15 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả tiết kiệm chi phí cho HR

Trong thời buổi hiện nay, mỗi một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển tốt cần sở hữu một đội ngũ nhân sự làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, thị trường lao động đang trong tình trạng cạnh tranh khốc liệt, khiến việc tuyển dụng nhân sự trở thành một nhiệm vụ đầy thách thức.

Vậy thực chất công việc tuyển dụng nhân sự là gì? Và cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả và dễ dàng hơn là như thế nào? Tất cả những điều này sẽ được Học Viện PMS bật mí ngay bài viết dưới đây!

1. Top 15 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất

Có nhiều phương pháp tuyển dụng nhân sự mà các doanh nghiệp có thể áp dụng. Tuy nhiên, để có thể lựa chọn được nhân sự phù hợp nhất với công việc và văn hóa tổ chức, việc tuyển dụng cần phải được thực hiện chuyên nghiệp. Dưới đây là 15 cách tìm kiếm nhân sự mà bạn có thể áp dụng để tìm kiếm và thu hút được những ứng viên tốt nhất cho công ty của mình:

1.1 Xây dựng quy trình tuyển dụng bài bản

Đây là bước đầu tiên và cũng là bước không thể thiếu vì xây dựng một quy trình tuyển dụng tốt sẽ giúp doanh nghiệp định hình một kế hoạch chi tiết và đảm bảo tất cả các bước trong quá trình tuyển dụng đều được thực hiện đúng thời hạn và chuẩn mực. Nó sẽ giúp người tuyển dụng sàng lọc những ứng viên tiềm năng và lựa chọn người phù hợp với vị trí công việc. Giảm thiểu thời gian và các chi phí phát sinh cho quá trình tuyển dụng. Nếu ứng viên không phù hợp, điều này có thể dẫn đến việc mất thời gian và tiền bạc của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, quy trình tuyển dụng còn giúp tăng tính đa dạng và tính chuyên nghiệp trong đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công cũng như phát triển của doanh nghiệp trong tương lai

Tuy mỗi công ty sẽ có quy trình và yêu cầu tuyển dụng khác nhau về quá trình tuyển nhân viên, nhưng điểm chung là nhà tuyển dụng cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cụ thể cho từng khâu nhằm đáp ứng được mục tiêu ban đầu đã đặt ra để chọn lọc được ứng viên xuất sắc và sáng giá nhất.

1.2 Mô tả công việc rõ ràng, cụ thể

Việc mô tả công việc rõ ràng, cụ thể là rất quan trọng trong quá trình tuyển dụng nhân sự. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ có được thông tin đầy đủ và chính xác về nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu công việc của vị trí đó. Điều này giúp đảm bảo rằng những ứng viên tiềm năng sẽ hiểu rõ và phù hợp với công việc đó.

Ngoài ra, mô tả công việc rõ ràng cũng giúp cho việc quản lý và đánh giá nhân viên được dễ dàng hơn. Nhân viên sẽ biết rõ mục tiêu, kỳ vọng và tiêu chí đánh giá của công việc, từ đó có thể đáp ứng tốt hơn và nâng cao hiệu suất làm việc. Vì vậy, mô tả công việc rõ ràng, cụ thể là một trong những yếu tố quan trọng giúp tuyển dụng và quản lý nhân sự hiệu quả.

1.3 Tổ chức các sự kiện tuyển dụng

Tổ chức các sự kiện tuyển dụng là một trong những cách tuyển dụng hiệu quả. Đây là cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận với đối tượng ứng viên tiềm năng một cách trực tiếp và tăng khả năng thu hút các ứng viên tốt nhất.

Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện tuyển dụng còn giúp doanh nghiệp tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp, tăng cường mối quan hệ giữa doanh nghiệp và cộng đồng, đồng thời cũng giúp tăng cường nhận thức về thương hiệu của doanh nghiệp.

Các sự kiện tuyển dụng như hội chợ việc làm, buổi tọa đàm, phỏng vấn tuyển dụng… đều là những hoạt động được tổ chức nhằm thu hút các ứng viên tiềm năng, tăng cường nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp và củng cố mối quan hệ với cộng đồng.

