Nội dung bài viết
- Hãy cùng tìm hiểu kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cần những gì?
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả mang lại lợi ích gì?
- 1. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả giúp nâng cao năng suất làm việc
- 2. Giúp giảm bớt áp lực và căng thẳng trong mọi việc
- 3. Hạn chế hình thành những thói quen xấu
- 4. Hoàn thành tốt công việc nhưng không mất quá nhiều công sức
- 5. Có thêm thời gian rảnh rỗi để làm những việc bạn yêu thích
- 6. Giúp bạn hoàn thành và đạt được mục tiêu nhanh hơn
- Những phương pháp giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả
Chúng ta có thể hiểu rằng, quản lý thời gian là cách mà bạn có thể kiểm soát tối ưu thời gian của mình trong một hoặc một chuỗi những hoạt động cụ thể. Quản lý thời gian là bạn biết cách sử dụng và kiểm soát tốt thời gian, quản lý được quỹ thời gian của mình, biết phân bổ thời gian để làm việc hợp lý và đạt hiệu quả tối đa nhất mà mình mong muốn. Vậy kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả mang lại lợi ích gì?
>>> Xem: Kỹ năng quản lý thời gian
Hãy cùng tìm hiểu kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cần những gì?
Quản lý thời gian tốt là việc có có thể lập kế hoạch và sắp xếp thời gian để thực hiện từng hoạt động trong ngày một cách hiệu quả nhất. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả là làm thế nào để thực hiện hết mọi hoạt động được diễn ra hoàn hảo trong kế hoạch bạn đã vạch ra. Trong mức thời gian bạn đã sắp xếp, quy định sẵn mà vẫn đạt được kết quả tốt nhất.
Thời gian hai chữ nghe có vẻ khá là trừu tượng và bạn sẽ nghĩ rằng nó không thể được quản lý như tài sản hay nhân lực được phải không. Nhưng trên thực tế, thời gian cũng giống như những tài sản khác mà bạn sở hữu. Nếu muốn nhận được nhiều lợi ích từ nó thì chúng ta phải biết cách quản lý thời gian sao cho hiệu quả.
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả mang lại lợi ích gì?
Một khi đã biết cách quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ đạt được nhiều thứ hơn mong muốn, chúng ta có thể tìm hiểu kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả mang lại lợi ích gì ở bài viết dưới đây:
1. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả giúp nâng cao năng suất làm việc
Nếu bạn nghĩ, cận lực làm việc thật nhiều sẽ hoàn thành tốt công việc, những chưa chắc sẽ khiến công việc đạt hiệu quả. Nhiều người không biết quản lý thời gian, không biết công việc cần hoàn thành trong bao lâu nên họ thường dành rất ít sự tập trung để làm việc, trì hoãn, kéo dài công việc. Đồng nghĩa với việc công sức họ bỏ ra nhiều hơn mà chưa chắc đạt được hiệu quả như móng muốn.
Một khi đã có kỹ năng quản lý thời gian thì nó sẽ giúp bạn biết cách sắp xếp kế hoạch, công việc hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng theo thứ tự ưu tiên. Bạn sẽ tập trung vào những việc làm quan trọng, khẩn cấp cần hoàn thành trước để công việc đạt hiệu quả tốt hơn mà không tốn quá nhiều công sức.
2. Giúp giảm bớt áp lực và căng thẳng trong mọi việc
Khi đối mặt với một khối lượng công việc quá lớn chúng ta thường cảm thấy chán nản, áp lực và căng thẳng. Bạn sẽ không biết bắt đầu từ đâu để hoàn thành xong tất cả mọi thứ. Lúc này nếu bạn biết quản lý thời gian, bạn có thể sắp xếp công việc khoa học, hợp lý hơn. Bạn biết mình nên ưu tiên việc nào trước, giải quyết những việc quan trọng và khẩn cấp để giảm bớt áp lực trước deadline và đưa ra quyết định tốt hơn.
3. Hạn chế hình thành những thói quen xấu
Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, kém tập trung, sắp xếp kém,… sẽ gây ra nhiều hậu quả xấu không chỉ cho bạn bà còn cho tập thể. Một khi đã biết cách quản lý thời gian thì bạn có thể làm việc đúng thời gian quy định sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen xấu, hoàn thiện bản thân tốt hơn. Bạn sẽ có thêm động lực để bắt tay vào những dự án lớn hơn nếu có kế hoạch cụ thể, mục tiêu rõ ràng.
4. Hoàn thành tốt công việc nhưng không mất quá nhiều công sức
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả tốt nó sẽ cho phép bạn làm được nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn mà không mất quá nhiều công sức. Không chỉ vậy số lượng công việc và chất lượng công việc cũng sẽ được cải thiện nếu bạn tập trung cao độ khi làm việc.
