Chế độ đãi ngộ là gì? Các chế độ đãi ngộ nhân viên mà HR cần biết

Đãi ngộ đề cập đến cách mà Doanh nghiệp đối đãi và cung cấp lợi ích cho nhân viên. Bài viết sau đây Học Viện PMS sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chính sách đãi ngộ là gì và tìm hiểu về các chế độ đãi ngộ cho nhân viên phổ biến mà các công ty thường áp dụng.

1. Chế độ đãi ngộ là gì?

Chế độ đãi ngộ còn được gọi là chế độ phúc lợi, là tập hợp các quyền lợi mà người lao động được hưởng tương xứng với sự đóng góp trong quá trình làm việc tại Doanh nghiệp, công ty.

Việc đãi ngộ nhân sự có thể bao gồm các yếu tố như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, lương tháng, phụ cấp, ngày nghỉ, chương trình đào tạo, các hoạt động giải trí và nhiều ưu đãi khác nhằm cải thiện chất lượng cuộc sống.

2. Tại sao Doanh nghiệp cần có chính sách đãi ngộ cho nhân sự?

Đãi ngộ nhân sự được coi là một phần quan trọng của quản lý nhân sự và có thể ảnh hưởng đáng kể đến hài lòng của nhân viên và hiệu suất làm việc trong tổ chức, cụ thể như:

2.1 Đối với Doanh nghiệp

Khi nhân viên cảm thấy được công bằng, họ sẽ nâng cao động lực và hiệu suất làm việc, giúp duy trì sự ổn định trong nguồn nhân lực, thu hút tài năng mới và giữ chân những người lao động tài năng.Ngoài ra, nhiều Doanh nghiệp sử dụng chế độ đãi ngộ để xây dựng hình ảnh thương hiệu tốt trong mắt công chúng. Điều này giúp củng cố hình ảnh của công ty, ấn tượng khách hàng và thu hút tài năng mới. Bên cạnh đó, không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên mà còn đóng góp lớn cho thành công của Doanh nghiệp.

2.2 Đối với người lao động

Chế độ đãi ngộ trong công việc đóng một vai trò quan trọng trong quyết định của người lao động khi lựa chọn công việc. Nó không chỉ ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân và gia đình của họ, mà còn tác động đến kế hoạch và mục tiêu tương lai.

Việc đãi ngộ tốt giúp tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động thông qua các phúc lợi, đảm bảo rằng họ nhận được sự đền đáp xứng đáng cho đóng góp của mình.

Hơn nữa, chế độ phúc lợi còn thể hiện vị trí của người lao động trong tổ chức. Mức đãi ngộ khác nhau cho từng vị trí tạo động lực cho họ thể hiện tinh thần làm việc chủ động, nhiệt huyết và lòng gắn bó với công ty.

3. Các chế độ đãi ngộ cho nhân viên phổ biến hiện nay

3.1 Đãi ngộ theo chính sách lương thưởng

Đãi ngộ được người lao động quan tâm nhiều nhất đó là về lương thưởng. Trong các buổi phỏng vấn, khi nhắc đến chế độ phúc lợi, ứng viên sẽ hỏi nhà tuyển dụng về lương trước tiên, sau đó mới đến những phúc lợi, lưởng thưởng khác. Đối với từng vị trí và công việc đặc thù sẽ có những hình thức trả lương khác nhau cho nhân viên.

Ngày nay, các công ty đang áp dụng chiến lược lương 3P nhằm tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương cho nhân viên. Chiến lược này bao gồm các yếu tố sau:

• Lương cơ bản (P1 + P2): Đây là sự kết hợp giữa lương theo vị trí công việc chuyên môn (P1) và lương dựa trên năng lực cá nhân (P2). Đây là mức lương cố định mà công ty trả cho nhân viên hàng tháng.
• Lương kết quả (P3): Được trả dựa trên hiệu suất và đạt được (P3). Điều này không phải là mức lương cố định và nó biến đổi tùy thuộc vào hiệu suất và thành công cá nhân của nhân viên.

Ngoài lương cố định, khoản tiền thưởng là một phần quan trọng trong chế độ đãi ngộ, dành cho những thành tựu ngắn hạn, đóng góp cấp thiết hoặc ý kiến đóng góp giúp tăng hiệu suất công việc. Tiền thưởng có thể bao gồm tiền mặt, tiền thưởng nóng,… tùy thuộc vào chính sách của từng công ty.

Nhằm cung cấp các giải pháp và cách xây dựng hệ thống lương 3P chính xác cho Doanh nghiệp. Tại Học Viện PMS có triển khai chương trình tư vấn hệ thống lương 3P giúp Doanh nghiệp có chế độ lương phù hợp cho mỗi vị trí nhân viên và tạo ra môi trường làm việc trọng dụng nhân tài.

3.2 Đãi ngộ bằng cách đóng bảo hiểm cho nhân viên

Theo luật, việc đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho nhân viên là bắt buộc đối với tất cả các Công ty, Doanh nghiệp. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định, bổ sung các quyền lợi như khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm răng miệng và thị giác, cũng như bảo hiểm cho người thân, được xem là một “lợi thế” hấp dẫn để đáp ứng mong muốn của nhân viên về chế độ đãi ngộ.

3.3 Đãi ngộ bằng các khoản phụ cấp

Ngoài bảo hiểm, các Doanh nghiệp thường cung cấp các khoản phụ cấp khác cho nhân viên. Điều này có thể bao gồm phụ cấp đi lại, phụ cấp ăn trưa hoặc các khoản phụ cấp khác dựa trên nhu cầu và yêu cầu cụ thể của công việc hoặc vị trí làm việc của họ.