1.4 Sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự

Sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự là một cách hiệu quả và nhanh chóng để quản lý quy trình tuyển dụng. Các công cụ này giúp tổ chức lưu trữ thông tin liên quan đến các ứng viên, phân loại và đánh giá hồ sơ ứng viên, cập nhật trạng thái tuyển dụng và lịch trình phỏng vấn. Thậm chí có thể hỗ trợ cho việc xây dựng các bài kiểm tra hoặc thử việc.

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự giúp tăng tính khả thi của việc tuyển dụng nhân sự, giảm thời gian và chi phí và cải thiện chất lượng của tuyển dụng nhân sự. Nó cũng giúp đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo các thông tin được cập nhật và chia sẻ một cách dễ dàng giữa các thành viên trong đội ngũ tuyển dụng.

1.5 Liên kết với các trường đào tạo, đại học, cao đẳng

Để đạt được mục tiêu nội dung công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty, việc liên kết với các trường đào tạo là cần thiết. Các doanh nghiệp có thể thiết lập mối quan hệ với các trường đào tạo để tìm kiếm những ứng viên tiềm năng và đáp ứng các nhu cầu tuyển dụng.

Các trường đào tạo thường cung cấp cho các sinh viên những kỹ năng chuyên môn cần thiết cho các vị trí tuyển dụng, vì vậy việc liên kết này sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được những ứng viên có chuyên môn cao và đáp ứng được yêu cầu công việc.

Ngoài ra, công việc này còn giúp doanh nghiệp định hướng tốt hơn về nhu cầu tuyển dụng của mình và cung cấp cho sinh viên những thông tin liên quan đến các vị trí tuyển dụng cụ thể

Tóm lại, liên kết với các trường đào tạo là một cách hiệu quả để tuyển dụng nhân sự bởi vì đó là cách để các doanh nghiệp có thể tiếp cận với các ứng viên tiềm năng từ sớm và đảm bảo rằng họ có đầy đủ kỹ năng và năng lực phù hợp với yêu cầu công việc.

1.6 Tuyển dụng nhân sự thông qua mạng xã hội, diễn đàn, forum, hội nhóm

Việc áp dụng hệ thống mạng xã hội, diễn đàn, hội nhóm vào tuyển dụng nhân sự mang lại nhiều lợi ích đáng kể như:

• Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng: Mạng xã hội cho phép các doanh nghiệp tiếp cận một lượng lớn ứng viên tiềm năng từ nhiều nguồn khác nhau trên toàn thế giới. Điều này giúp tăng khả năng tìm kiếm được các ứng viên có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp.
• Tăng tính tương tác và tiếp cận: Các doanh nghiệp có thể tương tác trực tiếp với ứng viên thông qua các kênh mạng xã hội. Điều này giúp tăng cơ hội tiếp cận và thu hút các ứng viên có thể không được thông báo bằng các kênh truyền thông truyền thống khác.
• Tiết kiệm chi phí: Mạng xã hội là một phương tiện truyền thông miễn phí, do đó, các doanh nghiệp có thể sử dụng các kênh này để quảng bá công việc và thu hút ứng viên mà không cần phải bỏ ra nhiều chi phí cho các kênh truyền thông truyền thống.
• Tăng khả năng xác thực thông tin: Các doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin cá nhân của ứng viên bằng cách tìm kiếm thông tin trên các mạng xã hội. Điều này giúp đánh giá khả năng của ứng viên và xác thực thông tin trước khi tiến hành phỏng vấn.

Vì vậy, việc áp dụng mạng xã hội vào tuyển dụng nhân sự là một cách hiệu quả để tăng khả năng tìm kiếm và thu hút các ứng viên tiềm năng, tăng tính tương tác và tiếp cận, tiết kiệm chi phí và tăng khả năng xác thực thông tin.

