Trong môi trường kinh doanh ngày nay, tầm quan trọng của kỹ năng thuyết phục khách hàng là không thể phủ nhận. Để đạt được thành công, doanh nghiệp cần có khả năng thu hút và giữ chân khách hàng, biến khách hàng tiềm năng thành khách hàng thân thiết. Với mục tiêu này, đội ngũ tư vấn và nhân viên kinh doanh cần nắm vững những phương pháp và kỹ năng sử dụng cách thuyết phục khách hàng hiệu quả.
Trong bài viết này, Học viện PMS sẽ cung cấp những phương pháp và cách thức thuyết phục hiệu quả, giúp doanh nghiệp nắm bắt được sự quan trọng của việc tạo dựng mối quan hệ và giữ chân khách hàng trong môi trường kinh doanh đầy thách thức.
1. Kỹ năng thuyết phục khách hàng là gì?
Kỹ năng thuyết phục khách hàng đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh và bán hàng. Đây là khả năng sử dụng các phương pháp, kỹ thuật và tư duy đúng đắn để khiến khách hàng bị thuyết phục và chấp nhận ý kiến, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Điều này bao gồm việc hiểu nhu cầu, mong muốn và mối quan tâm của khách hàng. Từ đó đưa ra lý lẽ, lợi ích và giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ để thúc đẩy họ đưa ra quyết định mua hàng.
Kỹ năng thuyết phục khách hàng không chỉ yêu cầu sự thông thái và sự hiểu biết về sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đại diện, nó còn đòi hỏi nhiều kỹ năng khác như lắng nghe, tương tác và xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng. Bằng cách sử dụng kỹ năng này một cách hiệu quả, bạn có thể tạo dựng lòng tin, tăng khả năng chốt sales và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
> Xem ngay: Chương trình đào tạo chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
2. Tổng hợp 10 cách thuyết phục khách hàng bằng nghệ thuật tâm lý
Để thành công trong việc chinh phục khách hàng, không chỉ đơn thuần dựa vào lập luận logic mà còn cần áp dụng nghệ thuật tâm lý.
PMS sẽ cung cấp cho bạn 10 phương pháp thuyết phục khách hàng trong kinh doanh bằng cách khéo léo tận dụng yếu tố tâm lý. Từ cách nói chuyện tự nhiên đến việc tạo lòng tin và kích thích cảm xúc của khách hàng, hãy theo dõi để khám phá những chiến lược hữu ích trong việc thuyết phục khách hàng.
2.1 Nói chuyện tự nhiên, đừng quá máy móc theo kịch bản
Trong quá trình thuyết phục khách hàng, một yếu tố quan trọng là nói chuyện tự nhiên và tránh việc trở nên quá máy móc theo kịch bản. Khi tiếp xúc với khách hàng, hãy tạo ra một không gian giao tiếp thoải mái và tự nhiên, nơi mà bạn có thể tương tác một cách tự do và chân thành.
Thay vì chỉ là một “robot” đọc kịch bản, hãy đặt mình vào vị trí của khách hàng và lắng nghe họ. Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, giao tiếp một cách thân thiện và biểu đạt ý kiến của bạn một cách chân thành.
Khách hàng tìm kiếm trải nghiệm cá nhân và tương tác chân thành, do đó, bằng cách nói chuyện tự nhiên, bạn có thể xây dựng mối quan hệ gần gũi và tạo niềm tin với khách hàng, đồng thời tăng khả năng thuyết phục và duy trì mối quan hệ lâu dài.
2.2 Hỏi thăm sức khỏe của khách hàng
Một bí quyết thuyết phục khách hàng là hỏi thăm về sức khỏe của họ. Điều này không chỉ cho thấy sự quan tâm và tôn trọng đối với khách hàng mà còn mở ra cơ hội để tạo mối liên kết cá nhân.
Bằng cách hỏi về sức khỏe, bạn có thể hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu của khách hàng, từ đó tìm ra giải pháp phù hợp và thuyết phục họ về lợi ích mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mang lại. Hơn nữa, việc tạo ra một môi trường thân thiện và quan tâm sẽ giúp khách hàng cảm thấy thoải mái và tin tưởng hơn khi tiếp xúc với bạn.
2.3 Nhắc đến tên khách hàng trong cuộc trò chuyện
Trong quá trình tương tác với khách hàng, việc sử dụng tên của họ trong cuộc trò chuyện có thể mang lại nhiều lợi ích. Bằng cách nhắc đến tên khách hàng, bạn tạo ra một sự gần gũi và tạo dựng mối quan hệ cá nhân. Điều này cho thấy sự quan tâm và tôn trọng đối với khách hàng, đây là một kỹ năng thuyết phục khách hàng trong kinh doanh mà nhiều người hay áp dụng.
Sử dụng tên khách hàng trong cuộc trò chuyện giúp khách hàng cảm thấy quan tâm và tạo ra một môi trường tương tác tích cực. Hãy nhớ sử dụng tên một cách tự nhiên và phù hợp với ngữ cảnh để tránh việc lặp lại quá nhiều hoặc làm mất tự nhiên.
2.4 Đưa ra ưu điểm vượt trội hơn so với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh
Trong quá trình tạo sự thuyết phục cho khách hàng, một cách để thuyết phục khách hàng trong kinh doanh hiệu quả để thu hút sự quan tâm và thuyết phục là tập trung vào những ưu điểm vượt trội của sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp, so với những gì đối thủ cạnh tranh đang cung cấp. Điều này giúp khách hàng nhìn thấy giá trị đặc biệt mà bạn mang lại và tạo sự khác biệt trong sự lựa chọn của họ.
Thay vì chỉ tập trung vào các tính năng cơ bản, hãy nhấn mạnh những ưu điểm đặc biệt và lợi ích mà sản phẩm của bạn mang lại. Đặc điểm độc đáo, chất lượng cao, hiệu suất vượt trội, độ tin cậy cao hay dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn là những yếu tố mà bạn có thể nêu bật. Qua đó, bạn xây dựng lòng tin và thuyết phục khách hàng rằng sản phẩm của bạn là lựa chọn tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của họ.
2.5 Luôn duy trì nhịp trò chuyện đều đặn
Trong nghệ thuật thuyết phục, việc duy trì một cuộc trò chuyện liên tục rất quan trọng. Bạn cần tạo ra một môi trường tương tác mở, nơi khách hàng cảm thấy thoải mái để chia sẻ ý kiến, câu hỏi và quan ngại của họ.
Hãy lắng nghe chân thành và đáp ứng kịp thời vào mỗi tương tác. Đặt câu hỏi để khám phá sâu hơn về nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Sử dụng các phương pháp giao tiếp hiệu quả như sử dụng ngôn ngữ thân thiện, chân thành và tôn trọng để giữ cho cuộc trò chuyện một luồng tự nhiên và thuận lợi.
Đồng thời, hãy thể hiện sự quan tâm và sẵn sàng lắng nghe. Không chỉ giữ cuộc trò chuyện tại mức bề nổi, mà còn xem đó là cơ hội để hiểu rõ hơn về khách hàng và cung cấp giải pháp tốt nhất cho họ.
Tạo và duy trì cuộc trò chuyện liên tục sẽ giúp bạn xây dựng một mối quan hệ chắc chắn và tạo sự tin tưởng với khách hàng.
2.6 Nhắc đến những tính cách tích cực của khách hàng
Để thuyết phục khách hàng, việc nhắc đến những tính cách tích cực của họ là một phương pháp hiệu quả. Bằng cách đánh giá và công nhận những đặc điểm tích cực của khách hàng, bạn tạo ra một tình huống tích cực và xây dựng một liên kết gần gũi hơn với họ.
Hãy tìm hiểu về khách hàng và nhấn mạnh những điểm mạnh của họ trong quá trình giao tiếp. Điều này có thể là khả năng quản lý công việc, sự sáng tạo, tinh thần hợp tác hay bất kỳ đặc điểm tích cực nào khác. Bằng cách nhắc đến những tính cách tích cực này, bạn gửi một thông điệp khích lệ và khẳng định sự đáng tin cậy và giá trị của khách hàng.
Hãy biểu đạt những lời khen và khích lệ một cách chân thành và tùy theo tình huống. Điều này sẽ giúp tạo ra một tâm lý tích cực và mở đường cho sự thuyết phục và hợp tác từ phía khách hàng.
> Xem ngay: Khóa đào tạo kỹ năng nắm bắt tâm lý khách hàng
2.7 Thúc đẩy hành động dựa trên cảm xúc
Trước tiên, hãy tìm hiểu về cảm xúc của khách hàng. Khám phá những nhu cầu, mong muốn, mối quan tâm và giá trị cá nhân của họ. Sau đó, tạo ra thông điệp và lời kêu gọi hành động mà kích thích và phản ánh những cảm xúc đó.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, lời nói đầy sức mạnh và hình ảnh gợi cảm xúc để thể hiện lợi ích và giá trị mà sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mang lại. Kể câu chuyện, chia sẻ những trường hợp thành công, và thể hiện rõ ràng lợi ích mà khách hàng có thể nhận được khi họ thực hiện hành động.
Bằng cách tạo sự kết nối tình cảm và thúc đẩy hành động dựa trên cảm xúc, bạn sẽ tạo ra sự ảnh hưởng mạnh mẽ và gia tăng khả năng thuyết phục khách hàng.
2.8 Tạo lòng tin, sự tín nhiệm của mình với vai trò là đại diện, nhà tư vấn kinh doanh.
Để tạo lòng tin và sự tín nhiệm, hãy tuân thủ những nguyên tắc đạo đức và đáp ứng đúng hẹn với khách hàng. Luôn lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu, mong muốn của khách hàng, từ đó cung cấp giải pháp phù hợp và chân thành.
Truyền đạt thông tin với tính minh bạch và chính xác. Hãy đảm bảo rằng bạn có kiến thức sâu về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, và có thể giải đáp mọi thắc mắc một cách chuyên nghiệp. Đồng thời, hãy tạo một môi trường tương tác thoải mái và chia sẻ thông tin với khách hàng một cách trung thực và đáng tin cậy.
Bằng cách tạo lòng tin và sự tín nhiệm với vai trò của mình, bạn sẽ xây dựng được mối quan hệ bền vững và có khả năng thuyết phục khách hàng tốt hơn.
2.9 Sử dụng đòn bẩy FOMO (Fear of Missing Out Fear)
Đòn bẩy FOMO (Fear of Missing Out – Sợ bỏ lỡ) là một trong những cách thuyết phục khách hàng hiệu quả nhất.
Để sử dụng đòn bẩy FOMO, hãy tạo ra một cảm giác hiếm có, độc đáo hoặc giới hạn về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Có thể là thông báo về số lượng giới hạn, thời hạn khuyến mãi hoặc ưu đãi độc quyền dành riêng cho những người mua hàng sớm nhất. Tạo sự kích thích và mong muốn trong khách hàng bằng cách cho họ biết rằng việc không mua ngay bây giờ có thể khiến họ bỏ lỡ một cơ hội đặc biệt.
Tuy nhiên, hãy sử dụng đòn bẩy FOMO một cách có trách nhiệm và minh bạch. Đảm bảo rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác và không tạo ra áp lực không cần thiết cho khách hàng. Sự tạo động này cần được thực hiện một cách tế nhị và cân nhắc để đảm bảo sự tin cậy và đáng tin cậy trong mối quan hệ với khách hàng.
2.10 Hãy để khách hàng là người chủ động quyết định các bước kế tiếp
Thay vì áp đặt ý kiến hoặc đưa ra quyết định thay khách hàng, hãy tạo môi trường nơi mà khách hàng có thể tự do thể hiện ý kiến và lựa chọn.
Để thực hiện điều này, lắng nghe khách hàng một cách chân thành và hiểu rõ nhu cầu, mong muốn và mục tiêu của họ. Hãy đặt câu hỏi khéo léo và khuyến khích khách hàng tham gia vào quá trình ra quyết định. Cung cấp cho họ thông tin cần thiết và các tùy chọn khác nhau để họ có thể lựa chọn phù hợp với mong muốn của mình.
Bằng cách để khách hàng là người chủ động quyết định các bước kế tiếp, bạn xây dựng sự tin tưởng và sự cam kết từ phía khách hàng. Điều này cũng tạo điều kiện cho một mối quan hệ lâu dài và sự hài lòng với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
3. Tạm kết
Việc thuyết phục khách hàng là cả một quá trình. Tuy nhiên, khi áp dụng các cách thức thuyết phục bằng nghệ thuật tâm lý một cách khéo léo, chúng ta có thể tạo dựng mối quan hệ tốt và đạt được thành công trong kinh doanh.
Bằng cách sử dụng những kỹ năng như nói chuyện tự nhiên, hỏi thăm sức khỏe, nhắc đến tên khách hàng, đưa ra ưu điểm vượt trội, sử dụng FOMO và tạo lòng tin… chúng ta có thể thúc đẩy khách hàng hành động dựa trên cảm xúc và để họ là người chủ động quyết định các bước tiếp theo.
Hãy áp dụng những phương pháp này và hãy luôn nâng cao kỹ năng và các cách thuyết phục khách hàng để đạt được sự thành công trong kinh doanh.
Ngoài ra, tại Học viện PMS chúng tôi đã xây dựng và thiết kế khóa học liên quan về các kỹ năng bán hàng đỉnh cao hiện nay:
Đăng ký nhận bản tin
Hãy gửi thông tin để không bỏ sót bất kỳ tin tức hoặc chương trình khuyến mãi từ Học Viện PMS