Tổng quan chương trình
Báo cáo công việc là bản tóm tắt tất cả những gì nhân viên đã làm được trong khoảng thời gian nào đó dựa trên kế hoạch đã đề ra. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng báo cáo công việc để thống kê và kiểm soát công việc của đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty.
Qua đó, thể hiện được khả năng làm việc, tinh thần trách nhiệm cũng như năng suất, hiệu quả trong công việc của nhân viên.
Báo cáo công việc là cách thức để người quản lý có thể giám sát được tiến độ và hiệu suất làm việc của nhân viên. Đồng thời, giúp người quản lý có thể đưa ra nhận xét, đánh giá chính xác về nhân viên của mình.
Tùy vào tính chất công việc, văn hóa công ty…các báo cáo có thể khác nhau về hình thức và nội dung Tuy nhiên, các báo cáo phải rõ ràng, súc tích, thông tin được trình bày một cách logic, dễ hiểu, đúng trọng tâm, giúp người đọc báo cáo (thường là cấp trên) có thể nhanh chóng năm bắt được các thông tin đang quan tâm cũng như đánh giá được năng lực của người thực hiện.
Vậy để có một bản báo cáo ngắn gọn, súc tích nhưng đầy đủ thông tin cần trình bày, chúng ta phải làm gì?..
Khóa Học Kỹ Năng Năng Báo Cáo Công Việc – REPORTING SKILLS của Học Viện PMS sẽ chia sẻ với Quý Anh/Chị những điều trên với những chia sẻ thực tiễn hết sức sinh động, giàu tính ứng dụng của Giảng viên là các Chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Khoá học dành cho ai
- Các cấp quản lý trong Công ty
- Đội ngũ nhân viên của các phòng ban
- Các cá nhân muốn rèn luyện kỹ năng này
Mục tiêu chương trình
Sau khi hoàn tất khóa học kỹ năng báo cáo công việc, Học viên có thể:
- Hiểu đúng về báo cáo.
- Nắm bắt cấu trúc của 1 bài báo cáo hiệu quả.
- Nắm bắt cách chuẩn bị thông tin báo cáo.
- Nắm bắt phương pháp, công cụ lập báo cáo thực tiễn, hiệu quả.
- Làm chủ cách viết báo cáo hiệu quả.
Nội dung chương trình
Phần 1. Tổng quan về báo cáo công việc
Phần 2. Cấu trúc và phương pháp lập báo cáo công việc
Phần 3. Các kỹ năng bổ trợ để lập báo cáo công việc hiệu quả
Phần 4. Tổng kết chương trình và định hướng kế hoạch ứng dụng
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Khóa học có hướng dẫn làm thế nào để viết báo cáo ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ thông tin, tránh tình trạng quá dài dòng khiến cấp trên khó theo dõi?
Một báo cáo hiệu quả không nhất thiết phải có nhiều trang mà quan trọng là truyền tải đúng thông tin người đọc cần. Khóa học giúp Anh/Chị xác định mục tiêu báo cáo, lựa chọn nội dung trọng tâm và sắp xếp thông tin theo trình tự hợp lý. Đồng thời, Anh/Chị sẽ được tìm hiểu những nguyên tắc quan trọng trong việc xây dựng và trình bày báo cáo. Nhờ đó, Anh/Chị có thể truyền tải thông tin cô đọng, dễ hiểu mà vẫn đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
Câu 2: Khóa học có hướng dẫn cách trình bày báo cáo công việc sao cho khoa học và chuyên nghiệp không?
Khóa học giúp Anh/Chị hiểu rõ vai trò của báo cáo trong hoạt động quản lý và điều hành công việc, đồng thời trang bị phương pháp xây dựng báo cáo một cách có hệ thống. Anh/Chị sẽ biết cách xác định những nội dung quan trọng cần thể hiện, sắp xếp thông tin theo trình tự logic và trình bày sao cho người đọc dễ dàng nắm bắt. Qua đó, báo cáo của Anh/Chị sẽ trở nên rõ ràng, chuyên nghiệp và có giá trị sử dụng cao hơn.
Câu 3: Khi báo cáo phát hiện công việc chưa đạt mục tiêu hoặc phát sinh vấn đề, tôi nên trình bày giải pháp như thế nào để thuyết phục cấp trên?
Khóa học không chỉ hướng đến việc trình bày tình hình mà còn chú trọng kỹ thuật tư duy và đề xuất giải pháp trong báo cáo. Anh/Chị sẽ được tìm hiểu cách xử lý thông tin, xác định những vấn đề cần quan tâm và xây dựng các nhận định có cơ sở. Từ đó, Anh/Chị có thể trình bày vấn đề một cách rõ ràng, đồng thời đưa ra những đề xuất phù hợp thay vì chỉ phản ánh khó khăn hoặc kết quả chưa đạt được. Đây là kỹ năng quan trọng giúp báo cáo có tính ứng dụng và hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Câu 4: Sau khi hoàn thành khóa học, tôi có thể tự xây dựng một báo cáo công việc hoàn chỉnh và chuyên nghiệp không?
Khóa học cung cấp cho Anh/Chị những kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện quy trình lập báo cáo một cách bài bản. Anh/Chị sẽ hiểu cách xác định nội dung, thu thập thông tin, xử lý dữ liệu, xây dựng nhận định và trình bày kết quả báo cáo. Bên cạnh đó, Anh/Chị còn được củng cố kỹ năng tư duy và đề xuất giải pháp dựa trên những thông tin thu thập được. Đây là nền tảng giúp Anh/Chị chủ động hơn khi thực hiện các loại báo cáo trong công việc và nâng cao chất lượng thông tin cung cấp cho cấp quản lý.
