Quản lý và tiết giảm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Tiết giảm chi phí sản xuất là một trong những việc khiến các nhà quản trị đau đầu nhất. Bởi nó là nhân tố lớn nhất quyết định lợi nhuận và giá thành sản phẩm.

Quản lý và tiết giảm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Việc tiết giảm chi phí sản xuất có vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đặc biệt là trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như ngày nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ rất dễ bị vấn đề thiếu vốn đè bẹp. Vì vậy, đây là giải pháp tối ưu để tăng khả năng cạnh tranh và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1. Thế nào là tiết giảm chi phí sản xuất?

Tiết giảm hay tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh được định nghĩa theo 5 ý sau đây:

– Sản xuất ra một mức sản lượng không đổi bằng cách sử dụng ít đầu vào nhân tố hơn trước.

– Sản xuất mức sản lượng lớn hơn trước bằng cách sử dụng đầu vào nhân tố không đổi.

– Sản xuất khối lượng sản phẩm không đổi với chi phí thấp hơn trước thông qua việc thay thế các đầu vào nhân tố đắt tiền bằng đầu vào nhân tố rẻ tiền hơn.

– Mức sản lượng tối đa được sản xuất từ một lượng các đầu vào nhân tố cố định bằng cách sử dụng công nghệ hiện có.

– Sản xuất một mức sản lượng nhất định với chi phí nhân tố thấp đến mức cho phép.

Tiết giảm chi phí sản xuất hướng tới sự hài lòng khách hàng và lợi nhuận doanh nghiệp
Tiết giảm chi phí sản xuất hướng tới sự hài lòng khách hàng và lợi nhuận doanh nghiệp

2. Chi phí sản xuất ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động kinh doanh

2.1. Khó bán hàng

Chi phí sản xuất cao sẽ dẫn tới giá thành cao. Do đó, hàng hóa sẽ khó tiêu thụ trên thị trường. Đặc biệt, nếu thị trường xuất hiện một sản phẩm thay thế cùng chất lượng nhưng giá thành thấp hơn.

Chi phí sản xuất ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp
Chi phí sản xuất ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp

2.2. Lợi nhuận không đạt yêu cầu

Lợi nhuận chính là hiệu số giữa giá thành sản phẩm và chi phí đầu vào. Do đó, chi phí đầu vào cao mà doanh nghiệp không thể nâng giá thành lên tới mức cho phép thì sẽ ảnh hưởng tới lợi nhuận ước tính của doanh nghiệp.

Tiết giảm chi phí sản xuất có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận doanh nghiệp
Tiết giảm chi phí sản xuất có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận doanh nghiệp

2.3. Không cạnh tranh được giá bán với các đối thủ

Cùng một sản phẩm với chất lượng như nhau, nhưng sản phẩm của đối thủ có giá thấp hơn, dĩ nhiên, khách hàng sẽ chọn sản phẩm của doanh nghiệp đó chứ không phải doanh nghiệp bạn. Vì vậy, tối ưu được chi phí sẽ giúp doanh nghiệp thỏa mãn nhu cầu khách hàng, tăng khả năng cạnh tranh.

Chi phí sản xuất là cơ sở để doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường
Chi phí sản xuất là cơ sở để doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường

2.4. Không đủ tiền cho các hoạt động marketing

Hoạt động marketing là phương thức giúp doanh nghiệp bán được sản phẩm. Tuy nhiên, với chi phí sản xuất cao, doanh nghiệp cũng không thể bán giá cao do cạnh tranh. Điều này dẫn đến tình trạng doanh nghiệp không đủ chi phí cho các hoạt động quảng bá sản phẩm.

Tiết giảm chi phí sản xuất có ảnh hưởng đến hoạt động marketing sản phẩm
Tiết giảm chi phí sản xuất có ảnh hưởng đến hoạt động marketing sản phẩm

2.5. Thị phần ngày càng giảm

Với chi phí sản xuất cao, dù bán giá cao hay giá thấp đều ảnh hưởng đến thị phần của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bán giá cao, hàng hóa sẽ dư thừa nhiều. Ngược lại, nếu doanh nghiệp bán giá thấp, sẽ không đủ chi phí cho đợt sản xuất tiếp theo.

Thị phần ngày càng giảm nếu doanh nghiệp không tiết giảm chi phí sản xuất
Thị phần ngày càng giảm nếu doanh nghiệp không tiết giảm chi phí sản xuất

3. Nguyên nhân gây cho chi phí sản xuất tăng

214159 112551 Tich Bố trí lao động không hợp lý.

214159 112551 Tich Định biên và định mức lao động không sát thực tế.

214159 112551 Tich Chuyển đổi sản phẩm liên tục.

214159 112551 Tich Sản phẩm không đạt chất lượng tăng cao.

214159 112551 Tich Điều hành quản lý.

214159 112551 Tich Chi phí tái chế tăng.

214159 112551 Tich Bố trí kế hoạch sản xuất không hợp lý.

214159 112551 Tich Máy móc thiết bị hoạt động chưa hết công suất.