1.7 Hợp tác với các đơn vị tuyển dụng uy tín

Hợp tác với các đơn vị tuyển dụng là hoạt động tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tuyển dụng chuyên nghiệp để tìm kiếm và lựa chọn nhân sự phù hợp với nhu cầu, văn hóa làm việc của công ty. Những đơn vị tuyển dụng uy tín với sự hỗ trợ từ các chuyên gia tuyển dụng có kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về thị trường lao động, giúp công ty tìm kiếm và đánh giá các ứng viên có tiềm năng và chuyên môn cao.

Bên cạnh đó, việc hợp tác với các đơn vị tuyển dụng uy tín cũng giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, công ty cần lựa chọn đúng đơn vị tuyển dụng uy tín để đảm bảo chất lượng tuyển dụng và tránh những rủi ro trong quá trình hợp tác

1.8 Liên hệ với nhân viên cũ tiềm năng

Liên hệ với nhân viên cũ tiềm năng là một trong những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả mà nhà tuyển dụng thường bỏ qua.

Nhân viên cũ có thể là những người đã chuyển sang công ty khác nhưng vẫn giữ liên lạc với công ty cũ hoặc đã giới thiệu người khác đến công ty trước đó. Công ty có thể sử dụng các kênh liên lạc như email, điện thoại, mạng xã hội để tiếp cận những nhân viên cũ tiềm năng và giới thiệu về các vị trí tuyển dụng mới.

Công việc này đặc biệt hiệu quả bởi nhân viên cũ đã có kinh nghiệm làm việc tại công ty, hiểu rõ về văn hóa tổ chức và có thể thích nghi nhanh trong môi trường làm việc mới. Do đó, việc tuyển dụng những nhân viên cũ tiềm năng giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và thời gian thích nghi của nhân viên mới.

1.9 Liên hệ ứng viên và phỏng vấn qua điện thoại

Việc liên hệ và phỏng vấn ứng viên qua điện thoại có thể giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực và khả năng của ứng viên trước khi mời họ đến phỏng vấn trực tiếp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả hai bên, đồng thời giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan hơn về ứng viên.

Tuy nhiên, khi phỏng vấn qua điện thoại, các nhà tuyển dụng cần đảm bảo rằng họ đã chuẩn bị kỹ các câu hỏi phỏng vấn để có thể đánh giá ứng viên một cách chính xác. Đồng thời, các nhà tuyển dụng cần lưu ý đến chất lượng kết nối mạng để tránh các sự cố giao tiếp và đảm bảo hiệu quả của quá trình phỏng vấn.

1.10 Đăng tin tuyển dụng trên báo, tạp chí, phát tờ rơi

Đăng tin tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông là cách để thông báo về việc tuyển dụng cho một lượng lớn người trong cộng đồng. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tốt nhất, cần phải chọn đúng các phương tiện truyền thông và thời gian phát hành để đảm bảo độ phủ của thông tin.

Các phương tiện truyền thông phù hợp và uy tín sẽ giúp thông báo tới đúng đối tượng người tìm việc, tăng cơ hội thu hút được các ứng viên tiềm năng. Ngoài ra, việc đăng tin tuyển dụng cần phải sáng tạo, thu hút và gây ấn tượng cho người đọc để tăng khả năng họ ứng tuyển vào công việc.

1.11 Xây dựng thương hiệu tích cực

Xây dựng thương hiệu tích cực là quá trình xây dựng một hình ảnh tích cực về công ty trong mắt người lao động và cộng đồng. Khi công ty có một thương hiệu tích cực, nó có thể thu hút được nhiều ứng viên chất lượng và giữ chân được nhân viên hiện có.

Quá trình xây dựng thương hiệu bao gồm việc tạo ra một trang web và các trang mạng xã hội chuyên biệt, sản xuất nội dung hấp dẫn, tham gia vào các sự kiện của ngành nghề, đảm bảo các nhân viên được đối xử tốt và có một môi trường làm việc tích cực.

Việc xây dựng thương hiệu tích cực giúp tăng cường uy tín và độ tin cậy của công ty, giúp thu hút được nhiều ứng viên chất lượng, giảm chi phí tuyển dụng, nâng cao hiệu quả của quá trình tuyển dụng

1.12 Xây dựng video tuyển dụng

Video tuyển dụng là một phương pháp hỗ trợ trong việc giới thiệu nhà tuyển dụng với ứng viên tiềm năng. Bằng cách sử dụng hình ảnh và âm thanh động, video tuyển dụng có thể thu hút được sự chú ý của ứng viên và truyền tải thông điệp của nhà tuyển dụng một cách sinh động và dễ hiểu hơn.

