Hướng dẫn sử dụng và triển khai hệ thống MES tối ưu sản xuất

Trong cuộc sống mạng chuyển đổi số sản xuất 4.0, nhằm tối ưu sản xuất nhiều doanh nghiệp đã và đang áp dụng hệ thống MES để tối ưu công tác quản trị sản xuất. Nhưng thực tế, rất nhiều doanh nghiệp bạn đang chưa biết cách triển khai hệ thống hiệu quả. Bài viết này, PMS sẽ hướng dẫn cách triển khai hệ thống MES và những điều cần lưu ý để áp dụng hệ thống thành công.

Hướng dẫn triển khai hệ thống MES tối ưu trong sản xuất

Xác định mục tiêu

Trước khi khởi động hệ thống quản lý sản xuất MES cho doanh nghiệp, các nhà quản trị sản xuất cần định rõ mục tiêu cần đạt được khi triển khai MES là gì? Đây là bước để doanh nghiệp biết mình triển khai có đúng định hướng hoặc có phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp hay không?

Đồng thời, việc xác định rõ mục tiêu cũng giúp doanh nghiệp lựa chọn, thiết kế hệ thống MES tương thích và tối ưu trong hoạt động sản xuất.

Đánh giá mức độ sẵn sàng và lập kế hoạch

Để triển khai hệ thống điều hành sản xuất MES thành công, doanh nghiệp cần phải xác định mức độ dự án đã sẵn sàng hay chưa qua các công việc như thiết lập phạm vi dự án, thiết lập nền tảng kỹ thuật, phương pháp triển khai, thành viên tham gia vào dự án, nguồn tài nguyên,…

Nhưng trong thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn còn thiếu sự chuẩn bị bài bản nên khi triển khai hệ thống MES xảy ra rất nhiều lỗ hổng trong kỹ thuật và làm ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình triển khai các khâu với nhau. Nếu doanh nghiệp chưa đánh giá được mức độ sẵn sàng về mặt kỹ thuật số, hãy tìm đến các đơn vị có chuyên môn cao về nền tảng công nghệ thông tin tư vấn.

Lựa chọn nhà cung cấp

Quá trình triển khai hệ thống quản lý sản xuất MES rất phức tạp, đòi hỏi phải thiết lập một hệ thống riêng với đầy đủ nguồn lực để triển khai dự án hoàn thành theo đúng tiến độ và đạt được kết quả mong muốn.

Với đội ngũ chuyên gia kỹ thuật hơn 20 năm đã nghiên cứu và đang gắn bó phát triển với chuyển đổi số sản xuất, đội ngũ chúng tôi đã thiết kế và triển khai ra hệ thống MES 4.0 (ết hợp giữa IoT và AI). Hiện hệ thống đã triển khai cho nhiều doanh nghiệp, nhà máy sản xuất tại Việt Nam với những dữ liệu được cập nhật liên tục, liền mạch và chính xác. Đồng thời, hệ thống MES 4.0 cho phép doanh nghiệp truy cập mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị, giúp ra quyết định kịp thời khi phát hiện ra vấn đề.

Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn cụ thể hơn về giải pháp MES 4.0

Tiến hành khảo sát nhà máy

Trước khi tiến hành thiết kế và triển khai hệ thống MES, bên đơn vị cung cấp phần mềm sẽ đi khảo sát mọi quy trình hoạt động của nhà máy để có cái nhìn tổng quan về cách vận hành, tồn đọng và có thể đưa ra các câu trả lời về các vấn đề trong quá trình triển khai như:

• SCADA (hệ thống thu thập dữ liệu) của máy móc tại nhà máy có chuẩn hóa dữ liệu trước khi gửi đến hệ thống MES hay không?
• Làm sao để các dữ liệu được nhập thủ công chuyển sang hệ thống phần mềm?
• Có cần bổ sung các thiết bị điện tử, hệ thống công nghệ thông tin cho nhà máy để cho việc vận hành hệ thống MES diễn ra trơn tru không?

Thiết kế và phân tích hệ thống MES

Khi đã xác định được các yêu cầu từ doanh nghiệp, nhà cung cấp hệ thống MES sẽ bắt đầu thiết kế, phân tích và lập trình MES riêng biệt. Đồng thời, bên nhà cung cấp cũng cần ràng buộc phạm vi, mục tiêu và mức độ đáp ứng của dự án có phù hợp với từng nhà máy.

