Quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu là một khía cạnh quan trọng của quá trình sản xuất. Việc xác định đúng mức tiêu hao nguyên vật liệu không chỉ giúp đảm bảo hiệu quả kinh tế mà còn đảm bảo chất lượng và an toàn trong quá trình sản xuất. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu định nghĩa, cách tính và cách quản lý tiêu hao nguyên vật liệu tối ưu cho doanh nghiệp.
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu là gì?
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu là việc ước tính và dự đoán lượng nguyên vật liệu thô cần thiết để sản xuất ra sản phẩm cuối cùng. Việc xác định mức tiêu thụ vật liệu rất phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân tích cẩn thận quy trình sản xuất và các yếu tố ảnh hưởng đến mức tiêu thụ nguyên vật liệu, các yếu tố này bao gồm công nghệ sản xuất, điều kiện làm việc, hiệu suất máy móc và thiết bị.
Để xác định chính xác lượng nguyên vật liệu cần tiêu hao, các doanh nghiệp thường xác định bằng cách phân tích lại lịch sử sản xuất trước đó, cùng với sự đóng góp ý kiến chuyên môn của các chuyên gia trong lĩnh vực sản xuất và kế toán.
Công thức tính định mức tiêu hao nguyên vật liệu
Để ước tính được mức tiêu hao nguyên vật liệu chính xác để dùng cho quá trình sản xuất, hãy sử dụng công thức sau:
Ước tính được mức tiêu hao nguyên vật liệu chính xác sẽ đảm bảo vật liệu được sử dụng hiệu quả, tiết kiệm và có thể tái sử dụng khi cần thiết. Vì thế, hãy sử dụng công thức để tính được mức hao hụt NVL:
Định mức tiêu hao NVL = (Lượng nguyên vật liệu hao hụt thực tế / Tổng lượng nguyên vật liệu đầu vào) x 100%
Ví dụ: Một đơn vị sản xuất bánh mì sử dụng 100kg bột mì để sản xuất, nhưng sau quá trình sản xuất chỉ còn lại 95kg bột mì. Như vậy, lượng bột mì hao hụt sẽ là 5kg và định mức hao hụt bột mì (%) = (5kg / 100kg) x 100% = 5%
Tại sao định mức tiêu hao nguyên liệu lại quan trọng?
Định mức tiêu thụ nguyên vật liệu là một khía cạnh quan trọng của quản lý tiêu thụ vật tư và tác động tích cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể:
- Nâng cao hiệu quả chi phí: Định mức tiêu hao giúp xác định mức vật liệu cần thiết cho từng đơn vị sản phẩm, từ đó giúp kiểm soát và giảm thiểu lãng phí. Sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả có thể giúp tiết giảm chi phí sản xuất và vận hành.
- Tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên: Thông qua các quy trình và quản lý hàng tồn kho hiệu quả, các doanh nghiệp có thể tối đa hóa việc sử dụng tài nguyên, giảm lãng phí và cải thiện năng suất.
- Bảo vệ môi trường: Sử dụng nguyên liệu một cách cân đối và hợp lý giúp giảm lượng tài nguyên thiên nhiên tiêu thụ và giảm tác động tiêu cực đến môi trường, góp phần duy trì và cải thiện tính bền vững của môi trường sống.
- Tăng sự hài lòng của khách hàng: Tiêu chuẩn tiêu thụ nguyên liệu thô cùng với chất lượng sản phẩm có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng. Sản phẩm đáp ứng yêu cầu chất lượng và được sản xuất bền vững có thể xây dựng lòng tin và củng cố mối quan hệ với khách hàng.
- Duy trì sức cạnh tranh: Quản lý hiệu quả tiêu thụ nguyên vật liệu giúp tăng cường sức cạnh tranh của doanh nghiệp thông qua việc giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng yêu cầu thị trường.
Chiến lược kiểm soát định mức tiêu hao nguyên liệu trong sản xuất
Dự báo nhu cầu chính xác
Dự báo nhu cầu sản xuất là một bước quan trọng trong việc xác định mức nguyên liệu thô cần thiết. Dựa trên dữ liệu lịch sử và thông tin thị trường, dự báo chính xác sẽ giúp doanh nghiệp dự đoán được lượng và thời điểm cần nguyên liệu thô. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên liệu thô.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần tương tác với bộ phận bán hàng và marketing để hiểu được nhu cầu của khách hàng và các yếu ngoại cảnh ảnh hưởng tới nhu cầu nguyên
Bên cạnh đó, tương tác chặt chẽ với các phòng ban như bán hàng và tiếp thị cũng là điều cần thiết. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp biết được nhu cầu thực tế của khách hàng và các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến nhu cầu nguyên liệu thô, nhờ vậy có thể đưa ra các điều chỉnh phù hợp cho dự báo nhu cầu sản xuất.