Video tuyển dụng có thể được chia sẻ trên các nền tảng truyền thông xã hội như Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram và Twitter để đưa thông điệp tuyển dụng đến nhóm đối tượng rộng hơn. Điều này có thể thu hút được sự quan tâm của các ứng viên tiềm năng và giúp nhà tuyển dụng thu thập một số lượng lớn các đơn đăng ký.

Việc xây dựng video tuyển dụng cũng giúp cho nhà tuyển dụng có thể giới thiệu được văn hóa doanh nghiệp, các chính sách phúc lợi và các cơ hội phát triển nghề nghiệp đến các ứng viên tiềm năng.

1.13 Lọc hồ sơ ứng viên

Công việc lọc hồ sơ hỗ trợ công ty trong việc đảm bảo việc lựa chọn được những ứng viên phù hợp, giảm thiểu thời gian và chi phí cho quá trình tuyển dụng. Khi có nhiều hồ sơ ứng viên, việc lọc hồ sơ giúp giảm tải công việc cho những người tham gia quá trình tuyển dụng.

Các tiêu chí lọc hồ sơ có thể bao gồm các yêu cầu về kinh nghiệm, trình độ, kỹ năng, năng lực, vị trí công việc, và các yêu cầu khác. Các tiêu chí này được xác định trước để đảm bảo rằng chỉ những ứng viên có đủ tiêu chuẩn sẽ được lựa chọn để tiếp tục vòng phỏng vấn.

Việc lọc hồ sơ ứng viên giúp đảm bảo rằng các ứng viên được lựa chọn phù hợp với yêu cầu của công việc, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho quá trình tuyển dụng. Đồng thời, việc lọc hồ sơ giúp tăng khả năng tìm kiếm được những ứng viên tiềm năng, giảm thiểu sai sót trong quá trình lựa chọn, đảm bảo những ứng viên được chọn là những người phù hợp và có khả năng thích ứng tốt với môi trường làm việc của công ty.

1.14 Thông qua dự án trên Portfolio của các ứng viên

Ngày nay các nhà tuyển dụng đang chú trọng hơn đến việc khuyến khích ứng viên đính kèm Portfolio khi nộp hồ sơ xin việc, đây chính là nơi lý tưởng để các nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên dựa trên các dự án mà họ đã tham gia được trình bày trên đó.

Portfolio cũng là nơi để ứng viên thể hiện phong cách cá nhân một cách trực quan hơn về mục tiêu công việc, sở thích cũng như tư duy thẩm mỹ thiết kế qua đó các nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng hơn trong việc đánh giá ai là ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

1.15 Phát hiện nhân tài từ các cuộc thi quy mô lớn

Còn gì tuyệt vời hơn khi mà các nhà tuyển dụng phát hiện, nhìn thấy trực tiếp một nhân tài trong lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp thể hiện trực tiếp các kỹ năng chuyên môn ngay trước mặt mình.

Các cuộc thi về trí tuệ, sáng tạo thường xuyên được các doanh nghiệp, tổ chức tài trợ như Robocon,P&G CEO Challenges hay Young Marketers chính là nơi mà rất nhiều bạn trẻ có cơ hội được thể hiện những sở thích, kỹ năng, kiến thức chuyên môn cho các nhà tuyển dụng hàng đầu trên toàn quốc được nhìn thấy.

Đó chính là nguồn tuyển dụng không gì lý tưởng hơn để Doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp lớn chủ động liên hệ mời họ thử việc với mức lương hấp dẫn mà thậm chí có thể không cần phải trải qua các bài test, vừa tiết kiệm thời gian tuyển dụng mà vẫn tìm được người tài cho tổ chức.