Đào tạo cách sử dụng hệ thống MES cho đội ngũ nhân viên

Hệ thống MES sau khi đã triển khai xong, để tối ưu hóa lợi ích chuyển đổi số cho nhà máy, doanh nghiệp cần tiến hành đào tạo bài bản cách sử dụng hệ thống cho toàn bộ đội ngũ nhân viên trong nhà máy và kèm với thực hành thực tế.

Để đào tạo mang lại hiệu quả việc hệ thống MES, hãy sử dụng phương pháp “Train The Trainer”, nghĩa là bắt đầu đào tạo cho người dùng chính (Key Users) để họ có thể thực hiện thành thạo các thao tác trên hệ thống. Sau đó, đội ngũ Key Users sẽ tiến hành đào tạo lại cho người dùng cuối (End Users) là toàn bộ đội đội ngũ nhân sự trong nhà máy.

Nếu đội ngũ Key Users chưa có khả năng đào tạo, trình bày trước toàn bộ nhân viên trong nhà máy, doanh nghiệp có thể cho Key Users tham dự khóa học train the trainer tại PMS. Đây là chương trình được đội ngũ Giảng viên đã đúc kết qua nhiều năm kinh nghiệm và xây dựng lộ trình đào tạo bài bản, chuyên sâu, khi học xong sẽ có thể tự tin training cho đội ngũ nhân viên bên dưới.

Làm sao để sử dụng hệ thống MES hiệu quả cho người dùng?

Đọc kỹ hướng dẫn

Mỗi phần mềm MES đều được thiết kế riêng cho doanh nghiệp, việc đầu tiên bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng về các tính năng, chức năng chính của hệ thống từ tài liệu bên đơn vị cung cấp. Điều này giúp bạn có thể sử dụng phần mềm MES hiệu quả, tránh sai sót trong quá trình triển khai.

Cập nhật thường xuyên

Hệ thống MES thường liên tục cập nhật để cải tiến, vì thế hãy theo dõi và update lên các bản nâng cấp mới nhất để hệ thống luôn chạy ổn định theo quy trình các bước, đồng thời bạn sẽ được sử dụng các tính năng mới nhất.

Tham gia đào tạo nội bộ

Đào tạo về cách sử dụng hệ thống quản lý sản xuất MES trong nội bộ là cách được doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Đây là cách giúp nhân viên dễ dàng nắm bắt, hiểu về cách sử dụng hệ thống qua việc tương tác trực tiếp với các Key Users.

Báo cáo sự cố cho nhà cung cấp

Nếu trong quá trình sử dụng hệ thống MES bất cứ vấn đề hay gặp trở ngại thì hãy liên hệ trực tiếp với bên nhà cung cấp MES để họ có thể có những giải pháp khắc phục. Đồng thời cũng giúp họ hiểu rõ hơn về hệ thống họ đang triển khai cho doanh nghiệp của bạn và để họ có thể cải thiện hệ thống tốt hơn.

Để có góc nhìn thực tế hơn, chúng tôi gửi đến bạn video trình bày về cách sử dụng hệ thống MES từ chuyên gia Bùi Đức Minh, hiện tại hợp tác với PMS về việc cung cấp giải pháp hệ thống MES cho các doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam.

Sử dụng hệ thống MES cần lưu ý những gì?

Không phải cứ thiết kế và cài đặt xong phần mềm sẽ đảm bảo sự thành công ngay lập tức. Để tối ưu, sau khi triển khai doanh nghiệp cần phải lưu ý các điều sau đây triển khai phần mềm MES hiệu quả:

• Theo dõi và đo lường hiệu suất liên tục theo thời gian thực.
• Thường xuyên tổ chức các buổi đánh giá để tìm ra các vấn đề và khó khăn trong quá trình triển khai, để có những điều chỉnh phù hợp.
• Cập nhật và nâng cấp phần mềm MES lên bản cao nhất hoặc từ nhà cung cấp thông báo.
• Tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác như PLM, ERP, QMS.
• Đảm bảo nhân viên đã hiểu rõ cách sử dụng hệ thống MES.
• Cân nhắc triển khai các biện pháp bảo vệ an ninh để đảm bảo an toàn cho hệ thống và dữ liệu của bạn.

Qua nội dung hướng dẫn cách sử dụng hệ thống MES và những lưu ý mà doanh nghiệp cần chú ý khi triển khai ở trên mong rằng doanh nghiệp đã có một góc nhìn tổng quan khi triển khai MES. Hy vọng doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp phần mềm MES phù hợp nhất với tình hình kinh doanh của mình, đồng thời tiến đến chuyển đổi số sản xuất trong tương lai.