cởi mở.

214159 112551 Tich 5S giúp loại bỏ những lãng phí không nên có trong quá trình sản xuất, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và tăng tính cạnh tranh.

214159 112551 Tich 5S tạo ra môi trường làm việc thông thoáng, đảm bảo sức khỏe của nhân viên.

214159 112551 Tich Khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến thông qua quy tắc 5S.

214159 112551 Tich Nâng cao ý thức làm việc vì tập thể, tăng cường sự gắn bó, đoàn kết giữa các nhân viên.

Hiểu đúng 5S giúp tăng hiệu suất làm việc, tạo điều kiện thực hiện kaizen
Hiểu đúng 5S giúp tăng hiệu suất làm việc, tạo điều kiện thực hiện kaizen

3. 4 Yếu tố cơ bản để thực hiện thành công nguyên tắc 5S

  • Lãnh đạo cam kết và hỗ trợ: Điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm công tác và chỉ đạo thực hiện
  • Bắt đầu bằng đào tạo: Đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của quy tắc 5S, cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện. Khi đã có nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S.
  • Tự nguyện tham gia: Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người
  • Duy trì và cải tiến không ngừng: Thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại không ngừng các hoạt động nhằm duy trì và cải tiến công tác quản lý.
4 Yếu tố cơ bản để thực hiện thành công quy tắc 5S trong sản xuất
4 Yếu tố cơ bản để thực hiện thành công quy tắc 5S trong sản xuất

>>>Xem thêm: Những nguyên nhân hạn chế doanh nghiệp khi ứng dụng nguyên tắc 5S trong sản xuất

4. Định nghĩa phương pháp Kaizen là gì?

Phương pháp Kaizen là thuật ngữ trong tiếng Nhật, là sự kết hợp giữa từ Kai (thay đổi) và từ Zen (tốt hơn). Kaizen còn được hiểu là những hoạt động cải tiến liên tục trong công việc của mỗi nhân viên. Kaizen là những cải tiến nhỏ thực hiện từng bước trong một khoảng thời gian dài, mang tính tăng dần. Tại Nhật Bản, Kaizen đã có lịch sử hơn 50 năm. Trước kia, Kaizen chủ yếu được áp dụng trong các công ty sản xuất như Toyota, Canon, Honda… Sau đó, Kaizen được áp dụng rộng rãi trong mọi công ty thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau và hiện nay, hầu hết các công ty của Nhật đều đang thực hiện Kaizen.

Phương pháp Kaizen bắt nguồn từ nước Nhật và được sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực
Phương pháp Kaizen bắt nguồn từ nước Nhật và được sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực

>>>Xem thêm: Triết lý Kaizen trong quản trị sản xuất của người Nhật

5. Lợi ích của phương pháp Kaizen

214159 112551 Tich Tích lũy các cải tiến nhỏ trở thành kết quả lớn (góp gió thành bão).
214159 112551 Tich Giảm các lãnh phí, tăng năng suất.
214159 112551 Tich Tạo động lực thúc đẩy cá nhân có các ý tưởng cải tiến.
214159 112551 Tich Tạo tinh thần làm việc tập thể, đoàn kết.
214159 112551 Tich Tạo ý thức luôn hướng tới giảm thiểu các lãng phí.
214159 112551 Tich Xây dựng nền văn hoá công ty.

Lợi ích của phương pháp kaizen là tích lũy các cải tiến, giảm lãng phí
Lợi ích của phương pháp kaizen là tích lũy các cải tiến, giảm lãng phí

6. Chiến lược triết lý Kaizen

  • Không để một ngày trôi qua mà không có sự cải tiến được đề xuất hay thực hiện trong công ty.
  • Triết lý Kaizen áp dụng trong chiến lược định hướng khách hàng, đồng thời đảm bảo mọi hoạt động quản lý và tăng sự hài lòng cho khách hàng.
  • Điều quan trọng hàng đầu là chất lượng, chứ không phải là lợi nhuận. Một doanh nghiệp chỉ trở nên thịnh vượng khi và chỉ khi khách hàng mua sản phẩm và dịch vụ mà họ hài lòng.
  • Thừa nhận rằng mọi công ty đều có điểm thiếu sót, do đó, cần xây dựng văn hóa công ty để mọi nhân viên tự nhận thức một cách thoải mái những thiếu sót để sẵn sàng đưa ra ý tưởng cải tiến.
  • Giải quyết công việc theo hướng phối hợp và theo hệ thống chức năng chéo.
  • Nhấn mạnh vào quá trình và thiết lập phương pháp tư duy định hướng vào cải tiến các quá trình.
  • Thiết lập một hệ thống quản lý, khuyến khích và đền đáp nỗ lực đóng góp ý tưởng cải tiến của tất cả mọi người.
Triết lý kaizen - Chìa khóa thành công của các doanh nghiệp khi thực hiện 5s Kaizen
Triết lý kaizen – Chìa khóa thành công của các doanh nghiệp khi thực hiện 5s Kaizen

>>>Xem thêm: 10 Nguyên tắc cốt lõi trong triết lý kaizen của người Nhật

7. Thực hiện 5S Kaizen kết hợp – Phương pháp đổi mới thông minh

Kaizen là một triết lý, một chiến lược cụ thể trong suốt quá trình cải tiến và đổi mới liên tục của tổ chức. Quá trình này giúp tăng năng suất, tránh lãng phí và nâng cao ưu thế cạnh tranh. 5S là một phương pháp, một công cụ trong các công cụ thuộc Kaizen. Quy tắc 5S chú trọng vào sự gọn gang ngăn nắp, tạo ra môi trường làm việc thuận tiện.

Thực hiện tốt nguyên tắc 5S là tiền đề tiên quyết để thực hiện Kaizen. Bởi môi trường làm việc có thoải mái, khoa học thì mới kích thích sự sáng tạo cho nhân viên, dẫn đến các đổi mới ngày càng tốt hơn.

Thực hiên 5S Kaizen kết hợp mang lại hiệu quả cao hơn trong sản xuất
Thực hiên 5S Kaizen kết hợp mang lại hiệu quả cao hơn trong sản xuất

>>>Xem thêm: Khóa đào tạo 5S kaizen

Trường PMS

 

 

 

 

Lịch khai giảng Liên hệ nhanh
0965 845 468