2. Các kênh tuyển dụng nhân sự phổ biến

• Trang web tuyển dụng: Trang web tuyển dụng là nơi tập trung các thông tin về việc làm, nhà tuyển dụng có thể đăng tin tuyển dụng, đăng ký tài khoản để quản lý các ứng viên và theo dõi quá trình tuyển dụng. Một số trang tuyển dụng như: VietnamWorks, CareerLink, TopCV, Timviecnhanh, MyWork, JobStreet, CareerBuilder, Indeed, Glassdoor, Jobsgo,…
• Mạng xã hội: Các mạng xã hội như LinkedIn, Facebook, Twitter, Zalo,… có thể được sử dụng để tuyển dụng nhân sự. Nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng thông qua các chức năng tìm kiếm.
• Trang web công ty: Trang web của công ty có thể được sử dụng để đăng tin tuyển dụng và giới thiệu thông tin về công ty đến ứng viên.
• Các trang tin tức, tạp chí: Các trang tin tức, tạp chí trực tuyến có thể cung cấp thông tin về việc làm và cơ hội tuyển dụng. Các trang như: VietnamNet, VnExpress, Tuổi Trẻ Online, Zing News, Thanh Niên, Báo điện tử Dân trí, Tạp chí Nhịp Cầu Đầu Tư, Tạp chí Kinh tế Việt Nam,Tạp chí Forbes Việt Nam, Tạp chí Doanh nhân Sài Gòn,…
• Hội chợ việc làm: Hội chợ việc làm là nơi nhà tuyển dụng có thể giới thiệu công ty và các vị trí tuyển dụng đến các ứng viên tiềm năng.
• Quảng cáo trên mạng: Quảng cáo trên mạng là một cách để quảng bá vị trí tuyển dụng của công ty đến đối tượng ứng viên tiềm năng. Công cụ quảng cáo trên mạng như Google Adwords có thể được sử dụng để đưa thông tin về vị trí tuyển dụng đến các ứng viên có liên quan.

3. Tìm hiểu khóa học nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân sự tại PMS

Khóa đào tạo “Kỹ năng tuyển dụng nhân sự hiệu quả – Recruiment Skills” của Trường Tư Vấn – Đào Tạo PMS là chương trình hoàn toàn mới và được PMS nghiên cứu triển khai nhằm giúp cho công tác tuyển dụng của doanh nghiệp trở nên hiệu quả bằng những lợi ích mang lại như:

• Giúp học viên nâng cao chuyên môn và kiến thức: Việc tham gia các khóa đào tạo tại PMS sẽ giúp cho đội ngũ tuyển dụng có được kiến thức và kỹ năng cần thiết để đánh giá và chọn lọc ứng viên phù hợp với các vị trí công việc.
• Nâng cao năng lực đối thoại và tương tác: Khi tham gia khóa đào tạo, nhân viên tuyển dụng sẽ có cơ hội tương tác và trao đổi kinh nghiệm với các đồng nghiệp từ các doanh nghiệp khác. Điều này giúp cho họ có thể học hỏi được các phương pháp tuyển dụng mới và cải thiện năng lực đối thoại với ứng viên.
• Tạo động lực cho đội ngũ tuyển dụng: Việc tham gia đào tạo giúp cho nhân viên tuyển dụng có thêm động lực và niềm đam mê trong công việc, từ đó giúp họ có thể thực hiện công việc tốt hơn và tăng cường sự đóng góp cho doanh nghiệp.

Đăng ký ngay khóa học về tuyển dụng nhân sự hiệu quả, chuyên nghiệp tại Học viện PMS

Khóa đào tạo tại PMS không chỉ giúp học viên nâng cao kiến thức, kỹ năng mà còn đem lại nhiều lợi ích khác. Một trong những lợi ích khi hoàn thành khóa học đó là học viên sẽ được cấp chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo kỹ năng tuyển dụng nhân sự. Điều này không chỉ giúp học viên ghi nhận và chứng minh được sự tiến bộ của mình, mà còn có thể sử dụng chứng chỉ để nâng cao cơ hội việc làm hoặc thăng tiến trong công việc. Chứng chỉ được cấp sau khi hoàn thành khóa học cũng thể hiện uy tín của PMS và sự tận tâm trong việc đào tạo học viên.