Lập kế hoạch sản xuất là gì? Các bước lập kế hoạch sản xuất

Bạn muốn tìm hiểu lập kế hoạch sản xuất là gì? Các bước thực hiện ra sao để kế hoạch được thực hiện hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Tổng hợp các công việc và phương pháp lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

Công tác lập kế hoạch giúp cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, thuận lợi. Đây cũng là một phương pháp giúp nhà quản lý quản lý thời gian hiệu quả.

1. Lập kế hoạch vận hành và điều độ sản xuất là gì?

Kế hoạch sản xuất chỉ ra sản phẩm được sản xuất như thế nào? Sử dụng nguồn lực gì? Chi phi bao nhiêu? Kế hoạch là một phần kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, toàn bộ nhà máy phải chạy theo kế hoạch đã lập trước đó.

Lập kế hoạch là việc tạo lập, xây dựng một bản kế hoạch bài bản cho một dự án nào đó
Lập kế hoạch là việc tạo lập, xây dựng một bản kế hoạch bài bản cho một dự án nào đó

Đây chính là các hoạt động xây dựng, tạo lập một kế hoạch bài bản cho một dự án nào của doanh nghiệp. Kế hoạch này cho biết bộ phận sản xuất sẽ đáp ứng yêu cầu về sản phẩm của bộ phận marketing như thế nào.

2. Vai trò của lập kế hoạch điều độ sản xuất

Kế hoạch có vai trò vô cùng quan trọng trong quản lý một nhóm hay nhiều bộ phận trong công ty. Một quy trình vận hành sản xuất cần được quản lý chặt chẽ từ quy trình thực hiện, giải quyết kịp thời các vấn đề sản xuất thì mới nghĩ đến chuyện tiết giảm chi phí, gia tăng năng suất sản phẩm đầu ra.

Ý nghĩa của việc lập kế hoạch sản xuất là gì? Lập kế hoạch có 4 ý nghĩa chính sau đây:

  • Duy trì hoạt động sản xuất thường xuyên và ổn định.
  • Ước lượng chính xác các nguồn lực để đáp ứng nhu cầu sản xuất.
  • Sử dụng hiệu quả các nguồn lực.
  • Giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu.
Vai trò của công tác lập kế hoạch
Vai trò của công tác lập kế hoạch

>>>Xem thêm: Mục đích cuối cùng của việc lập kế hoạch sản xuất

3. Mô tả công việc lập kế hoạch của nhà quản lý

Để lên kế hoạch sản xuất, bộ phận sản xuất cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận tiếp thị, bán hàng. Bạn cần nắm rõ các dữa liệu về:

  • Dự báo tiêu thụ hàng hóa từ bộ phận bán hàng.
  • Đơn đặt hàng.
  • Lịch giao hàng.
  • Tồn kho thành phẩm, bán thành phẩm, sản xuất dở dang.
  • Nguồn lực con người: Thông tin nhân sự, nhân công tham gia sản xuất.
  • Nguồn lực máy móc: Công suất từng khâu sản xuất, năng lực sản xuất và kế hoạch bảo trì máy móc, thiết bị.
Công việc lên kế hoạch sản xuất kinh doanh
Công việc lên kế hoạch sản xuất kinh doanh

Tại sao bạn cần nắm rõ các dữ liệu trên? Bởi vì là một nhà kế hoạch, bạn phải nắm rõ các thông tin về dự án để tính toán cho quá trình sản xuất như số lượng vật tư cần đặt thêm lần này, thời gian hoàn thành kế hoạch, có cần thêm nhân công không,…

4. Các bước lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

Bạn chưa biết cách lập kế hoạch sản xuất như thế nào cho hiệu quả? Hãy thử lập kế hoạch theo 6 bước dưới đây và công việc của bạn hàng ngày sẽ trở nên dễ dàng hơn.

4.1. Lập danh sách các công việc cần làm trong ngày, tuần, tháng, năm.

Việc lên danh sách các công việc cần làm giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về các công việc. Bạn cần lên danh sách và sắp xếp công việc một cách kỹ lưỡng trong ngày, tuần, tháng, năm. Công việc được sắp xếp rõ ràng bao nhiêu thì mức độ hoàn thành càng cao bấy nhiêu.

