8 cách kết thúc bài thuyết trình để lại ấn tượng cho khán giả

Kết thúc buổi thuyết trình là khoảnh khắc định hình dấu ấn bạn để lại trong lòng khán giả. Nhưng làm thế nào để phần cuối không nhạt nhòa, nhàm chán mà lại là điểm nhấn khiến người nghe nhớ mãi?

Bạn đã từng kết thúc một bài thuyết trình nhưng khán giả chẳng còn nhớ nội dung chính? Bạn loay hoay không biết làm sao để chốt lại vấn đề đầy ấn tượng? Hãy cùng khám phá cách kết thúc bài thuyết trình vừa mạnh mẽ, vừa lôi cuốn, giúp bạn ghi điểm và thúc đẩy khán giả hành động!

8 cách kết thúc buổi thuyết trình

Tại sao kết thúc bài thuyết trình một cách ấn tượng lại quan trọng?

Một phần kết thúc thuyết trình mạnh mẽ không chỉ đơn thuần là một thủ tục kết thúc bài nói như mọi người đều nghĩ. Màn kết thúc lại yếu tố chính định hình ấn tượng mà bạn để lại. Có thể so sánh với cú đấm cuối cùng trong một trận đấu, bạn có chiến thắng hay không (khán giả có nhớ bạn hay không), phần lớn đều phụ thuộc vào cách bạn chốt lại bài thuyết trình của mình.

Kết thúc là cơ hội thúc đẩy hành động

Phần kết thúc chính là lúc bạn kêu gọi hành động nơi người nghe (Call to Action). Đây là thời điểm bạn chốt lại thông điệp, khơi dậy cảm hứng và thúc đẩy khán giả thực hiện bước tiếp theo. Nếu không có một kết thúc thuyết trình ấn tượng, mọi công sức trước đó đều đổ sông đổ bể, vì chẳng ai biết bạn thao thao bất tuyệt vì chuyện gì.

Cách kết thúc bài thuyết trình

Ghi dấu ấn trong tâm trí khán giả

Thử tưởng tượng phần kết thúc giống như punchline (đoạn cao trào) trong một bài rap. Nó cũng có thể là thứ làm khán giả bật cười hoặc ghi nhớ mãi. Một kết thúc súc tích, đánh vào trọng tâm vấn đề làm nổi bật thông điệp chính bạn đề cập, trên hết, còn khiến khán giả nhớ đến bạn như một diễn giả xuất sắc.

Tạo thiện cảm nơi người nghe

Một phần kết thúc được chuẩn bị kỹ càng thể hiện bạn là người làm việc có tổ chức, chuyên nghiệp và tôn trọng khán giả.

Phần kết thúc bài thuyết trình lý tưởng cần đạt được ba mục tiêu, gồm:

  • Tóm tắt nội dung chính: Highlight từ khóa để giúp khán giả ghi nhớ những ý quan trọng nhất.
  • Để lại thông điệp cô đọng, súc tích: Khơi dậy sự suy nghĩ hoặc cảm hứng thực hiện hành động.
  • Kết thúc duyên dáng: Tránh tình trạng đầu voi đuôi chuột, cháy thời gian, hoặc chốt lại một cách cụt lủn, gây hụt hẫng.

Xem ngay: 10 cách mở đầu bài thuyết trình đầy ấn tượng

8 cách kết thúc bài thuyết trình đầy dấu ấn cho khán giả

Kết thúc một bài thuyết trình không đơn thuần là chỉ tạm biệt khán giả. Nó chính xác là cơ hội để bạn ghi dấu ấn sâu sắc trong tâm trí khán giả. Dưới đây là 8 cách giúp bạn làm điều đó một cách tự nhiên và hiệu quả nhất.

Tóm tắt các điểm chính và thông điệp cốt lõi của bạn

Hãy bắt đầu phần kết thúc thuyết trình bằng cách nhắc lại những ý quan trọng nhất trong bài thuyết trình. Điều này vừa củng cố thông điệp của bạn, vừa giúp khán giả dễ dàng xâu chuỗi lại toàn bộ nội dung.

Ví dụ, nếu bạn thuyết trình về kỹ năng quản lý thời gian, có thể tóm tắt:

“Tất cả chúng ta đều có 24 giờ mỗi ngày, nhưng người biết sử dụng thời gian hiệu quả mới là người chiến thắng. Đừng quên: đặt mục tiêu rõ ràng, ưu tiên công việc và tập trung vào kết quả.”

Hoặc liệt kê tuần tự như sau:

“Nếu bạn nhớ ba điều từ hôm nay, hãy nhớ rằng: Đầu tiên, hãy ưu tiên chất lượng hơn số lượng. Thứ hai, sự kiên trì luôn chiến thắng. Và cuối cùng, hãy bắt đầu hành động ngay hôm nay để tạo ra sự khác biệt.”

