Tổng quan khóa học
Kỹ năng quản lý thời gian là một một trong những kỹ năng rất quan trọng trong công việc và cuộc sống hàng ngày.
Trên thực tế, người thành công đều biết cách quản lý thời gian cá nhân thông minh. Ai cũng có 24 giờ mỗi ngày nhưng không phải người nào cũng hoàn thành tốt công việc.
Đã bao nhiêu lần bạn nói rằng: “Giá mà thời gian trong ngày dài hơn thì tốt!“. Bạn luôn phải đối mặt với những thời gian chót cũng như các vấn đề cần phải giải quyết. Lúc nào cũng phải làm cho kịp thời hạn, phải giải quyết cho xong các vấn đề và lúc nào cũng có các đòi hỏi đặt ra trên quỹ đạo thời gian của bạn.
Trong số tất cả các nguồn lực mà chúng ta có thể sử dụng, thời gian là thứ quý giá nhất và cũng là thứ khó nhất để có thể sử dụng sao cho tốt. Khi thời gian trôi đi vô ích nó sẽ không bao giờ có thể quay lại nữa.Có thể chắc chắn một điều là nếu bạn không quản lý và kiểm soát được thời gian của chính mình, bạn sẽ thấy khó khăn hơn trong việc kiểm soát và quản lý những thứ khác.
Vậy làm thế nào để quản lý thời gian một cách hiệu quả? Với Khóa học kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả – Effective Time Management Skills của Học Viện Tư Vấn – Đào Tạo PMS sẽ chia sẻ với Quý Anh/Chị những điều trên với những chia sẻ thực tiễn hết sức sinh động, giàu tính ứng dụng của Giảng viên là các Chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Đối tượng tham gia phù hợp
Khóa học kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả được thiết kế dành cho:
- Các cấp quản lý trong Công ty.
- Đội ngũ nhân viên của các phòng ban.
- Các cá nhân muốn rèn luyện kỹ năng này.
Mục tiêu khóa học
Sau khi hoàn tất khóa đào tạo kỹ năng quản lý thời gian, Học viên có thể:
- Nhận thức được đầy đủ về thời gian và cách thức sử dụng thời gian hữu ích trong công việc, cuộc sống.
- Lập kế hoạch hạn chế các rào cản thời gian trong công việc.
- Điều chỉnh và cải tiến việc quản lý thời gian.
- Ứng dụng các bước quản lý thời gian để lập kế hoạch công việc cá nhân -> Tăng hiệu quả công việc.
Phương pháp đào tạo
- Hoạt động nhóm được triển khai trong suốt quá trình học.
- Thực hành 80% và 20% lý thuyết căn bản.
- Đào tạo mang tính thực tiễn thông qua việc trao đổi với Giảng viên và các Học viên trong nhóm.
- Thông qua việc thực hành và làm bài tập tình huống, các Học viên có cơ hội để tìm ra giải pháp thực tế trong công việc dựa vào các hoạt động tại lớp học như:
- Nghiên cứu tình huống (Case studies).
- Tìm giải pháp (Brain storming)
- Trò chơi ứng dụng (Games).
- Đóng vai (Role-plays).
- Mô phỏng (Simulations).
Nội dung khóa học
Phần 1: Tầm quan trọng của việc quản lý sử dụng thời gian
Phần 2: Tổ chức công việc và quản lý sử dụng thời gian hiệu quả
- Trắc nghiệm tự đánh giá phong cách quản lý thời gian của bạn.
- Đồ thị quản lý thời gian cá nhân: lập thứ tự ưu tiên cho những công việc khác nhau.
- Nhận dạng những kẻ trộm thời gian.
- Cách thức xử lý với từng kẻ trộm thời gian.
- Các công cụ quản lý thời gian.
- Quản lý thông tin liên lạc: các cuộc hẹn, điện thoại, email.
- Quản lý các giấy tờ.
- Quản lý các cuộc họp.
- Quản lý bàn làm việc.
Phần 3. Tổng kết chương trình và định hướng kế hoạch ứng dụng