Lên danh sách các công việc cần làm trong kế hoạch sản xuất
Lên danh sách các công việc cần làm trong kế hoạch sản xuất

4.2. Đưa ra các mục tiêu tương ứng.

Sau khi lên danh sách các công viêc, bạn cần thiết lập các mục tiêu tương ứng với từng hạng mục công việc. Nên nhớ mục tiêu phải vừa phải, phù hợp với khả năng thực tế, không quá thấp hay quá cao.

Đưa ra mục tiêu tương ứng, phù hợp
Đưa ra mục tiêu tương ứng, phù hợp

4.3. Ưu tiên sắp xếp thứ tự công việc.

Bạn nên sắp xếp công việc theo trình tự ưu tiên, công việc nào khẩn cấp thì làm trước, công việc nào ít khẩn cấp thì làm sau. Việc sắp xếp trình tự ưu tiên giúp bạn hoàn thành các công việc đúng thời hạn và tiết kiệm thời gian.

Ưu tiên sắp xếp công việc trong bản kế hoạch sản xuất
Ưu tiên sắp xếp công việc trong bản kế hoạch sản xuất

4.4. Tập trung thực hiện kế hoạch.

Sự tập trung giúp bạn làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, sự tập trung không phải là bạn cứ chú tâm làm việc này mà bỏ bê việc khác. Nhưng ở đây, bạn phải biết kết hợp thực hiện các công việc để tạo ra sự cân bằng cũng như hiệu quả công việc.

Tập trung thực hiện kế hoạch
Tập trung thực hiện kế hoạch

4.5. Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch.

Thực tế và lý thuyết bao giờ cũng có sự khác biệt. Do đó, sẽ có những việc phát sinh mà bạn không lường trước được. Hãy dự trù một khoảng thời gian để giải quyết các việc phát sinh để không xảy ra tình trạng không mong muốn.

Linh hoạt trong việc giải quyết sự cố, thay đổi kế hoạch
Linh hoạt trong việc giải quyết sự cố, thay đổi kế hoạch

4.6. Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch.

Một kế hoạch thành công bao giờ cũng phải kiểm tra tiến độ hoàn thành công việc. Phải liên tục theo dõi, kiểm tra và đối chiếu kết quả để có những bước tiếp theo phù hợp hơn.

Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch
Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch

>>>Xem thêm: Các nội dung của quy trình lập kế hoạch sản xuất

5. Kỹ năng của một nhà lập kế hoạch sản xuất

214159 112551 Tich Kỹ năng nhận biết các nguồn lực trong công tác lập kế hoạch sản xuất.

214159 112551 Tich Nắm rõ các phương pháp lập kế hoạch sản xuất hiệu quả.

214159 112551 Tich Hoạch định nhu cầu vật tư.

214159 112551 Tich Kỹ năng ứng dụng các phương pháp sắp xếp thứ tự gia công.

214159 112551 Tich Kỹ năng ứng dụng sơ đồ Gantt, Sơ đồ Pert trong lập kế hoạch.

214159 112551 Tich Kỹ năng triển khai, giám sát sản xuất.

Lập kế hoạch là kỹ năng quan trọng của bộ phận quản lý
Lập kế hoạch là kỹ năng quan trọng của bộ phận quản lý

>>>Xem thêm: 6 Kỹ năng quan trọng của một nhà kế hoạch

6. Khóa học Lập kế hoạch vận hành và điều độ sản xuất

Ngày nay, không ai có thể phủ được phận tầm quan trọng của việc lên kế hoạch. Vì vậy, các nhà quản lý, nhân viên kế hoạch phải tiếp tục nâng cao các kỹ năng và phương pháp cần thiết cho các nhà quản lý. Để nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu được chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng và giao hàng kịp lúc.

>>>Xem thêm: Các phương pháp lập kế hoạch hiệu quả

Lớp học: “Lập kế hoạch vận hành và điều độ sản xuất” tại PMS sẽ giúp cho bạn trải nghiệm những phương pháp lập kế hoạch hiệu quả để ứng dụng vào thực tế công việc tốt hơn.

>>>Xem thêm: Khóa đào tạo Lập kế hoạch điều độ sản xuất tại PMS

 

Lịch khai giảng Liên hệ nhanh
0965 845 468