Quản lý kho là gì? Nhiệm vụ, vai trò và kỹ năng của người quản lý kho

Ngày nay, quản lý kho rất quan trọng với hầu hết doanh nghiệp, giúp đảm bảo giữa nhu cầu lưu trữ hàng hóa trong kho cho mục đích kinh doanh sản xuất. Vậy công việc quản lý kho là gì? Nhiệm vụ và vai trò của quản lý kho và những kỹ năng cần thiết để quản lý kho hàng hiệu quả. Hãy cùng PMS tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho là người chịu trách nhiệm và điều hành toàn bộ công tác liên quan tới kho hàng. Họ có vai trò then chốt trong việc đảm bảo hàng hàng hóa được nhập xuất hiệu quả; hàng hóa được lưu trữ, bảo quản và sắp xếp hợp lý nhằm tối ưu không gian lưu trữ hàng hóa để tiết kiệm chi phí thuê kho.

Đồng thời, người quản lý kho phải kiểm tra và giám sát chặt chẽ các nguyên liệu vật liệu thô được nhập vào và các thành phẩm đã hoàn thành. Những sản phẩm này có thể bán đi, cho các bên ngoài thuê hoặc sử dụng trong doanh nghiệp. Vì vậy, công việc này đòi hỏi người quản lý kho phải cẩn thận, tỉ mỉ trong từng khâu để kho hàng luôn trong trạng thái tốt nhất.

Quản lý kho hàng là những hoạt động liên quan đến kho bãi của doanh nghiệp

Nhiệm vụ và vai trò của người quản lý kho

Tùy thuộc vào ngành nghề và quy mô của doanh nghiệp thì công việc của người quản lý kho sẽ khác nhau. Nhưng thường thì công việc chung của quản lý kho sẽ là:

  • Quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo hàng hóa, vật tư được sắp xếp khoa học đúng khu vực, đúng loại để dễ dàng tìm kiếm và kiểm kê.
  • Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ liên quan tới xuất nhập hoặc lưu trữ hàng hóa trong kho.
  • Thực hiện thủ tục nhập – xuất hàng đúng quy trình, đúng quy định.
  • Báo cáo biến động kho hàng cho cấp trên về số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa trong kho.
  • Theo dõi số lượng tồn kho hằng ngày và đối chiếu với mức tồn kho tối thiểu.
  • Lập kế hoạch nhập hàng định kỳ để đảm bảo nguồn cung hàng hóa luôn ổn định, tránh tồn kho quá nhiều gây tốn kém chi phí.
  • Quản lý nhân sự ở bộ phận kho bằng việc phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
  • Kiểm tra định kỳ các kệ hàng và đảm bảo các quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho.

Thực hiện hiệu quả công tác xuất - nhập hàng hóa

Các kỹ năng cần có của quản lý kho

Kỹ năng kiểm tra, lập phiếu nhập và xuất kho

Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu nhập, xuất hay lưu chuyển hàng hóa là công việc rất quan trọng của quản lý kho. Do đó, bạn cần có phương pháp và kỹ năng kiểm tra để tiến hành công việc một cách thuận lợi. Ngoài ra, bạn cần am hiểu việc lập phiếu xuất kho đầy đủ và chi tiết nhất cho đối tác và cửa hàng.

Kỹ năng sắp xếp và quản lý khoa học

Đây là một kỹ năng rất cần thiết, bởi nó sẽ giúp tăng hiệu quả quản lý và tiết kiệm diện tích kho. Người quản lý kho hàng cần am hiểu về cách sắp xếp đối với từng loại hàng hóa nhất định. Đồng thời, họ cũng là người tìm cách giữ cho kho hàng luôn sạch sẽ và ngăn nắp. Ngoài ra, việc am hiểu về dán nhãn và thẻ kho cũng là một lợi thế cho bạn.

kỹ năng của quản lý kho
Sắp xếp và quản lý kho hàng khoa học

Kỹ năng kiểm kho nhanh chóng, hiệu quả

Công việc kiểm kho đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận cũng như kỹ năng chuyên môn. Bạn phải nắm vững quy trình và những công việc cần thiết để hạn chế xảy ra sai sót. Kiểm kho hiệu quả không những giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình tiêu thụ mà còn hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng hiệu quả.

