Chế Độ Phúc Lợi Cho Nhân Viên Và Những Điều Cần Quan Tâm

Phúc lợi là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự của một công ty, nó bao gồm các lợi ích và điều kiện mà công ty cung cấp cho nhân viên ngoài lương cơ bản và có vai trò quan trọng trong việc thu hút và duy trì nhân tài. Trong bài viết này, hãy cùng PMS tìm hiểu về chế độ phúc lợi cho nhân viên và quy trình xây dựng chúng một cách hiệu quả ra sao nhé!

Chế độ phúc lợi cho nhân viên và các điều cần biết

1. Phúc lợi là gì?

Phúc lợi là những lợi ích về vật chất, tinh thần được thực hiện nhằm mục đích cải thiện chất lượng sống và hiệu suất làm việc của người lao động bên cạnh mức lương cơ bản.

Phúc lợi bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ, chương trình tiết kiệm hưu trí, cung cấp thẻ ghi nợ điểm thưởng (như thẻ quà tặng hoặc thẻ tiền mặt), hỗ trợ đào tạo phát triển và nhiều lợi ích khác.

Phúc lợi là những lợi ích về vật chất, tinh thần cho nhân viên

Chế độ phúc lợi thường được cung cấp để thu hút và duy trì nhân tài, nâng cao sự hài lòng và hiệu suất của nhân viên và tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi. Đây là một phần quan trọng của chiến lược nhân sự của một công ty để xây dựng một lực lượng lao động mạnh mẽ và cạnh tranh.

2. Các phúc lợi cho nhân viên khi đi làm

2.1 Phúc lợi bắt buộc

Bảo hiểm y tế: Đây là một phần quan trọng của chế độ phúc lợi bắt buộc tại nhiều quốc gia. Bảo hiểm y tế giúp nhân viên trả tiền cho dịch vụ y tế, thuốc men và các chi phí liên quan đến sức khỏe.
Bảo hiểm xã hội: Các khoản bảo hiểm này có thể bao gồm bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm hưu trí và các loại bảo hiểm khác được quy định bởi pháp luật. Cả công ty và nhân viên thường phải đóng tiền cho các khoản bảo hiểm này theo quy định của pháp luật.
Nghỉ phép trả lương: Nhân viên được hưởng nghỉ phép có trả lương trong thời gian nghỉ, giúp họ có thời gian nghỉ mà không phải lo lắng về thu nhập.

2.2 Phúc lợi bổ sung, tự nguyện

Ngoài các phúc lợi bắt buộc, nhiều tổ chức cung cấp các loại phúc lợi bổ sung, tự nguyện để thể hiện sự quan tâm đến nhân viên. Các phúc lợi tự nguyện cho phép các doanh nghiệp thể hiện sự linh hoạt trong việc thiết kế chính sách phúc lợi, dựa trên tài chính và chính sách của tổ chức. Phúc lợi tự nguyện phổ biến nhất bao gồm việc mua bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm nhân thọ cho nhân viên và gia đình của họ.

Còn nhiều loại phúc lợi tự nguyện mà tổ chức có thể cung cấp, bao gồm:

Chế độ thưởng hấp dẫn.
Chế độ lương hấp dẫn.
Tăng lương hàng năm.
Chế độ nghỉ phép hàng năm.
Du lịch cùng công ty.
Chương trình đào tạo chuyên môn.
Kiểm tra sức khỏe định kỳ.
Trợ cấp làm thêm giờ.
Trợ cấp ngày nghỉ lễ.
Trợ cấp ăn trưa.
Thưởng cổ phiếu.
Trợ cấp điện thoại.
Trợ cấp đi lại.
Trợ cấp nơi ở và nhiều loại phúc lợi tự nguyện khác.

3. Lợi ích của việc xây dựng phúc lợi cho nhân sự

Phúc lợi tốt giữ chân nhân viên giỏi hiệu quả

Giữ nguồn nhân lực và giảm tỷ lệ nghỉ việc: Phúc lợi tốt giúp củng cố mối quan hệ và gắn kết giữa doanh nghiệp và nhân viên. Khi nhân viên cảm thấy được quan tâm và được đối xử tốt, họ sẽ có xu hướng ở lại công ty lâu hơn, giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc và duy trì đội ngũ ổn định.
Tăng hiệu suất làm việc: Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn, khi hưởng các phúc lợi thích hợp họ sẽ có động lực làm việc tốt hơn và không bị phân tâm bởi các vấn đề cá nhân.
Thu hút ứng viên tiềm năng: Đây là một chiến lược hữu ích trong việc thu hút nhân tài cho Doanh nghiệp. Người tìm việc thường xem xét các phúc lợi và chính sách đãi ngộ khi xem xét công việc tại một công ty. Do đó, một phúc lợi hấp dẫn cho nhân viên có thể giúp doanh nghiệp cạnh tranh để thu hút những ứng viên có năng lực và tiềm năng.