Ngoài ra, đãi ngộ tốt giúp cải thiện chất lượng cuộc sống và tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên, đồng thời tạo nên môi trường làm việc tích cực và hấp dẫn trong Doanh nghiệp.

3.4 Đãi ngộ bằng ngày nghỉ và ngày phép

Việc cung cấp các ngày nghỉ và ngày phép không thể thiếu trong chính sách đãi ngộ. Những khoảng thời gian này cho phép nhân viên nghỉ ngơi, tận hưởng cuộc sống cá nhân và du lịch. Các ngày nghỉ và ngày phép giúp cân bằng giữa cuộc sống và công việc, tạo điều kiện cho sự thư giãn và tái tạo năng lượng để từ đó nâng cao hiệu suất làm việc khi trở lại.

Thông thường, nhân viên luôn đánh giá cao các Công ty, Doanh nghiệp có môi trường làm việc có chế độ ngày nghỉ, ngày phép rõ ràng, thoải mái.

3.5 Đãi ngộ bằng các chương trình đào tạo phát triển chuyên môn

Chế độ đãi ngộ cũng có thể bao gồm việc cung cấp các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Điều này giúp họ cải thiện kỹ năng và kiến thức, từ đó nâng cao khả năng làm việc và đóng góp cho Doanh nghiệp. Các khóa đào tạo này có thể liên quan đến công việc hiện tại hoặc cơ hội thăng tiến trong tương lai, tạo cơ hội cho sự phát triển cá nhân và sự nghiệp.

3.6 Đãi ngộ bằng trang thiết bị làm việc hiện đại

Một Doanh nghiệp chú trọng đến chính sách đãi ngộ tốt luôn quan tâm đến các điều kiện làm việc và cung cấp các trang thiết bị mới nhất, hiện đại để hỗ trợ nhân viên làm việc thuận lợi và hiệu quả. Điều này bao gồm cung cấp máy tính làm việc, phần mềm hỗ trợ và trang thiết bị văn phòng cần thiết.

Ngoài chế độ đãi ngộ liên quan đến tiền mặt, tạo môi trường làm việc thoải mái, hiện đại cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân nhân sự.

3.7 Đãi ngộ bằng phương tiện đi lại

Có một số tổ chức hiện nay đã tạo ra chính sách đãi ngộ phương tiện làm việc để đảm bảo rằng nhân viên có tiện nghi và thuận lợi khi làm việc xa trung tâm. Chẳng hạn, họ cung cấp các dịch vụ đưa đón hàng ngày từ nhiều điểm đón khác nhau để đảm bảo rằng nhân viên có phương tiện để đi làm và về nhà một cách thuận tiện.

Ngoài ra, khi nhân viên cần tham gia vào các cuộc công tác hay di chuyển dài hạn, tổ chức này cung cấp vé máy bay, tàu hoặc xe đưa đón đầy đủ và tiện nghi để đảm bảo rằng họ có điều kiện làm việc tốt nhất trong mọi tình huống. Điều này không chỉ giúp cải thiện sự hài lòng của nhân viên mà còn thúc đẩy tính hiệu quả và sự phát triển trong công việc của họ.

4. Những lưu ý khi xây dựng chính sách đãi ngộ cho nhân viên

• Quy mô và tiềm lực Doanh nghiệp: Khi xây dựng chính sách độ đãi ngộ cho nhân viên, điều quan trọng là Doanh nghiệp cần xem xét quy mô và khả năng tài chính của mình. Điều này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về nguồn lực mà Doanh nghiệp có thể dành cho việc đãi ngộ. Đồng thời, cần xem xét cách mà lợi ích mà nhân viên mang lại tương quan với những phúc lợi mà công ty cung cấp.
• Khảo sát ý kiến người lao động: Việc đãi ngộ cần phải dựa trên nhu cầu và mong muốn của người lao động. Để đảm bảo điều này, Doanh nghiệp cần thường xuyên lắng nghe ý kiến của nhân viên thông qua các phương tiện như cuộc họp, hộp thư góp ý và khảo sát ý kiến. Việc tương tác với nhân viên giúp hiểu rõ mong muốn và đánh giá của họ, tránh việc tạo ra các đãi ngộ không phù hợp.
• Tuân thủ theo đúng luật pháp: Tuân thủ luật pháp là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng chính sách đãi ngộ. Các công ty cần đảm bảo rằng việc đãi ngộ nhân viên của họ tuân theo quy định của Nhà nước và không vi phạm pháp luật. Điều này giúp tránh các vấn đề pháp lý không mong muốn.
• Cập nhật theo thị trường: Cần phải liên tục cập nhật theo xu hướng thị trường và nhu cầu thay đổi của người lao động. Ngày nay, người lao động yêu cầu nhiều hơn chỉ là tiền lương, mà còn bao gồm các yếu tố tinh thần và bảo hiểm bổ trợ. Doanh nghiệp cần thay đổi và điều chỉnh chế độ đãi ngộ để đáp ứng những thay đổi này và thu hút và giữ chân nguồn nhân lực chất lượng.

Chế độ đãi ngộ không chỉ là cách để thu hút và giữ chân nhân viên mà còn đóng vai trò quan trọng trong tạo ra môi trường làm việc thúc đẩy sự phát triển và thành công của Doanh nghiệp. Theo dõi PMS để xem các thông tin hữu ích khác nhé!