Kỹ năng tổ chức và quản lý nhân sự trong kho

Để kho hàng được quản lý hiệu quả, việc tổ chức và quản lý nhân sự là hết sức quan trọng. Đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và được đào tạo bài bản sẽ giúp quá trình quản lý kho hàng dễ dàng hơn. Do đó, nếu bạn là trưởng kho, bạn nhất định phải biết cách bố trí và phân công công việc cho nhân viên. Bên cạnh đó, những nội quy, quy trình làm việc được đưa ra sẽ giúp công việc thuận lợi hơn.

kỹ năng quản lý kho hàng
Cần có khả năng tổ chức và quản lý nhân sự trong kho

Kỹ năng bảo quản sản phẩm, an toàn kho

Ngoài những kỹ năng trên, quản lý kho cần đảm bảo các yếu tố như: Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, tránh tình trạng ẩm mốc ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm; Lắp đặt hệ thống điều thoáng khí; Kiểm tra thường xuyên hệ thống điện, phòng cháy chữa cháy đề phòng sự cố; Nên có pallet hoặc kê trên cao để bảo quản hàng hóa; Lắp camera giám sát…

Hệ thống hóa thông tin, sổ sách trong kho

Kho là nơi chứa đựng một số lượng lớn sản phẩm, hàng hóa và việc xuất – nhập kho là việc liên tục. Do đó, quản lý kho hàng đòi hỏi phải biết ghi chép một cách chính xác và cụ thể quá trình xuất – nhập. Ngoài ra, việc áp dụng các phần mềm vào quản lý kho sẽ giúp việc quản lý hàng hóa đơn giản, dễ dàng và chính xác hơn.

kỹ năng nhân viên quản lý kho
Hệ thống hóa thông tin, sổ sách trong kho

Mức thu nhập của quản lý kho tốt không?

Đây là câu hỏi của rất nhiều nhà quản lý kho quan tâm. Với sự phát triển của thương mại điện tử và chuỗi cung ứng thì nhu cầu tuyển dụng quản lý kho ngày càng tăng, đi kèm với mức lương rất ổn định cho vị trí này.

Hiện nay, mức lương trung bình ở vị trí quản lý kho sẽ rơi vào khoảng 10 – 12 triệu đồng/tháng. Mức lương sẽ có sự thay đổi tùy thuộc vào kinh nghiệm làm việc, quy mô công ty và địa điểm làm việc ở các khu vực lớn.

Để trở thành một người quản lý kho giỏi, bạn phải kết hợp kiến thức, kỹ năng và phẩm chất cá nhân để có thể hoàn thành công việc tốt nhất. Hãy liên tục học hỏi và trau dồi kinh nghiệm từ cấp trên và lắng nghe những đóng góp, ý kiến từ cấp dưới để hoàn thiện bản thân tốt hơn với vai trò quản lý kho.

Hiểu được tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho, PMS có nghiên cứu và thiết kế hai chương trình đào tạo về quản lý kho được các Chuyên gia chúng tôi cập nhật những kiến thức mới nhất. Đặc biệt khóa học chiếm 70% thực hành và 30% lý thuyết, giảng viên sẽ đưa ra các phương pháp giải quyết các vấn đề học viên thường gặp tại nơi làm việc.

Để lấy thông tin về chương trình, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Hotline 0965 845 468 để được hỗ trợ tư vấn.

Đăng ký nhận bản tin

Hãy gửi thông tin để không bỏ sót bất kỳ tin tức hoặc chương trình khuyến mãi từ Học Viện PMS

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *