Chất lượng sản phẩm là gì? Tiêu chí đánh giá và phương pháp nâng cao

Trên thị trường hiện nay, chất lượng sản phẩm luôn là yếu tố hàng đầu giúp doanh nghiệp thiết lập hình ảnh thương hiệu và xây dựng lòng trung thành của khách hàng. Bởi khách hàng thường dễ dàng ra quyết định mua với các thương hiệu mà họ tin tưởng vào chất lượng của sản phẩm.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp những kiến thức để độc giả hiểu được chất lượng sản phẩm là gì? Các tiêu chí đánh giá chất lượng sản phẩm chính xác nhất, cùng với đó là cung cấp cho bạn phương pháp để cải thiện hiệu quả.

Chất lượng sản phẩm là gì?

Chất lượng sản phẩm là bản chất, đặc điểm của các loại hàng hóa có thể làm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng và đáp ứng các tiêu chuẩn của ngành. Khi thực hiện đánh giá chất lượng sản phẩm, các doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố, như khả năng giải quyết vấn đề cụ thể, hoạt động có mang lại hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của khách hàng hay không.

Còn từ góc độ của nhà sản xuất, chất lượng sản phẩm được xác định bởi việc đảm bảo các tiêu chuẩn, quy cách và thước đo đã đặt ra trước đó. Trong khi đó, từ góc độ người tiêu dùng sẽ đánh giá dựa trên sự phù hợp với mục đích và yêu cầu của khách hàng.

Theo Tổ chức tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO), chất lượng sản phẩm được định nghĩa là tập hợp các tính năng của sản phẩm có khả năng đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và được khách hàng đón nhận. Để đạt được sự hài lòng này, sản phẩm phải được cải tiến và không có bất kỳ khiếm khuyết hoặc khiếm khuyết nào.

► Xem ngay: Quản lý chất lượng là gì? Các phương pháp quản lý hiệu quả

Tầm quan trọng của chất lượng sản phẩm

Xây dựng niềm tin khách hàng

Sản phẩm đạt chất lượng tốt giúp giúp doanh nghiệp có được lòng tin và sự trung thành từ phía người tiêu dùng. Họ cảm thấy an tâm và sẵn sàng sử dụng sản phẩm vào những lần kế tiếp..Qua đó, doanh nghiệp có khả năng đưa ra quyết định tăng giá cho sản phẩm và mang lại nguồn doanh thu dồi dào.

Xây dựng thương hiệu và cạnh tranh trên thị trường

Bạn có biết khách hàng thường tin tưởng vào đề xuất từ gia đình và người thân của họ. Vì vậy, cách truyền thông này là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất thúc đẩy khả năng mua hàng. Bằng việc đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn đáp ứng tốt các chỉ tiêu, doanh nghiệp có thể xây dựng hình ảnh thương hiệu tốt từ phía khách hàng và thúc đẩy lòng trung thành một cách mạnh mẽ.

Bên cạnh đó, khi sản phẩm công ty đạt chất lượng tốt hơn so với đối thủ, doanh nghiệp có thể cải tiến liên tục sản phẩm ngày càng tốt hơn để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng ngày càng thay đổi.

Giảm thiểu tình trạng khiếu nại và hoàn trả hàng

Hàng hóa muốn đảm bảo chất lượng cần được dành nhiều thời gian để hoàn thành. Khi đáp ứng được điều này, doanh nghiệp có thể tối thiểu hóa sự phàn nàn về chất lượng sản phẩm. Khách hàng cảm thấy sản phẩm phù hợp sẽ không có ý định hoàn trả hay khó dễ với nhà cung cấp.

Các tiêu chí đánh giá chất lượng sản phẩm

Tính năng hoạt động

Đây là tiêu chí thể hiện các yếu tố vận hành cơ bản của sản phẩm. Do đó, doanh nghiệp phải tạo ra một sản phẩm có khả năng đáp ứng yêu cầu của người sử dụng như chức năng sản phẩm có đúng theo cam kết không? Hoạt động có hiệu quả không hay tính năng có thân thiện với người dùng không?

Đặc tính sản phẩm

Các sản phẩm với đặc tính được mô tả rõ ràng sẽ dễ dàng hơn trong việc tiếp cận những thị trường lớn và đối tượng khách hàng mục tiêu mà Doanh nghiệp muốn nhắm đến. Để sản xuất ra những sản phẩm này, cần yêu cầu cao về trình độ để có thể nắm được lợi ích và đáp ứng nhu cầu cho người tiêu dùng.

Độ tin cậy

Được hiểu là sự thay đổi của chất lượng theo thời gian. Mức độ tin cậy sẽ phản ánh cách mà chất lượng của sản phẩm được duy trì từ giai đoạn đầu và kéo dài qua một vài năm sử dụng.

Sự an toàn

Một sản phẩm được cho là an toàn sẽ không mang đến rủi ro hoặc mang đến mức độ rủi ro tối thiểu có thể chấp nhận được. Trong quá trình sản xuất, các doanh nghiệp tính toán, duy trì mức độ an toàn và tuân thủ theo tiêu chuẩn an toàn để đảm bảo cho người tiêu dùng.

Độ bền

Sản phẩm chất lượng được chế tạo để bền lâu, có khả năng chịu được sự hao mòn trong thời gian dài. Độ bền góp phần mang lại sự hài lòng lâu dài cho khách hàng và nó được hiểu là thời lượng sử dụng và tuổi thọ của sản phẩm trong một khoảng thời gian được nhất định.

Tính thẩm mỹ

Tính thẩm mỹ của sản phẩm sẽ bao gồm hình dáng, cảm giác, âm thanh, mùi vị của sản phẩm đều liên quan đến sở thích của khách hàng. Để đáp ứng yêu cầu này, doanh nghiệp cần tạo ra sản phẩm có tính thẩm mỹ phù hợp với mong muốn của tệp khách hàng mục tiêu đang nhắm tới.

► Xem ngay: Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm

Phương pháp đảm bảo chất lượng sản phẩm

Để nâng cao chất lượng sản phẩm, dưới đây là những phương pháp được nhiều doanh nghiệp sử dụng như:

• Kiểm soát chất lượng: Bao gồm việc kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm có hệ thống trong và sau quá trình phát triển để xác định lỗi và đảm bảo tuân thủ theo các tiêu chuẩn chất lượng.
• Đảm bảo chất lượng: Là một cách tiếp cận rộng hơn bao gồm tất cả các hoạt động và quy trình nhằm ngăn ngừa khuyết tật và đảm bảo chất lượng tốt nhất quán. Ngoài ra, nó bao gồm việc thiết lập một hệ thống quản lý chất lượng (QMS) để hướng dẫn các hoạt động sản xuất.
• Quản lý chất lượng toàn diện (TQM): TQM là một phương pháp toàn diện tập trung mạnh mẽ vào việc tập trung vào khách hàng và cải tiến liên tục. TQM bao gồm sự tham gia tích cực của tất cả nhân viên vào các quyết định và hành động liên quan đến chất lượng.
• Six Sigma: Six Sigma là một phương pháp luận dựa trên dữ liệu nhằm mục đích giảm thiểu các khuyết tật và sự thay đổi trong các quy trình. Nó sử dụng phân tích thống kê và các kỹ thuật cải tiến quy trình để nâng cao chất lượng sản phẩm.

Ví dụ về quản lý chất lượng sản phẩm tại Toyota

Toyota là một trong những tập đoàn sản xuất ô tô hàng đầu thế giới với những dòng xe luôn nổi tiếng là có chất lượng cao. Cùng xem Toyota xây dựng các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm như:

• Xe có độ bền cao: Toyota luôn được biết đến với những dòng xe có thể sử dụng lâu năm và ít gặp các sự cố kỹ thuật.
• Sản phẩm có độ chính xác cao: Toyota luôn áp dụng các quy trình sản xuất chặt chẽ như: Lean, 5S, Kaizen… để đảm bảo sản phẩm luôn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối các thông số kỹ thuật.
• Sản phẩm an toàn: Tiêu chí an toàn luôn được Toyota đặt lên hàng đầu. Tất cả dòng xe đều được trang bị và cải tiến liên tục thêm nhiều tính năng an toàn hiện đại, luôn đặt sự an toàn của khách hàng lên hàng đầu.
• Tiêu chí thẩm mỹ: Không chỉ quan tâm đến chất lượng, Toyota còn luôn chú trọng đến mẫu mã của xe, tạo ra những sản phẩm mang tính thẩm mỹ cao.
• Sản phẩm tính năng: Để đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng, các dòng xe của Toyota đều được trang bị nhiều tính năng hiện đại.

Tóm lại, Toyota luôn tuân thủ quy trình sản xuất nghiêm ngặt, thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm và lắng nghe phản hồi từ khách hàng là yếu tố cốt lõi giúp Toyota duy trì chất lượng sản phẩm cao và xây dựng thương hiệu nổi tiếng trên toàn thế giới.

Chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của bất kỳ sản phẩm nào. Sản phẩm chất lượng cao đáp ứng nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng, nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng và giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận.

Hiểu được tầm quan trọng của chất lượng sản phẩm, tại Học Viện PMS có cung cấp hai chương trình đào tạo liên quan tới chất lượng sản phẩm mà bạn có thể tìm hiểu qua là khóa học QA và khóa học QC, để kỹ hơn, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ cụ thể.