Câu 5. Học xong có được nhận chứng chỉ không?
Có. Chứng chỉ hoàn thành sẽ do Học viện PMS cấp và có giá trị trong việc xác nhận kiến thức và kỹ năng đã học được trong khóa học.*Lưu ý, để nhận chứng chỉ Học viên phải tham gia đầy đủ tối thiểu 2/3 thời lượng chương trình và đáp ứng được những bài tập nhóm của Giảng viên.
Phương pháp đào tạo
- Khóa học được triển khai trên việc hoạt động nhóm trong suốt quá trình học.
- Thực hành 70% và 30% theo thuyết giảng những lý thuyết căn bản.
- Đào tạo mang tính thực tiễn thông qua việc trao đổi kinh nghiệm với Giảng viên và thảo luận với các Học viên trong nhóm.
- Thông qua việc thực hành và làm bài tập tình huống, các Học viên có cơ hội để tìm ra giải pháp thực tế trong công việc:
- Nghiên cứu tình huống (Case studies).
- Tìm giải pháp (Brain storming).
- Trò chơi ứng dụng (Games).
- Đóng vai (Role-plays).
- Mô phỏng (Simulations).
Giảng viên
Đồng hành trong suốt Khóa Học Kỹ Năng Báo Cáo Công Việc là các Chuyên gia, Giảng viên giàu kinh nghiệm thực tiễn, kinh nghiệm đào tạo phong phú, nhận được đánh giá rất cao từ Học viên của PMS như:
Chuyên gia- Giảng viên Đinh Tiến Dũng: Thạc sĩ quản trị kinh doanh. Giảng viên Business Egde – IFC, Chuyên gia đánh giá Hệ thống Quản lý Chất lượng…Hơn 20 năm kinh nghiệm về quản lý, điều hành ở các vị trí như Giám đốc Chất lượng, Giám đốc Kinh doanh, Giám đốc Đào tạo và Phát triển; Giám đốc điều hành… cho các công ty trong và ngoài nước như INLEN, Sanofi-Aventis Vietnam, Dentsply Vietnam, Vạn Thái…
Chuyên gia- Giảng viên Lê Kim Tú: Thạc sĩ Quản trị kinh doanh, đạt giải III trong cuộc thi “Dynamic – Nhà doanh nghiệp tương lai”, là một trong 20 sinh viên giành được học bổng và được đào tạo bởi tổ chức EDICAP (từ Pháp). Trên 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bán hàng, phân phối tiếp thị thương hiệu và quản lý điều hành cho các công ty đa Quốc gia và Việt Nam trong vai trò Giám đốc nhãn hiệu, Giám đốc Marketing, Giám đốc Kinh Doanh, Giám đốc điều hành cho các công ty và tập đoàn lớn như: LG Vina, Campina Việt Nam, Nhựa và Áo mưa Rạng Đông (RANDO)…
Chuyên gia – Giảng viên Trương Ngọc Mai Hương: Thạc sỹ Quản trị kinh doanh; Giảng viên cao cấp Business Edge (MPDF) và Dự án SIYB – ILO (START & IMPROVE YOUR BUSINESS); Giảng viên cao cấp của Dự án Better Work Vietnam – IFC; Kỹ sư Giáo Dục, Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.Hồ Chí Minh… Hơn 20 năm kinh nghiệm về quản lý, điều hành ở các vị trí như Giám đốc Kinh doanh, Giám đốc Đào tạo và Phát triển; Giám đốc điều hành… cho các công ty trong và ngoài nước như SAMQUA, Quốc tế Quadrille & Vera, Tân Bảo Long, Toàn Phát…
Chuyên gia – Giảng viên Huỳnh Thị Kim Hoàn: Giảng viên cao cấp Business Edge (MPDF) và Dự án SIYB – ILO (START & IMPROVE YOUR BUSINESS); Tu nghiệp Giảng viên Sản xuất sạch hơn tại Đức; Giảng viên GHK – Dự án GTZ (Germany); Phát triển Quản lý DN VVN ( học bổng Sida – tại Sri Lanka và Thụy Điển); Cử nhân hoá tại ĐH Tổng hợp Hồ Chí Minh …Trên 20năm kinh nghiệm trong lãnh vực đào tạo, quản lý điều hành doanh nghiệp.
Và cùng nhiều chuyên gia khác…
(*) Ghi chú: Danh sách Giảng viên các khóa của chương trình luôn được PMS thông báo tại thời điểm khai giảng. Danh mục môn học cũng như nội dung của chương trình sẽ được PMS cập nhật và điều chỉnh theo nhu cầu và thực tiễn chương trình.
Hình ảnh khoá học
Vuốt hoặc cuộn ngang để xem hết 4 ảnh.
Lịch khai giảng & học phí
| Khai giảng | Nơi học | Lịch học | Giờ học | Phí tham dự | Phí ưu đãi |
|---|---|---|---|---|---|
| TP. Hồ Chí Minh | Thứ 32 buổi | 8h30-11h30 & 13h30-16h30 | 1.500.000 VNĐ | 1.400.000 VNĐ |
(*) Phí ưu đãi sẽ được áp dụng khi đóng phí trước ngày khai giảng ít nhất 10 ngày hoặc cho nhóm đăng ký từ 03 người trở lên.