Nguyên nhân làm cho chi phí sản xuất tăng
Nguyên nhân làm cho chi phí sản xuất tăng

4. Một số biện pháp tiết giảm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

4.1. Cắt giảm chi phí nhân công trong giai đoạn khó khăn

Doanh nghiệp nên sắp xếp lại bảng phân công công việc và tránh tình trạng việc phải làm thêm giờ. Giải pháp này giúp nhân viên hoàn thành công việc trong giờ làm việc mà không phải tốn thêm chi phí cho các ca làm thêm giờ. Bởi điều này sẽ khiến doanh nghiệp mất gấp đôi chi phí trả lương bình thường cho mỗi giờ làm thêm.

Giảm chi phí nhân công là cách tiết giảm chi phí hiệu quả nhất
Giảm chi phí nhân công là cách tiết giảm chi phí hiệu quả nhất

Một cách khác để giảm chi phí nhân công là có chính sách khuyến khích nhân viên cố gắng giảm bớt ngày nghỉ vì những lý do cá nhân hay ốm đau. Bởi khi một nhân viên phải nghỉ ốm, doanh nghiệp sẽ tìm cách thay thế vị trí đó bằng cách yêu cầu nhân viên khác làm thêm giờ, hoặc giảm ca làm, giảm năng suất. Dù là cách nào đi chăng nữa, doanh nghiệp cũng sẽ bị tổn hại một khoản chi phí.

4.2. Hạn chế thiệt hại về thiết bị sản xuất kinh doanh

Thiệt hại về thiết bị sản xuất tác động tới chi phí theo 2 cách:

– Thiệt hại về thiết bị làm giảm năng suất trong khi thiết bị được sửa chữa. tùy vào tầm quan trọng của thiết bị mà các phần hư hỏng có thể khiến toàn bộ dây chuyền mất năng suất trong một khoảng thời gian.

– Thiệt hại về thiết bị sẽ tiêu tốn một khoản chi phí sửa chữa nhất định.

Doanh nghiệp cần đảm bảo nhân viên thao tác đúng quy trình để hạn chế thiệt hại cho máy móc. Ngoài ra, cần tổ chức bảo trì, bảo dưỡng máy móc để tránh xảy ra sự cố bất ngờ làm ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất.

Biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

4.3. Tăng chi phí ban đầu cho việc đảm bảo an toàn lao động

Tăng chi phí ban đầu cho việc đảm bảo an toàn lao động là biện pháp cắt giảm những chi phí sản xuất không cần thiết. Những chi phí khi một tai nạn lao động xảy ra bao gồm:

  • Chi phí thuốc thang.
  • Phí bảo hiểm tăng.
  • Năng suất giảm khi nhân viên nghỉ.
  • Tốn tiền bạc và thời gian để điều tra nguyên nhân tai nạn.
  • Chi phí cho việc làm thay ca cho nhân viên đó.
  • Tinh thần lao động giảm sút.
  • Mất uy tín công ty và chi phí cho quan hệ công chúng.
  • Tiền phát và án phí từ cơ quan chính phủ trong một số trường hợp.

Do đó, tăng các biện pháp an toàn và phòng chống tai nạn lao động là giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hữu hiệu nhất.

Giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất với an toàn lao động
Giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất với an toàn lao động

4.4. Tìm kiếm các nhà cung ứng tốt nhất

Tìm kiếm các nhà cung ứng tốt nhất là cách giảm chi phí sản xuất phổ biến. Doanh nghiệp cần chắc chắn rằng mình đang nhận được dịch vụ tốt nhất cho các vật tư cần thiết. Vì vậy, việc bỏ thời gian tìm kiếm nhà cung ứng tốt nhất sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất.

Biện pháp tiết giảm chi phí sản xuất với nhà cung ứng
Biện pháp tiết giảm chi phí sản xuất với nhà cung ứng

4.5. Chính sách khuyến khích nhân viên cắt giảm chi phí trong dài hạn

Doanh nghiệp nên có chính sách để nhân viên có thể góp phần vào việc tiết kiệm chi phí trong một khoảng thời gian cụ thể. Điều này khuyến khich và thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn, tự hạn chế tai nạn lao động và thiệt hại, góp phần vào việc tiết giảm chi phí sản xuất.

Cách giảm chi phí sản xuất trong dài hạn
Cách giảm chi phí sản xuất trong dài hạn

5. Khóa học Quản lý và tiết giảm chi phí sản xuất

Quản lý và tiết giảm chi phí sản xuất là việc hết sức cần thiết cho các doanh nghiệp hiện nay. Đây là biện pháp để doanh nghiệp tăng trưởng, phát triển nền kinh tế nói chung. Vì vậy, các nhà quản lý, lãnh đạo sản xuất cần được đào tạo các biện pháp nhận biết lãng phí và cắt giảm chi phí phù hợp để giúp doanh nghiệp vượt qua thời điểm khó khăn.

Khóa học:”Quản lý và tiết giảm chi phí sản xuất” tại PMS sẽ giúp các nhà Quản lý của bạn làm được điều đó. Việc phấn đấu tiết giảm hay tiết kiệm chi phí không còn là vấn đề của doanh nghiệp nữa, mà là vấn đề chung của các nhà quản lý sản xuất và toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.

>>>Xem thêm: Khóa học Quản lý và tiết giảm chi phí sản xuất

 

Lịch khai giảng Liên hệ nhanh
0965 845 468