4. Quy trình xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên

Xây dựng phúc lợi để tăng năng suất làm việc cho nhân viên

4.1 Tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của nhân viên

Bước đầu tiên trong quá trình xây dựng các phúc lợi cho nhân viên là tìm hiểu kỹ càng về nhu cầu và mong muốn của nhân viên. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc tổ chức cuộc khảo sát, cuộc trò chuyện cá nhân với nhân viên hoặc tổ chức các buổi họp để lắng nghe và ghi nhận ý kiến từ các bên. Việc này giúp xác định rõ các yêu cầu và ưu tiên của nhân viên, từ đó tạo nền tảng cho việc xây dựng chế độ phúc lợi phù hợp.

4.2 Đưa ra các phúc lợi cơ bản

Sau khi hiểu rõ nhu cầu của nhân viên, công ty cần xác định và thiết lập những phúc lợi cơ bản mà nó muốn cung cấp cho nhân viên. Đây có thể bao gồm các loại bảo hiểm, chế độ nghỉ phép, các quyền lợi cơ bản như chế độ làm việc, lương cơ bản và các quyền lợi khác.

4.3 Đưa ra các phúc lợi bổ sung

Tùy theo nhu cầu và mong muốn của nhân viên cũng như khả năng tài chính của công ty, cần xem xét việc đưa ra các phúc lợi bổ sung. Đây có thể bao gồm chế độ thưởng, các loại bảo hiểm mở rộng, các chương trình phát triển cá nhân hoặc các quyền lợi khác như trợ cấp giáo dục hay hỗ trợ trong việc cân bằng công việc và cuộc sống.

4.4 Tính toán chi phí và ngân sách

Sau khi đề xuất các phúc lợi cơ bản và bổ sung, công ty cần ước tính chi phí tổ chức, duy trì và quản lý các phúc lợi này. Điều này bao gồm tính toán chi phí thực hiện và duy trì từng phúc lợi, cũng như thiết lập một ngân sách dự trù cho việc triển khai.

4.5 Thiết lập kế hoạch triển khai

Khi đã xác định những phúc lợi nhân viên, công ty cần thiết lập kế hoạch triển khai. Điều này bao gồm xác định thời gian triển khai, quy trình thông báo cho nhân viên về các phúc lợi và hướng dẫn họ cách sử dụng các quyền lợi một cách hiệu quả.

4.6 Tiến hành đánh giá độ hiệu quả

Cuối cùng, quy trình xây dựng phúc lợi không chỉ kết thúc sau khi triển khai. Công ty cần tiến hành đánh giá độ hiệu quả của các phúc lợi này sau một thời gian sử dụng. Việc này bao gồm việc thu thập phản hồi từ nhân viên, kiểm tra tỷ lệ giữ chân, thực hiện các điều chỉnh cần thiết để cải thiện chất lượng phúc lợi và đáp ứng tốt hơn các nhu cầu của nhân viên.

Phúc lợi tốt sẽ tạo môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên

Chế độ phúc lợi cho nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển lực lượng lao động của Doanh nghiệp. Bằng cách hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của nhân viên, thiết lập các phúc lợi cơ bản và bổ sung, tính toán ngân sách, thiết lập kế hoạch triển khai và tiến hành đánh giá độ hiệu quả, doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi và cạnh tranh trong doanh nghiệp.

Để quản lý các vấn đề về phúc lợi cũng như kỹ năng trong việc quản lý nhân sự hiệu quả cho Doanh nghiệp. PMS được xem là một trong những đơn vị tư vấn quản trị nhân sự hiệu quả cho Doanh nghiệp với các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm đang nắm vai trò quan trọng ở nhiều Doanh nghiệp lớn, chương trình luôn mang tính thực tiễn cao và đem lại sự hiệu quả trong việc quản lý nhân sự. Quý Doanh Nghiệp có thể tìm hiểu ngay dịch vụ tư vấn nhân sự tại PMS và liên hệ nếu cần hỗ trợ tư vấn nhé.