Phản ánh câu mở đầu của bạn

Nếu như phần mở đầu là cánh cửa thu hút khán giả. Thì lời kết thúc bài thuyết trình sẽ là cách bạn đóng lại cánh cửa đó. Cách này tạo cảm giác mạch lạc và khép lại bài thuyết trình nư một vòng tròn khép kín.

Phản ánh lại câu mở đầu sẽ tạo cảm giác rõ ràng, hơn hết, khẳng định lại thông điệp của bạn một lần nữa để người nghe dễ nhớ.

Ví dụ, bạn mở đầu bằng câu hỏi:

– “Bạn có bao giờ nghĩ rằng một thói quen nhỏ có thể thay đổi cả cuộc đời?”

Và hãy kết thúc bằng câu trả lời:

– “Hãy nhớ rằng, những thay đổi lớn nhất luôn bắt đầu từ những thói quen nhỏ.”

Kêu gọi hành động (Call to Action – CTA)

Lời kêu gọi hành động mạnh mẽ là cách bạn chỉ cho khán giả biết điều họ phải làm, cần phải ghi nhớ và thực hiện cái gì. Đừng để khán giả tay không trở về, tức là chẳng có định hướng tiếp theo. Một lời kêu gọi hành động mạnh mẽ sẽ thúc đẩy, khuyến khích họ áp dụng điều bạn chia sẻ.

Ví dụ: “Bây giờ là lúc hành động! Hãy bắt đầu bằng cách thiết lập một mục tiêu nhỏ và thực hiện ngay hôm nay. Và nếu bạn muốn trau dồi thêm, hãy tham gia ngay khóa học kỹ năng thuyết trình trước đám đông tại PMS.”

Kết thúc thuyết trình bằng lời kêu gọi hành động CTA

Yêu cầu phản hồi, góp ý từ khán giả

Khuyến khích khán giả phản hồi để làm tăng tương tác và cải thiện được chất lượng nội dung cho lần sau. Khán giả luôn muốn được lắng nghe, nên việc mời họ đóng góp ý kiến sẽ khiến buổi thuyết trình của bạn thêm phần ý nghĩa.

Bạn có thể hỏi họ: “Điều bạn tâm đắc nhất trong bài thuyết trình này là gì? Hãy chia sẻ cảm nhận của bạn qua phần phản hồi để tôi có thể làm tốt hơn trong các buổi sau.”

Mời khán giả đặt câu hỏi, thắc mắc trong bài thuyết trình

Đặt câu hỏi mở ở phần cuối giúp khán giả tháo gỡ những thắc mắc, qua đó làm tăng mức độ tương tác trong buổi thuyết trình.Tương tác trực tiếp với khán giả ở phần cuối là cách tuyệt vời để gắn kết, tạo kết nối bền chặt hơn và làm rõ thêm nội dung.

Ví dụ, sau khi kết thúc nội dung chính, bạn có thể hỏi: “Tôi biết chủ đề hôm nay còn nhiều điểm chưa rõ. Có ai muốn đặt câu hỏi thêm không? Tôi rất mong được lắng nghe và chia sẻ.”

Cung cấp thông tin liên lạc của bạn cho khán giả

Để lại thông tin liên lạc sẽ giúp bạn mở rộng mạng lưới quan hệ tốt hơn, tạo những cơ hội xa hơn trong tương lai. Vì vậy, tận dụng bài thuyết trình để networking, thêm vào 1 slide để thông tin liên lạc cá nhân.

Bạn có thể chia sẻ: “Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy kết nối với tôi qua Hotline hoặc email tại [email@example.com]. Tôi rất vui được hỗ trợ!”

Kết thúc thuyết trình bằng cung cấp thông tin liên lạc

Phát tài liệu

Khán giả luôn đánh giá cao việc nhận được tài liệu liên quan để tham khảo sau. Đây cũng là cách bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Thêm vào đó, việc chia sẻ tài liệu giúp khán giả tiếp tục nghiên cứu sâu hơn sau buổi thuyết trình, đồng thời tăng giá trị bạn mang lại.

Ví dụ: “Tôi đã chuẩn bị sẵn một bản tóm tắt nội dung buổi thuyết trình hôm nay. Bạn có thể quét mã QR trên màn hình hoặc để lại email để nhận tài liệu.”

Cảm ơn khán giả

Cuối cùng, dành tặng khán giả của bạn lời cảm ơn chân thành nhất. Không gì quan trọng hơn một lời cảm ơn sâu sắc. Đây là cách để kết thúc bài thuyết trình duyên dáng, một cách khép lại buổi thuyết trình ấm áp và lịch sự.

Ví dụ: “Cảm ơn tất cả các bạn đã lắng nghe và dành thời gian quý báu cho buổi chia sẻ này. Hy vọng rằng những gì tôi trình bày sẽ mang lại giá trị hữu ích trong hành trình của bạn!”

