Định Biên Nhân Sự

Định biên nhân sự là việc xác định số lượng nhân sự cho các chức danh vị trí công việc của một tổ chức/ doanh nghiệp. Đây là cơ sở cho mọi Hệ thống Quản trị nhân sự như: Thang bảng lương. Đánh giá Thành tích, Đánh giá năng lực. Thế nhưng, ở nhiều doanh nghiệp, chúng lại chưa được quan tâm nhiều bởi nhiều lý do.

Sự thật ở rất nhiều doanh nghiệp cho thấy rằng: Doanh nghiệp phát triển càng nhanh thì khối lượng công việc ngày càng nhiều, đôi khi dẫn tới việc mất kiểm soát công việc. Chức năng nhiệm vụ của một phòng ban, hay của một chức danh vị trí trước đây có thể chỉ là 3-4 “gạch đầu hàng” nhưng sau một thời gian hoạt động có thể lên tới 8-9 “gạch đầu hàng” (Câu chuyện Sư tử và Kiến).

Đây nguyên nhân khiến khối lượng công việc nhiều lên. Ban đầu chỉ là những công việc làm thêm, phụ thêm, nhưng lâu dần trở thành những công việc chính thức. Chưa kể tới những công việc này không phải là chức năng nhiệm vụ của phòng ban/cá nhân đang xét.

Những công việc phát sinh này dẫn tới 1 kết quả: Phòng này/cá nhân này thì quá nhiều việc phải tuyển thêm người mà không đủ đáp ứng, trong khi phòng ban khác lại “ngồi chơi”, dư nhân lực. Dư nhân lực là vấn đề lớn, nhưng sẽ lớn hơn khi mà có thể có dư hắn một vài phòng ban.

Vậy làm thế nào để chúng ta có thể xác định được nguồn nhân lực của chúng ta thực sự đang được “bố trí” như thế nào? Có hiệu quả chưa? Nếu chưa thì làm sao để hiệu quả hơn?

Với khóa học “Định biên nhân sự” được đúc kết từ các dự án tư vấn thực tế của đội ngũ Chuyên gia Học Viện PMS, chúng ta không chỉ xác định được định biên nhân sự mà còn làm mới được toàn bộ chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc và là cơ sở để cấu trúc lại sơ đồ tổ chức (nếu cần). Chương trình là lời giải rất hữu ích cho Anh/Chị Học viên và Quý doanh nghiệp.

• Giám đốc nhân sự.
• Trưởng phòng nhân sự.
• Chuyên viên nhân sự
• Các cấp quản lý khác.

Sau khi hoàn tất khóa học định biên nhân sự tại PMS, Học viên có thể:

• Nắm được cách thức Xây dựng định biên nhân sự.
• Nắm bắt kỹ thuật xây dựng/điều chỉnh Chức năng nhiệm vụ và Mô tả công việc theo tư duy rất mới, nhanh gấp (n-1) lần so với cách viết thông thường, với n là số chức danh/vị trí công việc của 01 phòng ban.
• Xây dựng được các bộ công thức để hình thành các nội dung nói trên. Học viên sẽ được lãnh hội rất nhiều kinh nghiệm, bản mẫu, tiếp cận nhiều quan điểm về quản trị của giới chủ doanh nghiệp trong quá trình Xây dựng định biên cũng như các vấn đề khác liên quan để rút kinh nghiệm cho chính bản thân.
• Làm chủ cách thức định biên nhân sự cho doanh nghiệp một cách hiệu quả và nhanh chóng. Chúng ta không chỉ được thấy sự kỳ diệu của Bảng tính Excel với những công thức hết sức giản đơn mà còn có được cho mình Tư duy trong việc Phân tích công việc và xây dựng hệ thống.
• Nhận chuyển giao các biểu mẫu, tài liệu xây dựng hệ thống MTCV, CNNV, định biên nhân sự doanh nghiệp.

• Thực hành 90% trên Excel và 10% theo thuyết giảng những lý thuyết căn bản.
• Đào tạo mang tính thực tiễn thông qua việc trao đổi kinh nghiệm với Giảng viên và thảo luận với các Học viên trong nhóm.

Phần 1: Tổng quan về Quản trị nhân sự và hệ thống chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc

Phần 2: Phương pháp phân tích công việc theo kỹ thuật X

Phần 3: Thực hành xây dựng định biên nhân sự