Lương tháng 13 là gì? Hướng dẫn cách tính lương tháng 13 chuẩn

Lương tháng 13 là khoản thu nhập được nhiều người lao động quan tâm vào dịp cuối năm, đồng thời là chính sách đãi ngộ được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Vậy lương tháng 13 là gì? Hướng dẫn cách tính khoản tiền này như thế nào và cần lưu ý những quy định nào khi chi trả? Trong bài viết dưới đây, Học viện PMS sẽ giúp bạn tìm hiểu các thông tin cần biết về lương tháng 13.

Lương tháng 13 là gì?

Hiện nay, Bộ luật Lao động năm 2019 không quy định một khái niệm riêng về lương tháng 13. Trên thực tế, đây là khoản tiền thưởng mà người lao động có thể nhận vào dịp cuối năm theo thỏa thuận và chính sách của doanh nghiệp.

Theo Điều 104 Bộ luật Lao động năm 2019, tiền thưởng có thể được chi trả bằng tiền, tài sản hoặc các hình thức khác, căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và được công bố công khai tại nơi làm việc theo quy định.

Như vậy, lương tháng 13 thường được xem là khoản thưởng bổ sung ngoài tiền lương hằng tháng. Mức thưởng và điều kiện được nhận phụ thuộc vào quy chế thưởng, thỏa thuận giữa các bên và chính sách áp dụng tại từng doanh nghiệp. Khoản tiền này cũng không mặc nhiên đồng nghĩa với thưởng Tết Nguyên đán, bởi hai khoản thưởng có thể được quy định riêng.

Hướng dẫn cách tính lương tháng 13 chuẩn nhất

Pháp luật hiện hành không quy định một công thức chung bắt buộc áp dụng cho tất cả doanh nghiệp khi tính lương tháng 13. Vì vậy, mức thưởng thực tế được xác định theo thỏa thuận, quy chế thưởng và chính sách của từng đơn vị.

Dưới đây là hai cách tính lương tháng 13 thường được doanh nghiệp áp dụng.

Cách 1: Tính lương tháng 13 theo tiền lương trung bình

Đối với người lao động làm đủ 12 tháng trong năm, doanh nghiệp có thể tính lương tháng 13 dựa trên mức tiền lương trung bình của 12 tháng.

Công thức:

Lương tháng 13 = Tổng tiền lương của 12 tháng / 12

Ví dụ: Người lao động có tổng tiền lương trong 12 tháng là 144 triệu đồng. Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính theo tiền lương trung bình, mức lương tháng 13 sẽ là:

144 triệu đồng / 12 = 12 triệu đồng.

Đối với người lao động chưa làm đủ 12 tháng, doanh nghiệp có thể tính mức thưởng theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế trong năm.

Công thức:

Lương tháng 13 = (Số tháng làm việc / 12) × Tiền lương trung bình

Ví dụ: Người lao động làm việc 6 tháng trong năm, có mức tiền lương trung bình là 10 triệu đồng/tháng. Nếu doanh nghiệp áp dụng công thức tính theo tỷ lệ thời gian làm việc, mức lương tháng 13 được xác định như sau:

(6 / 12) × 10 triệu đồng = 5 triệu đồng.

Cách 2: Tính lương tháng 13 theo mức lương tháng 12

Một số doanh nghiệp áp dụng mức lương của tháng 12 làm căn cứ tính lương tháng 13. Theo cách này, tiền thưởng tháng 13 tương ứng với mức lương tháng 12 của người lao động.

Công thức:

Lương tháng 13 = Mức lương tháng 12

Ví dụ: Người lao động có mức lương tháng 12 là 15 triệu đồng. Nếu doanh nghiệp quy định tính lương tháng 13 bằng mức lương tháng 12, khoản thưởng người lao động nhận được sẽ là 15 triệu đồng.

Hai cách tính trên chỉ mang tính tham khảo, không phải công thức bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Khi xác định mức thưởng thực tế, người lao động cần căn cứ vào điều kiện hưởng, cách tính và các quy định được ghi nhận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế thưởng của doanh nghiệp.