Thực hành sản xuất tinh gọn (Lean manufacturing)
Sản xuất tinh gọn là phương pháp quản lý sản xuất nhằm mục đích giảm thiểu lãng phí ở mọi khía cạnh. Từ việc sử dụng vật liệu thô đến gia công và phân phối, nhằm giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa mức tiêu thụ nguyên liệu trong quá trình sản xuất.
Để có thể áp dụng sản xuất tinh gọn hiệu quả, cần thực hiện các biện pháp sau:
- Phân tích quy trình sản xuất hiện tại để có thể loại bỏ các bước không cần thiết.
- Loại bỏ các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
- Tìm ra các yếu tố gây thất thoát nguyên vật liệu và cải thiện.
- Tối ưu hóa quá trình sản xuất để giảm thời gian chờ đợi.
Việc áp dụng mô hình sản xuất tinh gọn vào doanh nghiệp giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực cho nhân viên, nơi mà mọi người có thể đóng góp ý kiến và sự sáng tạo để cái tiến quy trình sản xuất. Hiểu được tầm quan trọng của Lean, chúng tôi hiện đang cung cấp chương trình tư vấn hệ thống sản xuất tinh gọn cho các doanh nghiệp, nhà máy sản xuất trên cả nước. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu cần cung cấp thông tin về chương trình này, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0965 845 468 để được hỗ trợ tư vấn.
Kiểm soát chất lượng và phòng ngừa lỗi sản phẩm
Kiểm soát chất lượng là điều quan trọng để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng mong muốn và không gây lãng phí. Sản phẩm lỗi có thể tiêu tốn nhiều vật liệu hơn để tái sản xuất hoặc sửa chữa. Để giảm lỗi sản phẩm trong sản xuất, doanh nghiệp cần đưa ra tiêu chuẩn về chất lượng nguyên liệu đầu vào chất lượng hàng hóa đầu ra chặt chẽ để đảm bảo sự nhất quán về chất lượng.
Bên cạnh đó, để tối ưu hóa việc kiểm soát chất lượng, doanh nghiệp có thể đầu tư vào các thiết bị công nghệ hiện đại để thay thế sự thủ công từ con người, với mục đích giảm thiểu tỷ lệ lỗi hiệu quả và chính xác hơn. Song song đó, dựa vào việc thu thập và phân tích các dữ liệu thực tế, doanh nghiệp có thể có biện pháp khắc phục kịp thời và ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu.
Bằng cách tập trung vào kiểm soát chất lượng và phòng ngừa lỗi, doanh nghiệp có thể tiết kiệm vật liệu và tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.
Quản lý nhà cung cấp
Lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy và thiết lập mối quan hệ tốt với họ là một yếu tố quan trọng. Đảm bảo bạn nhận được vật liệu chất lượng đúng hạn sẽ giúp tránh tình trạng thiếu hụt và giảm thiểu sự cản trở khi bổ sung vật liệu.
Bên cạnh đó, việc kiểm tra và đánh giá thường xuyên hiệu suất của nhà cung cấp cần được thực hiện để xác định và giải quyết kịp thời những trục trặc có thể xảy ra liên quan đến chất lượng nguyên liệu thô và nguồn cung ứng.
Đào tạo nhân viên
Đào tạo nhân viên việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả và tiết kiệm có thể giúp nâng cao nhận thức của họ về tầm quan trọng của việc quản lý tiêu thụ vật liệu. Sự kết nối giữa các phòng ban trong tổ chức, chẳng hạn như bộ phận mua hàng, sản xuất và quản lý hàng tồn kho cũng rất quan trọng để đảm bảo thông tin liên quan đến tiêu thụ vật liệu được chia sẻ chính xác và nhanh chóng.
Quy định về xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu
Căn cứ Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015 của Bộ Tài chính về thuế TNDN, quy định.
Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:
“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
- Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.…”.
- Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
2.3. Phần chi vượt định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hoá đối với một số nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hóa đã được Nhà nước ban hành định mức.
Tóm lại, việc định mức được mức tiêu hao nguyên vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất, kiểm soát được nguyên vật liệu đầy đủ và chính xác để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Nếu có thắc mắc gì, hãy liên hệ với chúng tôi để được các Chuyên gia của PMS giải đáp chi tiết hơn.
Đăng ký nhận bản tin
Hãy gửi thông tin để không bỏ sót bất kỳ tin tức hoặc chương trình khuyến mãi từ Học Viện PMS