Định Biên Nhân Sự

Định biên nhân sự là việc xác định số lượng nhân sự cho các chức danh/vị trí công việc của một tổ chức/ doanh nghiệp. Đây là cơ sở cho mọi Hệ thống Quản trị nhân sự như: Thang bảng lương, Đánh giá Thành tích, Đánh giá năng lực. Thế nhưng, ở nhiều doanh nghiệp, chúng lại chưa được quan tâm nhiều bởi nhiều lý do.

Sự thật ở rất nhiều doanh nghiệp khi phát triển nhanh thường gặp vấn đề khối lượng công việc tăng cao và khó kiểm soát. Các chức năng và nhiệm vụ ban đầu chỉ là nhẹ nhàng, nhưng sau đó lại trở thành quá tải và dẫn đến tình trạng mất kiểm soát công việc.

Vậy làm thế nào để chúng ta có thể xác định được nguồn nhân lực của chúng ta thực sự đang được “bố trí” như thế nào? Có hiệu quả chưa? Nếu chưa thì làm sao để hiệu quả hơn?

Với Khóa học định biên nhân sự được đúc kết từ các dự án tư vấn thực tế của đội ngũ Chuyên gia Học Viện PMS, chúng ta không chỉ xác định được định biên nhân sự mà còn làm mới được toàn bộ chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc và là cơ sở để cấu trúc lại sơ đồ tổ chức (nếu cần). Chương trình là lời giải rất hữu ích cho Anh/Chị Học viên và Quý doanh nghiệp.

Khóa học định biên nhân sự được thiết kế dành cho:

• Giám đốc nhân sự, Trưởng phòng nhân sự.
• Chuyên viên nhân sự.
• Các cấp quản lý khác

Sau khi hoàn tất khóa học định biên nhân sự tại PMS, Học viên có thể:

• Nắm được cách thức Xây dựng định biên nhân sự.
• Nắm bắt kỹ thuật xây dựng/điều chỉnh Chức năng nhiệm vụ và Mô tả công việc theo tư duy rất mới, nhanh gấp (n-1) lần so với cách viết thông thường, với n là số chức danh/vị trí công việc của 01 phòng ban.
• Xây dựng được các bộ công thức để hình thành các nội dung nói trên. Học viên sẽ được lãnh hội rất nhiều kinh nghiệm, bản mẫu, tiếp cận nhiều quan điểm về quản trị của giới chủ doanh nghiệp trong quá trình.
• Xây dựng định biên cũng như các vấn đề khác liên quan để rút kinh nghiệm cho chính bản thân.
• Làm chủ cách thức định biên nhân sự cho doanh nghiệp một cách hiệu quả và nhanh chóng. Chúng ta không chỉ được thấy sự kỳ diệu của Bảng tính Excel với những công thức hết sức giản đơn mà còn có được cho mình Tư duy trong việc Phân tích công việc và xây dựng hệ thống.
• Nhận chuyển giao các biểu mẫu, tài liệu xây dựng hệ thống MTCV, CNNV, định biên nhân sự doanh nghiệp.

• Khóa học định biên nhân sự sẽ được thiết kế với hoạt động thực hành chiếm 90% trên Excel và 10% theo thuyết giảng những lý thuyết căn bản.
• Đào tạo mang tính thực tiễn thông qua việc trao đổi kinh nghiệm với Giảng viên và thảo luận với các Học viên trong nhóm.

Phần 1: Tổng quan về Quản trị nhân sự và hệ thống chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc

Phần 2: Phương pháp phân tích công việc theo Kỹ thuật X

Phần 3: Thực hành xây dựng định biên nhân sự

Phần 4: Tài liệu/biểu mẫu chuyển giao

• File CNNV và MTCV bằng excel, bản thực hành.
• Mẫu CNNV của 1 phòng/ban của 1 công ty.
• Mẫu định biên nhân sự doanh nghiệp cho khối gián tiếp, trực tiếp, kinh doanh…