Cảm ơn khán giả khi kết bài thuyết trình

Những điều cần tránh khi kết thúc buổi thuyết trình

Nhiều người xem việc kết thúc xong một bài thuyết trình là hoàn thành nhiệm vụ. Một cái kết không đúng cách sẽ phá hỏng toàn bộ công sức bạn đã bỏ ra. Sau đây là 5 sai lầm cần nên tránh khi kết thúc bài thuyết trình, cùng với cách xử lý hiệu quả.

Trình bày quá nhiều trong slides

Phần slide cuối không phải là nơi để bạn nhồi nhét thông tin. Việc “bội thực nội dung” trên slide dễ khiến khán giả mất tập trung và quá tải. Nó khiến bạn mất điểm vì trình bày trông thiếu tổ chức và hình như là bạn không tự tin vào khả năng diễn đạt của mình.

Nhớ rằng, các trang slide chỉ nên hỗ trợ thông điệp của bạn, không phải là trung tâm của bài nói. Cho nên giữ slide càng đơn giản càng tốt, thể hiện thông điệp chính để khán giả nắm thông tin. Vì nếu trình bày slide chằng chịt thông tin, khán giả sẽ dễ bị cuốn vào việc đọc slide thay vì tập trung vào những gì bạn chia sẻ.

Giữ slide đơn giản, chỉ trình bày các ý chính hoặc sử dụng hình ảnh để minh họa. Bạn có thể áp dụng quy tắc “10/20/30” của Guy Kawasaki: tối đa 10 slides, dưới 20 phút, và font chữ không nhỏ hơn 30 điểm. Khi kết thúc, một slide trống hoặc một câu CTA rõ ràng sẽ làm tăng sự tập trung của người nghe vào chính bạn.

Lựa chọn một kết thúc không mấy ấn tượng

Kết thúc kiểu: “Vậy là hết rồi,” hoặc “Cảm ơn, ai có câu hỏi gì không?” là câu hỏi cụt, bạn sẽ làm người nghe có chút hụt hẫng và giảm thiện cảm với bạn. Nó làm giảm giá trị cả bài thuyết trình, dù bạn đã trình bày tốt đến đâu.

Một kết thúc nhạt nhòa sẽ khiến khán giả quên bạn nhanh chóng. Nó tạo cảm giác bạn chưa sẵn sàng và không đủ tự tin để kết luận bài nói của mình. Điều này làm giảm sức ảnh hưởng của thông điệp bạn muốn truyền tải.

Hãy kết thúc buổi thuyết trình bằng cách nhắc lại thông điệp cốt lõi hoặc một câu nói ấn tượng. Ví dụ, bạn có thể gợi lại câu chuyện mở đầu hoặc chốt lại bằng một câu kêu gọi hành động mạnh mẽ. Điều này giúp bài thuyết trình của bạn trở nên trọn vẹn và đáng nhớ hơn.

Câu kết thúc bài thuyết trình cần để lại ấn tượng

Kết thúc bằng phiên hỏi đáp

Dĩ nhiên, hỏi đáp là phần tương tác quan trọng. Nhưng để nó trở thành phần kết thúc chính là một sai lầm. Chuyên mục hỏi đáp không đảm bảo khán giả sẽ nhận được thông điệp chính mà bạn muốn truyền tải. Nếu không ai hỏi, bạn sẽ bị rơi vào thế bị động, còn nếu câu hỏi không liên quan, nó sẽ làm loãng nội dung của bạn.

Đặt phiên hỏi đáp trước phần kết luận chính thức để bạn có thời gian chốt lại thông điệp quan trọng. Bạn cũng có thể chuẩn bị sẵn vài câu hỏi thường gặp để khơi gợi sự tương tác, chẳng hạn: “Một câu hỏi mà tôi thường được nhận là…”.

Không có thời gian trả lời bất cứ câu hỏi từ khán giả

Bỏ qua cơ hội để khán giả đặt câu hỏi sẽ khiến họ thấy bạn không quan tâm đến ý kiến của họ. Vì có một số khán giả thường muốn đặt câu hỏi để làm rõ những gì họ chưa hiểu. Việc không dành thời gian cho phần hỏi đáp có thể khiến họ nghĩ bạn không tôn trọng ý kiến hoặc quan tâm đến sự hiểu biết của họ.

Luôn dành ít nhất 10-15 phút cho phần hỏi đáp. Nếu thời gian quá hạn chế, hãy cung cấp cách để họ gửi câu hỏi qua email hoặc một nền tảng khác. Đừng quên: “Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy liên hệ với tôi qua email tại…”

Vượt quá thời gian kết thúc bài thuyết trình

Cháy thời gian thuyết trình đương nhiên sẽ làm khán giả khó chịu, thêm nữa, bạn chắc hẳn sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Nhớ rằng, ai cũng có lịch trình riêng của mình, nên việc bạn kéo dài bài thuyết trình có thể làm gián đoạn kế hoạch của họ. Điều này khiến họ mất tập trung và không còn hứng thú với những gì bạn nói, dù nội dung có hay đến đâu.

