ÁP DỤNG 5S TRONG BỆNH VIỆN

Hiện nay có rất nhiều bệnh viện trong và ngoài nước áp dụng  5S trong bệnh viện. Có thể kể đến các bệnh viện công lập lớn trong nước như: Bệnh viện Truyền máu huyết học, Bệnh viện Từ Dũ, Bệnh viện Trưng Vương Thành phố Hồ Chí Minh, Bệnh viện đa khoa Trung Ương Quảng Nam, bệnh viện Bạch Mai,… đến các bệnh viện tư nhân như: Bệnh viện Hoàn Mỹ Sài Gòn, Bệnh viện Quốc tế Phương Châu…

Khái niệm 5S được bắt nguồn từ Nhật Bản vào đầu những năm 1980 thế kỷ XX. Năm 1986, 5S được phổ biến ở nhiều nước như Singapore, Trung Quốc, Ba Lan...  Được đưa vào Việt Nam khi Nhật mở rộng đầu tư và Vikyno là công ty Việt Nam đầu tiên áp dụng 5S từ năm 1993. Vậy 5S là gì?[/vc_column_text]

1. 5S là gì

[/vc_column][/vc_row]

5S là viết tắt của SEIRI (Sàng lọc), SEITON (Sắp xếp), SEISO (Sạch sẽ), SEIKETSU (Săn sóc), SHITSUKE (Sẵn sàng) trong đó:

  • SEIRI (Sàng lọc): phân loại xem cái nào cần dùng thì giữ lại, cái nào không dùng thì loại bỏ.
  • SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, gọn gàng,có trật tự.
  • SEISO (Sạch sẽ): Giữ cho nơi làm việc luôn sạch sẽ, không có rác, bụi bẩn (kể cả đồ dùng, thiết bị, máy móc, sàn nhà,…)
  • SEIKETSU (Săn sóc): Giữ gìn nơi làm việc luôn sạch sẽ, thuận tiện và có năng suất bằng cách liên tục thực hiện 3s trên.
  • SHITSUKE (Sẵn sàng): Tạo thành một nề nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, duy trì môi trường làm việc thuận tiện bằng cách thực hiện 4S trên.

2. Lợi ích áp dụng 5S vào bệnh viện

5s trong benh vien

Một nghiên cứu được thực hiện tại một số bệnh viện trên thế giới đã chỉ ra rằng, việc áp dụng phương thức 5S đã làm tăng diện tích lưu trữ thêm 10%, đồng thời giảm thời gian tìm kiếm tài liệu xuống 20%..

Khi thực hiện đúng 5S, nhân viên y tế góp phần nâng cao chất lượng phục vụ của bệnh viện, chi phí khám chữa bệnh của bệnh nhân hợp lý hơn, thời gian điều trị có thể ngắn hơn, mang lại sự hài lòng của bệnh nhân cho bệnh viện. Đồng thời chỉ tiết kiệm được sức lực cho nhân viên y tế. Giúp họ sau giờ làm việc vẫn còn sức khỏe tốt, tinh thần sảng khoái để tham gia các hoạt động giải trí, chăm sóc gia đình tốt hơn.

3. Cách áp dụng 5S vào bệnh viện

Bắt đầu bằng việc Seiri (Sàng lọc):

  • Khu vực làm việc đã được đánh dấu rõ ràng
  • Áp dụng nhãn đỏ cho tất cả các yếu tố được coi là không cần thiết cho bộ phận phục vụ bệnh nhân.
  • Mọi vật không có giá trị sử dụng đã được loại bỏ.

Kết thúc Seiri, quá trình tiếp theo được áp dụng là Seiton (Sắp xếp) :

  • Đúng qui định: thuốc gây nghiện, hướng tâm thần, thuốc có điều kiện bảo quản đặc biệt
  • Ngăn nắp: thuốc sắp xếp gọn theo nhóm (tiêm, uống, đặt, dùng ngoài), đồ đạc để đúng chỗ,…
  • Trật tự: tên thuốc mỗi nhóm theo thứ tự ABC,…
  • Tiện lợi: dễ thấy, dễ lấy..
  • Mỹ quan
  • Có biện pháp chống nhầm lẫn thuốc.

Tiếp là quá Seiso (Sạch sẽ):

  • Giữ gìn mị thứ luôn sạch sẽ, gọn gàng đúng qui định,…

Kế đến Seiketsu (Săn sóc):

  • Thường xuyên thực hiện S1, S2, S3.
  • Thực hiện đầy đủ các quy định đặt ra.

Shitsuke (Sẵn sàng):

  • Tuân thủ các qui định đã đề ra.
  • Thực hiện S1, S2, S3, S4.

Để thực hiện 5S cho bệnh viện, chúng ta cần áp dụng ở từng khoa một,chứ không nên thực hiện đại trà. Bởi mỗi khoa sẽ có những đặc thù riêng. Và khi áp dụng lần lượt thì ta sẽ dễ dàng thu được kết quả tốt nhất và có thể rút được kinh nghiệm để áp dụng tốt hơn cho những khoa tiếp theo. Khi thực hiện các khoa nên chụp lại tất cả ảnh trước và sau để dễ dàng so sánhvà thấy được hiệu quả.

Các Tin tức Khác

Phong cách làm việc của người Nhật

Nhật Bản là một quốc gia mà hằng năm phải hứng chịu đến hơn 1000 trận động đất, tài nguyên thiên nhiên khan hiếm, nhìn

THỰC TRẠNG ÁP DỤNG 5S - KAIZEN

5S-kaizen là phương pháp quản lý (sản xuất) của Nhật Bản. Nguyên tắc 5S là một công cụ quan trọng, không thể thiếu trong bất

MÔ HÌNH 5S VÀ NHỮNG LỢI ÍCH CỦA NÓ

Mô hình 5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm nếu làm

XÂY DỰNG HỆ THỐNG KPIs THEO ĐỊNH DẠNG BSC – CÔNG THỨC ĐỘC QUYỀN

KPIs là một trong những chỉ số quan trọng nhất đối với hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Chỉ số này không chỉ phản ánh

1 2 3 60