5. Có thêm thời gian rảnh rỗi để làm những việc bạn yêu thích
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn tận dụng được thời gian có hạn của mình để làm được nhiều việc nhất có thể. Nếu bạn dành tất cả quỹ thời gian và năng lượng của mình vào công việc thì làm sao làm được những việc yêu thích.
Cuộc sống có rất nhiều điều mà bạn chưa khám phá ra được. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn có thời gian để phát triển những kỹ năng khác của bản thân, trải nghiệm được nhiều thứ hơn. Quản lý thời gian càng tốt, bạn sẽ có thêm nhiều khoảng thời gian ý nghĩa cho bản thân mình.
6. Giúp bạn hoàn thành và đạt được mục tiêu nhanh hơn
Chúng ta đều có những mục tiêu riêng cho mình, ngắn hạn hoặc dài hạn. Mỗi mục tiêu đều có lịch trình riêng để hoàn thành. Nhưng bạn có thể rút ngắn thời gian và đạt được mục tiêu nhanh hơn nếu có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý thời gian sẽ giúp bạn hoàn thành được những mục tiêu lớn hơn và nhanh hơn.
Những phương pháp giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả
Muốn quản lý thời gian hiệu quả, bạn hãy chú ý đến những phương pháp dưới đây để có thể quản lý thời gian của mình một cách tốt nhất nhé!
1. Hãy cố gắng kiểm soát sự phân tâm
Hãy cố gắng kiểm soát những yếu tố khiến bạn mất tập trung trong công việc, sự phân tâm sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian mỗi ngày. Những việc khiến bạn phân tâm, tiêu tốn thời gian có thể là: lướt web, chơi game, nói chuyện… Thay vì lãng phí chúng vào những việc lặt vặt mà không có kế hoạch cụ thể. Khi đó, bạn sẽ biết mình cần phải ưu tiên việc gì và nên loại bỏ những việc gì gây tốn thời gian mà không thiết thực.
2. Không ôm đồm quá nhiều việc cùng một lúc
Hãy làm việc theo thứ tự sắp xếp và có kế hoạch, việc ôm đồm quá nhiều công việc sẽ khiến bạn lâm vào tình trạng khủng hoảng, không biết bắt đầu việc nào trước. Lúc này sẽ rất dễ gây ra tình trạng stress, suy sụp tinh thần dẫn đến giảm hiệu suất của công việc.
3. Quản trị thời gian nhờ công nghệ
Hãy lựa chọn cho mình một công cụ quản lý thời gian và theo dõi công việc hiệu quả nhất. Phần mềm công việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian dành cho họp hành, báo cáo hay các đơn từ hành chính. Đây cũng là một cách quản lý con người được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
4. Hãy dành một chút thời gian cho bản thân để giải lao
Hãy để cho bộ não của mình có thời gian để giải lao. Đừng bao giờ làm việc liên tục trong 8-10 giờ đồng hồ mà không ngừng nghỉ kể cả khi bạn đang bị deadline thúc ép. Bộ não của bạn cũng cần phải được nghỉ ngơi và tái tạo sức lao động.
Hãy dành cho mình một chút thời gian giải lao trong ngày. Việc giải lao đúng cách vừa giúp bạn có được thời gian nghỉ ngơi quý giá từ đó đầu óc được nghỉ ngơi sẽ giúp bạn tư duy sáng tạo và làm việc có hiệu quả hơn.
Mỗi người sẽ có một tiêu chuẩn riêng về tính hiệu quả của một việc nào đó. Tuy nhiên cách quản lý thời gian hiệu quả là làm sao tận dụng thời gian để nó mang lại nhiều lợi ích nhất cho bạn. Vậy nên hãy trao dồi cho bản thân những kỹ năng quản lý thời gian tốt nhất để có được nhiều thành công hơn bạn nhé!
Học viện PMS
—————————————————————————————————————–
Để tìm hiểu thêm các khóa học khác tại Học viện PMS, các Anh/Chị vui lòng liên hệ:
Trụ sở: Tầng 9, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 102 Nguyễn Xí, P 26, Quận Bình Thạnh, TP HCM
CN Bình Dương: Đại học Quốc Tế Miền Đông, Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Hòa Phú, Thành phố mới Bình Dương, Tỉnh Bình Dương
Điện thoại: 028 7300 6069
Email: info@pms.edu.vn
Website: https://pms.edu.vn/
0965 845 468
TIn Tức - Kiến thức liên quan
➡ Chuyên ngành Quản Trị Sản Xuất
➡ Chuyên ngành Quản Trị Nhân Sự
➡ Chuyên ngành Quản Lý Lãnh Đạo- Kỹ Năng Mềm
➡ Chuyên ngành Quản Trị Bán Hàng
➡ Chuyên ngành Quản Trị Tài Chính
➡ Tin Tức