10 kinh nghiệm quý báu khi phỏng vấn online dành cho ứng viên

Phỏng vấn online là hình thức phỏng vấn đã và đang được nhiều công ty hiện nay áp dụng bởi sự linh hoạt của nó, bạn có thể phỏng vấn mọi lúc, mọi nơi với ứng viên. Nếu bạn sắp có cuộc phỏng vấn online với nhà tuyển dụng, bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quý báu mà chúng tôi biết được.

Phỏng vấn online là gì?

Phỏng vấn online là phương thức phỏng vấn giữa nhà tuyển dụng và ứng viên qua internet để trao đổi thông tin. Hầu hết các nhà tuyển dụng hiện nay thường sử dụng call video với ứng viên qua các nền tảng như Google Meet, Zoom, Zalo,…

Nhà tuyển dụng có thể tiến hành phỏng vấn online theo thời gian thực hoặc ghi âm trước để phỏng vấn một hoặc nhiều người cùng lúc. Người phỏng vấn hãy phỏng vấn online theo như cách phỏng vấn trực tiếp và đặt các câu hỏi giống nhau cho ứng viên.

Kinh nghiệm quý báu khi phỏng vấn online dành cho ứng viên

Lựa chọn thời gian phỏng vấn phù hợp

Khi được hỏi khoảng thời gian có thể sắp xếp tham gia buổi phỏng vấn online, ứng viên cần lựa chọn một khung giờ linh động không xen giữa các lịch trình đã sắp xếp trước đó. Điều này giúp ứng viên phòng trừ rủi ro sự cố từ nhà tuyển dụng hoặc buổi phỏng vấn tự kéo dài hơn dự tính.

Chuẩn bị kỹ thuật đầy đủ

Đây là yếu tố quan trọng đầu tiên cho buổi phỏng vấn online. Hãy kiểm tra đường truyền mạng kết nối ổn định không? Các thiết của PC, laptop đã có camera, tai nghe hay micro và hoạt động được không? Cần kiểm tra các thiết bị này trước 30 phút khi buổi phỏng vấn diễn ra để tránh bị trễ giờ, nhớ sạc pin đầy đủ để tránh trường hợp hết pin giữa chừng.

Chuẩn bị và xem lại CV

Dù phỏng vấn trực tiếp hay trực tuyến, bạn cũng nên xem lại những thông tin cần thiết có trong CV của mình như kinh nghiệm làm việc, thời gian làm việc tại công ty cũ,… để trả lời nhanh chóng và tự tin hơn.

Tốt nhất, trong buổi phỏng vấn bạn nên in ra một bản CV trong tay để khi người phỏng vấn hỏi bạn một câu hỏi, bạn có thể dò lại trong trường hợp bạn quên.

Có mặt đúng giờ

Nhà tuyển dụng thường sẽ coi trọng sự đúng giờ từ ứng viên. Việc đến sớm trong buổi phỏng vấn online cho phép bạn xử lý những vấn đề liên quan đến kỹ thuật bạn gặp phải, chẳng hạn như mất kết nối mạng. Lời khuyên là hãy có mặt trước buổi phỏng vấn 30 phút để chuẩn bị và sắp xếp suy nghĩ để bình tĩnh hơn khi phỏng vấn.

Ăn mặc phù hợp

Mặc dù là phỏng vấn online, nhưng việc bạn ăn mặc gọn gàng và chỉnh chu sẽ tạo ấn tượng tích cực đầu tiên đến nhà tuyển dụng, bạn có thể ăn mặc như lúc đi phỏng vấn trực tiếp.

Lựa chọn không gian yên tĩnh

Để có buổi phỏng vấn online thuận lợi, hãy tìm một nơi không có sự xao nhãng và tiếng ồn xung quanh ở mức tối thiểu. Đối với những bạn có nuôi vật nuôi trong nhà, hãy nhốt chúng tạm thời ở một nơi nào đó không ảnh hưởng tới buổi phỏng vấn của bạn.

Một bối cảnh phỏng vấn chuyên nghiệp sẽ cho nhà tuyển dụng thấy bạn nghiêm túc với cuộc phỏng vấn và công việc sắp tới.

Luyện tập trước buổi phỏng vấn

Trước mỗi buổi phỏng vấn, ứng viên luôn có khoảng thời gian để chuẩn bị cho các câu hỏi cơ bản như giới thiệu đôi chút về bản thân, điểm mạnh & điểm yếu bản thân và trình bày kinh nghiệm làm việc. Hãy luyện tập cuộc phỏng vấn thử với bạn bè, người thân hoặc trước gương để giúp bạn giữ bình tĩnh và đưa ra các trả lời rõ ràng và ngắn gọn trong buổi phỏng vấn.

Ghi chú lại thông tin

Đặt một cuốn sổ tay và bút ngay bên cạnh máy tính để ghi chép lại những thông tin liên quan trong buổi phỏng vấn trực tuyến. Điều này cho nhà tuyển dụng thấy bạn chăm chú tham gia vào cuộc thảo luận. Việc ghi chép cũng cho phép bạn tham khảo lại những thông tin liên quan từ cuộc phỏng vấn vừa rồi để chuẩn bị tốt cho cuộc phỏng vấn thứ hai.

Thể hiện thái độ tích cực

Hãy thể hiện thái độ tích cực và sự nhiệt tình trong các buổi phỏng vấn online. Điều này tạo cảm giác gần gũi giữa ứng viên với nhà tuyển dụng, giúp bạn trả lời các câu hỏi thoải mái và tự tin hơn, nhớ điều chỉnh tốc độ nói để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi.

Trình bày lời cảm ơn

Thể hiện sự trân trọng với nhà tuyển dụng bằng một email cảm ơn họ đã dành thời gian dành cho bạn. Trình bày những thông tin quan trọng và đề cập tới cơ hội làm việc cho công ty mà bạn thấy hấp dẫn nhất.

Nếu nhà tuyển dụng cần thêm một số thông tin tài liệu khác về kinh nghiệm làm việc của bạn, hãy thu thập thêm những thông tin này để phản hồi cho họ càng sớm càng tốt. Việc duy trì thái độ chuyên nghiệp sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao sự nhiệt tình của bạn, có thể bạn sẽ được nhận việc sớm nhất sau buổi phỏng vấn.

Với những kinh nghiệm mà chúng tôi chia sẻ ở trên, hy vọng bạn sẽ áp dụng được và thành công cho buổi phỏng vấn online của mình nhé.

Có thể bạn quan tâm: Khóa học kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng nhân sự