Quản lý thời gian bằng cách sử dụng đồng hồ đếm ngược hoặc tập dượt trước kỹ lưỡng ở nhà. Nếu có nhiều nội dung, hãy ưu tiên những điểm quan trọng nhất và rút gọn phần phụ để đảm bảo bạn kết thúc đúng giờ, thậm chí sớm hơn một chút.

Cách để kết thúc bài thuyết trình

Gợi ý những cụm từ và câu kết thúc bài thuyết trình hay

Tóm tắt nội dung bài thuyết trình

Như đã đề cập, tóm tắt những điểm chính trong bài thuyết trình giúp khán giả hệ thống hóa lại nội dung vừa nghe và dễ dàng ghi nhớ hơn. Tóm tắt ngắn gọn để giúp khán giả nắm được nội dung chính, để họ thấy rằng bạn đã dẫn dắt bài thuyết trình một cách logic và trọn vẹn.

Các cụm từ gợi ý:

  • “Để tổng kết, hôm nay chúng ta đã thảo luận về…”
  • “Tóm lại, những điểm mấu chốt tôi muốn bạn ghi nhớ là…”

Kêu gọi hành động

Một lời kêu gọi hành động (Call To Action) là cách mạnh mẽ duy nhất để thúc khán giả thực hiện bước tiếp theo ngay sau bài thuyết trình. Đây có thể là một hành động nhỏ như thử nghiệm ý tưởng, tham gia khóa học, hoặc đơn giản là suy nghĩ sâu hơn về chủ đề bạn trình bày.

Các câu từ gợi ý:

  • “Sau bài thuyết trình này, tôi mong bạn sẽ…”
  • “Bước tiếp theo tôi khuyến khích bạn thực hiện là…”
  • “Hãy dành một chút thời gian để…”

Chốt lại bằng một câu trích dẫn ấn tượng

Câu trích dẫn phù hợp với chủ đề thuyết trình tạo cảm hứng mạnh mẽ và gợi suy ngẫm sâu sắc nơi khán giả. Đây cũng là cách bạn tăng giá trị cảm xúc cho phần kết thúc.

Các cụm từ gợi ý như:

  • “Tôi muốn kết thúc bằng một câu nói mà tôi rất tâm đắc…”
  • “Như người ta thường nói…”
  • “Để kết thúc, tôi muốn chia sẻ một câu trích dẫn từ…”

Cụm từ cảm ơn và kết nối

Lời cảm ơn là phép lịch sự mà còn tạo cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ. Hơn nữa, lời cảm ơn sau cuối cũng thể hiện sự trân trọng đối với khán giả đã dành thời gian lắng nghe bạn. Đây cũng là cơ hội để bạn mời họ kết nối, mở rộng mối quan hệ hoặc giữ liên lạc.

Các cụm từ gợi ý:

  • “Cảm ơn bạn đã dành thời gian lắng nghe.”
  • “Tôi rất vui được chia sẻ kiến thức hôm nay, và hy vọng rằng nó đã mang lại giá trị cho bạn.”
  • “Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua… (Số điện thoại, Zalo, Facebook, V.v)”

Chốt bằng slide cuối ấn tượng

Slide cuối là cơ hội để bạn khẳng định lại lần nữa thông điệp chính. Đồng thời, kêu gọi hành động hoặc cung cấp thông tin liên lạc của bạn.

Các yếu tố nên có trong slide cuối:

  • Ba ý chính được trình bày ngắn gọn, logic.
  • Mã QR hoặc link dẫn đến tài liệu, website của bạn.
  • Cụm từ chốt lại đầy cảm hứng.

Kết thúc buổi thuyết trình hiểu đơn giản là cách bạn chào tạm biệt khán giả. Nhưng đồng thời mở ra cơ hội để bạn khẳng định thông điệp và thúc đẩy hành động ở người nghe. Từ việc tóm tắt nội dung, kêu gọi hành động, đến kết thúc bằng một câu trích dẫn sâu sắc, mọi yếu tố đều cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tạo nên một phần kết thúc trọn vẹn.

PMS tin rằng, qua những gợi ý chi tiết trong bài viết này, bạn đã có thể trang bị cho mình các kỹ năng thuyết trình cần thiết để kết thúc bài thuyết trình một cách ấn tượng.

Đăng ký nhận bản tin

Hãy gửi thông tin để không bỏ sót bất kỳ tin tức hoặc chương trình khuyến mãi từ Học Viện PMS

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *