Khi nói đến hiệu quả của tổ chức, tinh thần đồng đội là một tài sản lớn. Mặc dù tất cả chúng ta đều đồng ý về tầm quan trọng của làm việc nhóm nhưng không phải ai cũng nhận thức được tác động của nó trong môi trường làm việc của mình.
Làm việc nhóm đề cập đến một nhóm cá nhân quyết định làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung một cách hiệu quả. Khi một nhóm cá nhân làm việc cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung, doanh nghiệp mới có thể phát triển và đạt được thành công.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 12 lợi ích của làm việc nhóm đối với cá nhân và tổ chức để bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc làm việc nhóm.
12 lợi ích của làm việc nhóm đối với cá nhân và tổ chức
Cải thiện giao tiếp hiệu quả
Giao tiếp là yếu tố cốt lõi của mọi công việc tập thể. Để làm việc cùng nhau, bạn phải thảo luận với đồng nghiệp để tạo sự gắn kết trong nhóm và làm rõ các mục tiêu chung của mình, chẳng hạn như trong một buổi lên ý tưởng hoặc thiết kế một dự án mới.
Giao tiếp tốt bắt đầu bằng việc khuyến khích tinh thần làm việc và tạo ra sức mạnh tổng hợp khi làm việc nhóm. Để đạt được điều này, đừng ngần ngại tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm chẳng hạn như bắt đầu cuộc họp của bạn bằng một câu hỏi khởi động nhanh.
Giảm tình trạng kiệt sức và căng thẳng tại nơi làm việc
Kiệt sức là mối lo ngại ngày càng tăng tại nơi làm việc ngày nay của nhân viên. Làm việc nhóm có thể giảm thiểu tình trạng này bằng cách phân bổ khối lượng công việc và cung cấp hỗ trợ về mặt cảm xúc từ người quản lý. Khi nhân viên cộng tác, họ có thể hỗ trợ lẫn nhau trong những thời điểm khó khăn, điều này giúp giảm căng thẳng và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức. Đồng thời nâng cao tinh thần và tạo ra sự cân bằng tích cực giữa công việc và cuộc sống.
Xây dựng niềm tin
Niềm tin là nền tảng cho thành công của tập thể nhóm. Bằng cách làm việc cùng nhau và hỗ trợ lẫn nhau, các thành viên trong nhóm sẽ xây dựng mối quan hệ bền chặt dựa trên sự tin tưởng. Sự tin tưởng này thúc đẩy giao tiếp cởi mở, nơi nhân viên cảm thấy an toàn khi chia sẻ ý tưởng và chấp nhận rủi ro. Theo thời gian, môi trường có sự tin tưởng cao sẽ dẫn đến sự hợp tác hiệu quả hơn và thành công lớn hơn của nhóm.
Củng cố văn hóa công ty
Hầu hết các công ty đều nỗ lực xây dựng một nền văn hóa công ty vững mạnh. Tuy nhiên, đó không chỉ là trò chuyện vui vẻ giữa các đồng nghiệp. Phát triển và củng cố văn hóa công ty cũng có nghĩa là đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm của bạn cảm thấy được lắng nghe và có thể cống hiến hết khả năng của mình. Đồng thời đảm bảo rằng họ phát triển mạnh trong một môi trường làm việc với môi trường làm việc thân thiện và họ tìm được sự cân bằng công bằng giữa nghề nghiệp và cuộc sống riêng tư.
Để làm được điều này, hãy khuyến khích tinh thần làm việc đồng đội và từ đó củng cố mối quan hệ giữa các cá nhân tại nơi làm việc và văn hóa công ty (thậm chí từ xa).
Ví dụ: Các thành viên trong nhóm của Chị Lệ gặp nhau vào thứ Hai hàng tuần để thảo luận về các hoạt động cuối tuần và các dự án trong tuần. Cuộc họp thứ Hai là một nghi thức thú vị khi họ thảo luận về các chủ đề cá nhân và nghề nghiệp. Hơn nữa, kể từ khi triển khai các cuộc họp thứ Hai này, khả năng giao tiếp trong nhóm đã được cải thiện và văn hóa doanh nghiệp nói chung đã được củng cố.
Xem ngay: Teamwork là gì? Đặc điểm của Teamwork
Giữ chân nhân viên hiệu quả
Tỷ lệ nhảy việc nhân viên cao có thể tốn kém và gây gián đoạn công việc. Do đó, ưu điểm của làm việc nhóm giúp tăng cường giữ chân nhân viên giỏi bằng cách tạo ra cảm giác gắn bó và lòng trung thành giữa các thành viên trong nhóm. Khi nhân viên cảm thấy gắn bó với đồng nghiệp và tận hưởng môi trường làm việc hợp tác, họ có nhiều khả năng gắn bó lâu dài với công ty. Sự ổn định này mang lại lợi ích cho cả nhân viên và tổ chức.
Gia tăng sự tham gia của nhân viên
Làm việc nhóm cho phép nhân viên giao lưu, thảo luận cởi mở và trò chuyện ngoài công việc. Làm việc cùng nhau tạo ra sự gắn kết, sau đó tạo ra cảm giác thân thuộc và nâng cao tinh thần chung. Nếu tất cả mọi người làm việc với sự nhiệt tình, sẵn sàng giúp đỡ người khác và vượt ra ngoài nhiệm vụ thông thường, điều đó đảm bảo sự thành công chung của cá nhân và cả doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu suất làm việc
Năng suất chính là thước đo mức độ hiệu quả công việc, khi hoạt động nhóm, các nhiệm vụ sẽ được chia nhỏ ra và phân bổ xuống cho từng cá nhân phù hợp với năng lực chuyên môn. Điều này giúp cho tiến độ công việc hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Ví thế, doanh nghiệp cần phát triển kỹ năng làm việc nhóm. Nó tập hợp các kỹ năng, ý tưởng và kinh nghiệm của mọi người để xây dựng một cái gì đó mới. Làm việc nhóm giúp tiết kiệm thời gian và cung cấp cho mọi người nhiều năng lượng hơn để tập trung vào việc hoàn thành công việc trước mắt.
Chất lượng công việc tốt hơn
Khi các thành viên trong nhóm mang những kỹ năng và góc nhìn đa dạng của họ vào một dự án, họ có thể tinh chỉnh các ý tưởng và giải pháp, mang lại kết quả vượt trội. Đánh giá và phản hồi trong nhóm cũng đảm bảo rằng công việc đáp ứng các tiêu chuẩn cao trước khi hoàn thiện. Do đó, làm việc nhóm góp phần trực tiếp vào chất lượng công việc tốt hơn.
Đơn giản hóa việc giải quyết xung đột
Rất dễ xảy ra xung đột trong các nhóm khi nhiều quan điểm cùng xuất hiện. Lúc này, lợi ích của teamwork mang lại là tinh thần đồng đội có thể được tạo ra thông qua làm việc nhóm và các hoạt động gắn kết nhóm giúp giải quyết nhanh hơn và bình tĩnh hơn những cuộc xung đột này. Các nhóm gắn bó chặt chẽ có xu hướng tìm cách giải quyết xung đột giữa họ thay vì liên quan đến ban quản lý hoặc các bên liên quan khác.
Xem thêm: 15 kỹ năng lãnh đạo một nhóm hiệu quả của một team leader
Tăng cường sự hài lòng trong công việc
Lợi ích của làm việc theo nhóm là thúc đẩy sự hài lòng trong công việc. Theo EML Teambuilding báo cáo, hơn 17% nhân viên sẽ hài lòng có các hoạt động nhóm tại nơi làm việc của mình, vì họ được tham gia vào các mục tiêu và thành công chung của tổ chức, tạo ra cảm giác gắn bó. Bên cạnh đó, các hoạt động nhóm làm cho công việc trở nên thú vị và sự hỗ trợ lẫn nhau sẽ giúp giảm căng thẳng và tăng động lực làm việc cho nhân viên.
Khuyến khích sự sáng tạo
Mọi doanh nghiệp đều cần những ý tưởng mới để đưa công ty tiến lên và đạt được mục tiêu chung. Khi làm việc nhóm, sẽ khuyến khích sự sáng tạo bằng cách cung cấp nền tảng cho việc Brainstorming và chia sẻ ý tưởng. Khi các thành viên trong nhóm cộng tác, họ có thể đưa ra các giải pháp sáng tạo cùng nhau phát triển. Hơn nữa, việc teamwork còn tạo ra sự nhận xét và phản hồi cho nhau thử nghiệm những ý tưởng mới, điều này đi đôi với sự chấp nhận rủi ro cùng nhau.
Học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp
Làm việc nhóm tại nơi làm việc là một cách tuyệt vời để thúc đẩy việc học hỏi những kinh nghiệm từ những đồng nghiệp. Khi nhân viên chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng mới, họ có thể đưa ra những góc nhìn và quan điểm khác. Những nhận thức và hiểu biết này có thể rất có giá trị đối với các thành viên trong nhóm, vì chúng tạo ra cơ hội cho những thay đổi tích cực và các lĩnh vực phát triển tại nơi làm việc.
5 mẹo giúp thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm tại nơi làm việc
Không phải cứ bắt tay vào hoạt động nhóm đều mang lại kết quả như mong muốn. Vì thế, bạn có thể áp dụng 5 điều chúng tôi gợi ý dưới đây:
- Khuyến khích mọi người chia sẻ ý tưởng và phản hồi bằng cách họp nhóm thường xuyên.
- Đảm bảo mọi người đều biết mục tiêu của nhóm và vai trò của mình trong việc đạt được mục tiêu đó.
- Xây dựng lòng tin bằng cách nhận ra điểm mạnh của mỗi người và giao nhiệm vụ phù hợp với điểm mạnh đó.
- Lên kế hoạch cho các hoạt động nhóm thú vị, như tổ chức các hoạt động teambuilding để giúp mọi người hiểu nhau hơn và làm việc cùng nhau tốt hơn.
- Hãy làm gương bằng cách làm việc với nhóm của bạn trong các dự án, cảm ơn mọi người vì đã giúp đỡ trong các cuộc họp nhóm và đảm bảo mọi người đều được ghi nhận công lao cho những đóng góp của họ.
Khi nói đến việc giải quyết những vấn đề, thách thức trong công việc thì không thể đánh giá thấp lợi ích của làm việc nhóm. Vì đây là sự gắn kết, sự hỗ trợ lẫn nhau để đưa ra những giải pháp, những ý tưởng sáng tạo để giải quyết những khó khăn đó. Bên cạnh đó, đây còn là cơ hội để mọi người có thể học hỏi và phát triển với nhau tại nơi làm việc.
Hiểu được những lợi ích teamwork mang lại, chúng tôi đã nghiên cứu và triển khai khóa học kỹ năng làm việc đội nhóm hiệu quả, với mong muốn cung cấp cho Học viên những kiến thức, phương thức làm việc đội nhóm vững mạnh. Để xem nội dung chi tiết chương trình và nhận ưu đãi học phí, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn qua Hotline 0965 845 468.
Xem thêm các bài viết cùng chủ đề:
- 9 nguyên tắc làm việc nhóm hiệu quả
- Các yếu tố cản trở hiệu quả làm việc nhóm và cách khắc phục
- Các kỹ năng làm việc nhóm (teamwork) hiệu quả
- Các mô hình làm việc theo nhóm phổ biến nhất
- Yếu tố xây dựng đội nhóm mạnh và chất lượng
Đăng ký nhận bản tin
Hãy gửi thông tin để không bỏ sót bất kỳ tin tức hoặc chương trình khuyến mãi từ Học Viện PMS