Những quy định về tiền lương tháng 13

Khi tìm hiểu và thực hiện chính sách lương tháng 13, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý một số nội dung sau:

• Lương tháng 13 không phải khoản thưởng bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp

Bộ luật Lao động năm 2019 không quy định doanh nghiệp bắt buộc phải trả lương tháng 13 cho tất cả người lao động. Việc chi trả khoản thưởng này phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên, quy chế thưởng và chính sách của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nếu quyền lợi về lương tháng 13 đã được xác lập trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc thỏa thuận có liên quan thì doanh nghiệp cần thực hiện theo nội dung đã cam kết và quy định pháp luật áp dụng.

• Mức lương tháng 13 không có định mức chung

Pháp luật không ấn định một mức lương tháng 13 thống nhất cho tất cả người lao động. Mức thưởng có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp và giữa những người lao động trong cùng một đơn vị, tùy theo quy chế thưởng, thời gian làm việc, kết quả công việc và kết quả sản xuất, kinh doanh.

Do đó, người lao động cần tìm hiểu chính sách thưởng của doanh nghiệp để xác định điều kiện được nhận và mức thưởng áp dụng đối với mình.

• Lương tháng 13 không mặc nhiên là thưởng Tết Nguyên đán

Lương tháng 13 và thưởng Tết Nguyên đán là hai khoản có thể được doanh nghiệp quy định riêng. Việc có chi trả cả hai khoản hay không phụ thuộc vào chính sách thưởng và thỏa thuận áp dụng tại từng đơn vị.

Vì vậy, người lao động không nên mặc định lương tháng 13 và thưởng Tết là một khoản duy nhất mà cần kiểm tra quy chế thưởng của doanh nghiệp để xác định quyền lợi cụ thể.

• Lương tháng 13 không thuộc tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội trong trường hợp là khoản thưởng

Theo quy định về tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, khoản tiền thưởng tháng 13 được chi trả theo kết quả sản xuất, kinh doanh hoặc mức độ hoàn thành công việc, nếu được xác định là tiền thưởng thì không thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

Việc xác định cần căn cứ vào bản chất khoản chi trả và quy định áp dụng, không chỉ dựa vào tên gọi “lương tháng 13” trên bảng lương.

• Lương tháng 13 có thể thuộc thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân

Khoản thưởng tháng 13 nhìn chung thuộc nhóm thu nhập từ tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công theo quy định về thuế thu nhập cá nhân. Do đó, người lao động cần xác định nghĩa vụ thuế đối với khoản thu nhập này theo quy định hiện hành và tình hình thu nhập thực tế của mình.

Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Có bắt buộc phải trả lương tháng 13 cho người lao động?

Không. Pháp luật lao động không bắt buộc tất cả doanh nghiệp phải trả lương tháng 13 cho người lao động. Đây thường là khoản thưởng được thực hiện theo chính sách của doanh nghiệp, thỏa thuận giữa các bên và quy chế thưởng đã ban hành.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đã cam kết chi trả khoản thưởng này trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc thỏa thuận có hiệu lực thì cần thực hiện theo cam kết và quy định pháp luật liên quan.

Câu 2: Lương tháng 13 có tính đóng bảo hiểm xã hội?

Thông thường, lương tháng 13 không thuộc khoản tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu bản chất của khoản chi trả là tiền thưởng theo kết quả sản xuất, kinh doanh hoặc mức độ hoàn thành công việc.

Khi xác định nghĩa vụ đóng BHXH, doanh nghiệp cần căn cứ vào bản chất khoản thu nhập và quy định hiện hành về tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm, thay vì chỉ căn cứ vào tên gọi của khoản tiền.

Câu 3: Có tính đóng thuế TNCN đối với lương tháng 13?

Có. Lương tháng 13 thường được xác định là khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công hoặc tiền thưởng thuộc diện xem xét tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

Tuy nhiên, số thuế phải nộp phụ thuộc vào tổng thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ và những quy định thuế áp dụng đối với từng người lao động. Doanh nghiệp cần thực hiện việc xác định và khấu trừ thuế theo quy định hiện hành.

Kết luận

Hiểu rõ lương tháng 13 là gì và cách tính khoản thưởng này giúp người lao động nắm bắt quyền lợi, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chính sách đãi ngộ phù hợp. Mức thưởng và điều kiện chi trả cần được xác định dựa trên thỏa thuận, quy chế thưởng và quy định pháp luật hiện hành. Học viện PMS hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích để bạn hiểu rõ hơn về lương tháng 13.