Pomodoro là gì? Phù hợp với ai? Lợi ích & cách thực hiện

Bạn đã bao giờ cảm thấy choáng ngợp với khối lượng công việc nhiều và bị xao nhãng bởi do các yếu tố xung quanh khiến mình khó tập trung để làm việc và học tập hiệu quả. Đây chính là lúc phương pháp pomodoro (quả cà chua) giúp bạn lấy lại sự tập trung và hiệu suất làm việc, đặc biệt với những người làm trong lĩnh vực sáng tạo. Bằng cách chia thời gian theo mỗi phiên gồm 25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi qua mỗi phiên làm việc.

Để tìm hiểu rõ hơn, các bạn hãy tiếp tục đọc những thông tin bên dưới nhé!

Phương pháp Pomodoro là gì?

Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian đơn giản nhưng vô cùng hữu ích, được sáng lập bởi CEO người Ý Francesco Cirillo vào những năm 1980. Tên gọi Pomodoro được ông lấy trong tiếng Ý, nghĩa là “quả cà chua”, lấy cảm hứng từ chiếc đồng hồ bấm giờ hình quả cà chua trong bếp khi ông còn là sinh viên.

Phương pháp quản lý thời gian Pomodoro hoạt động bằng cách chia thời lượng công việc ra các khoảng thời gian ngắn (thường là 25 phút) và xen kẽ là khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn (thường kéo dài trong 5 phút). Mục đích giúp bạn làm việc và học tập tập trung hơn, sáng tạo hơn trong khoảng thời nhất định. Kết quả là giúp bạn hạn chế căng thẳng, mệt mỏi với lượng công việc, kiến thức lớn.

kỹ thuật Pomodoro phát triển bởi Francesco Cirillo — Kỹ thuật Pomodoro phát triển bởi giám đốc Francesco Cirillo

Để có cái nhìn thực tế hơn, chúng tôi sẽ chia sẻ video về Chuyên gia Giảng viên tại PMS trình bày về phương pháp Pomodoro ngay dưới đây:

Phương pháp quả cà chua phù hợp với ai?

Phương pháp Pomodoro sẽ phù hợp với những người làm trong lĩnh vực sáng tạo, cụ thể:

Copywriter, nhân viên sáng tạo nội dung, nhân viên viết nội dung và kịch bản.
Biên tập viên, nhà văn, nhà báo, phóng viên,…
Kỹ sư phần mềm, nhân viên IT, nhân viên lập trình game/ứng dụng.
Kiến trúc sư, nhà thiết kế,…

Hơn thế nữa, các bạn học sinh – sinh viên cũng có thể áp dụng phương pháp pomodoro vào trong quá trình học tập và ôn thi vào các mùa thi cử. Điều này giúp các bạn cải thiện sự tập trung, tránh xao nhãng và tránh được tình trạng quá tải kiến thức lớn được nạp vào.

Các bước thực hiện phương pháp Pomodoro

Để thực hiện phương pháp Pomodoro, bạn cần tuân thủ 5 bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Chọn công việc bạn sẽ làm
Bước 2: Đặt đồng hồ đếm ngược trong 25 phút cho mỗi công việc
Bước 3: Tập trung làm việc cho đến hết 25 phút
Bước 4: Nghỉ giải lao ngắn trong 5 phút
Bước 5: Sau 4 phiên nghỉ giải lao, bạn sẽ có thời gian nghỉ giải lao hơn 10 phút (thường 15-30 phút tùy vào tính chất công việc và sức khỏe mỗi người)

Lợi ích của phương pháp quả cà chua Pomodoro

Pomodoro là phương pháp đang được nhiều người ứng dụng bởi nhiều lợi ích thiết thực mà nó đem lại trong việc quản lý thời gian hiệu quả:

Tăng sự tập trung

Kỹ thuật Pomodoro bắt buộc bạn phải tập trung làm việc, học tập trong một phiên 25 phút. Sau đó bạn sẽ có khoảng nghỉ giải lao ngắn 5 phút để thư giãn trước khi bắt đầu phiên làm việc tiếp theo. Đồng thời, việc tuân thủ theo nguyên tắc trên giúp bạn hình thành thói quen làm việc và sự kỷ luật khi làm việc, học tập.

Quản lý thời gian tốt hơn

Theo một khảo sát của Airtasker, những người áp dụng kỹ thuật Pomodoro tăng 30% năng suất làm việc và mức độ căng thẳng 25%. Cho thấy Pomodoro giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn trong công việc.

Tăng hiệu quả làm việc

Pomodoro chia công việc của bạn ra từng phần nhỏ và xác định công việc theo mức độ ưu tiên cần xử lý trước. Nhờ vậy, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn, có mục tiêu hơn, tránh được việc không biết mình nên làm gì, chưa kể việc bị xao nhãng bởi những yếu tố bên ngoài.

Giảm tình trạng trì hoãn

Khi công việc được chia nhỏ thành các phiên làm việc ngắn, bạn sẽ không còn cảm giác choáng ngợp và dễ dàng bắt đầu hơn. Điều này giúp loại bỏ thói quen trì hoãn, biến việc bắt đầu một công việc khó thành một việc đơn giản hơn rất nhiều và không cảm thấy mệt mỏi khi làm xong việc.

Giảm căng thẳng và mệt mỏi

Khoảng nghỉ ngắn 5 phút sau mỗi phiên làm việc (sau 4 phiên nghỉ ngơi 15-30 phút) sẽ giúp bạn tái tạo năng lượng, thư giãn tinh thần. Khoảng giải lao này giúp não bộ được nghỉ ngơi, từ đó bạn sẽ giảm được tình trạng căng thẳng và mệt mỏi khi làm việc liên tục trong thời gian dài.

Lợi ích của phương pháp quả cà chua Pomodoro

Nhược điểm của phương pháp học Pomodoro

Phương pháp Pomodoro vẫn có một số nhược điểm sau:

Khung thời gian cứng nhắc

Khoảng thời gian làm việc cố định trong 25 phút có thể không linh hoạt cho mọi người, cho thấy sự cứng nhắc của kỹ thuật Pomodoro. Theo một nghiên cứu của RescueTime, mô hình làm việc linh hoạt hiệu quả hơn 45% so với mô hình làm việc cứng nhắc.

Không phù hợp với mọi công việc

Kỹ thuật Pomodoro có thể không phù hợp với những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ trong thời gian dài. Ví dụ, các công việc như lập trình và viết lách do cứ phải dừng – khởi động liên tục như vậy. Theo một khảo sát của McKinsey & Company, 61% người làm trong lĩnh vực sáng tạo cần sự tập trung kéo dài trong lúc làm việc.

Gây gián đoạn công việc

Một trong những nhược điểm chính với kỹ thuật Pomodoro là gây gián đoạn dòng chảy công việc. Nếu bạn làm công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ, việc nghỉ ngơi sau 25 phút làm việc có thể phản tác dụng. Trong một nghiên cứu được công bố trên “Tạp chí Tâm lý học ứng dụng (APA)”, việc gián đoạn thường xuyên sẽ làm giảm 25% năng suất làm việc.

Khả năng chú trọng vào thời gian, không phải chất lượng

Đôi khi, việc tập trung quá vào thời gian trong khoảng thời gian nhất định sẽ dẫn đến việc coi trọng số lượng hơn chất lượng. Theo Harvard Business Review cho thấy, các kỹ thuật quản lý thời gian như Pomodoro có thể cải thiện hiệu quả, nhưng không phải lúc nào nó cũng nâng cao chất lượng công việc được tạo ra.

phương pháp làm việc pomodoro

Một số công cụ tối ưu phương pháp Pomodoro

Hiện nay, có một số ứng dụng điện thoại, trang web được ứng dụng Pomodoro hiệu quả, hãy cùng tham khảo:

– Tomato Timer: Trang web với giao diện đơn giản, cung cấp một chiếc đồng hồ điện tử gồm 25 thực hiện Pomodoro, 5 phút nghỉ giải lao ngắn và 10 phút nghỉ giải lao dài. Để thực hiện, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Để bắt đầu, nhấn chọn Start, 25 phút sẽ bắt đầu đếm ngược, lúc này bạn cần phải tập trung với công việc hiện tại của mình.
Bước 2: Khi hết 25 phút làm việc, bạn tiếp tục nhấn tổ hợp Alt + S để bắt đầu nghỉ giải lao 5 phút. Khi hết 5 phút giải lao, nhấn tổ hợp Alt + P để tiếp tục 25 phút làm việc mới.
Bước 3: Sau 4 lần nghỉ giao lao 5 phút, bạn sẽ được nghỉ lâu hơn với 10 phút bằng cách nhấn Alt + L. (Thời gian giải lao có thể tùy ở phần Settings tùy thuộc vào tính chất công việc và sức khỏe mỗi người).

công cụ Tamoto Timer

– Marinara Timer: Đây là website hẹn giờ Pomodoro ngay trên trình duyệt và chặn các trang web gây xao nhãng trong thời gian làm việc. Việc bạn cần làm là cài đặt thời gian, phần mềm sẽ tự động thiết lập và thông báo cho bạn khi việc hoàn thành. Nhìn chung cách sử dụng giống với Tomato Timer.

phần mềm Marinara Timer

– Pomofocus: Đây là ứng dụng web cho bạn thiết lập thời gian làm việc và nghỉ ngôi, nó khá giống với Tomato Timer.

– Focus To-Do: Đây là ứng dụng trên mobile, sử dụng được cho cả hệ điều hành IOS, Android và trên tiện ích mở rộng Chrome. Focus To-Do được kết hợp đồng hồ Pomodoro với tính năng To-Do List, cho phép bạn theo dõi thời gian đã dành cho mỗi nhiệm vụ.

Tóm lại, Pomodoro là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả dễ áp dụng, giúp bạn tăng cường sự tập trung và hiệu quả công việc. Chỉ cần bạn nỗ lực, kiên trì và kỷ luật bản thân khi thực hiện Pomodoro mỗi ngày để hình thành ra thói quen làm việc hiệu quả, chắc chắn bạn sẽ thành công trong công việc. Hy vọng với những nội dung trên đã giúp độc giả biết thêm về phương pháp này, nếu có bất kỳ thắc mắc gì, vui lòng để lại phần bình luận bên dưới bài viết nhé!

Tham khảo các phương pháp quản lý thời gian khác: