Tạo động lực cho nhân viên luôn là điều rất quan trọng để doanh nghiệp tạo nên môi trường làm việc tích cực, tạo sự đoàn kết, gắn bó của mỗi cá nhân trong công việc. Tuy nhiên, nhiều nhà lãnh đạo đôi khi bỏ quên đi việc này hoặc không biết làm thế nào để khiến nhân viên có động lực. Hãy cùng xem các cách tạo động lực làm việc cho nhân viên thông qua bài viết dưới đây nhé.
1. Tại sao cần phải tạo động lực làm việc cho nhân viên?
Động lực của nhân viên được thể hiện qua mức độ gắn bó với tổ chức cộng với năng lượng và sự quyết tâm hoàn thành công việc nhằm mục đích được công nhận và được nhận thù lao xứng đáng.
Không phải nhiệm vụ, công việc nào được giao cũng tạo cho nhân viên cảm giác hứng thú để hoàn thành, sẽ có những công việc cần nhiều thời gian để hoàn thành hay mục tiêu mơ hồ, chưa rõ ràng. Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải tìm cách để duy trì cũng như gia tăng động lực làm việc cho nhân viên.

Khi đã giúp cho nhân viên có được động lực trong công việc. Điều này sẽ mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp khi cùng với tinh thần làm việc quyết tâm phấn đấu vượt qua giới hạn của bản thân nhân viên được thúc đẩy, sẽ kéo theo sự phát triển lớn mạnh cho cả doanh nghiệp.
2. 10 cách tạo động lực cho nhân viên làm việc năng suất
2.1 Công nhận thành tích nhân viên
Chưa cần nói đến chuyện khen thưởng thì chỉ cần khi bạn với tư cách là nhân viên đang làm việc hăng say nhiệt tình được nhà quản lý, lãnh đạo nhìn thấy, hay trong các cuộc họp, báo cáo đầu tuần, đầu tháng được tuyên dương khen thưởng trước cái nhìn thán phục của bao nhiêu con người ở phía dưới đã khiến cho những nhân viên được khen thưởng cảm thấy hạnh phúc vô cùng rồi.
Do đó chỉ cần nhà lãnh đạo cũng như quản lý nên thường xuyên theo dõi, nắm bắt sát sao tính hình làm việc để biết được ai làm việc hiệu quả, trước mắt chỉ cần một lời khen ngợi, tuyên dương là đủ để tạo cảm giác công việc của bản thân được sếp biết và ghi nhận.
2.2 Khen thưởng xứng đáng
Việc tuyên dương, ghi nhận thành tích làm việc có thể giúp nhân viên vui vẻ nhất thời, nhưng để đảm bảo thành quả công việc của mình được đền đáp xứng đáng thì ban lãnh đạo doanh nghiệp nên có những mức khen thưởng xứng đáng.
Tùy vào thành tích công việc của họ tốt đến đâu mà mức thưởng sẽ tương xứng rõ ràng với đóng góp họ đem lại cho doanh nghiệp, nhưng hiệu quả nhất vẫn là những phần thưởng mang tính thiết thực, đẩy tinh thần của người được khen thưởng lên mức cao nhất để họ tiếp tục đóng góp cho công ty như : Tăng lương, tăng tiền thưởng, chuyến du lịch ngắn hạn,…
2.3 Thường xuyên khích lệ, động viên tinh thần
Các buổi họp đầu tuần, đầu tháng, sinh hoạt ngoại khóa hay báo cáo tổng kết cuối năm sẽ là nơi để nhà lãnh đạo dành những lời khích lệ cho công sức mà tất cả các thành viên trong tổ chức đã cùng cố gắng phấn đấu suốt thời gian qua.
Bên cạnh đó trong quá trình tiến hành dự án, công việc lớn, sự động viên kịp thời và xuyên suốt dự án đến từ ban lãnh đạo và quản lý sẽ thôi thúc ý chí, truyền cảm hứng làm việc cho tất cả mọi người để đảm bảo kết quả nhiệm vụ được hoàn thành tốt đẹp nhất.
2.4 Tạo cơ hội cho nhân viên phát triển
Các công ty nên tạo điều kiện để nhân viên của mình có cơ hội được đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn. Khi đã được trang bị những bộ kỹ năng, được đào tạo kiến thức chuyên môn cần thiết, họ sẽ là nguồn nhân lực mang lại hiệu suất làm việc tuyệt vời cho doanh nghiệp từ đó tạo nhiều điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững.
Về phía nhân viên, khi họ nhận thấy được sự tận tâm của doanh nghiệp, đó chính là nguồn động lực mạnh mẽ để họ cảm thấy đây là doanh nghiệp xứng đáng để mình gắn bó lâu dài, từ đó thúc đẩy họ tích cực phấn đấu trong công việc để có cơ hội lên một chức vị cao hơn.
Vì thế, tại PMS đang cung cấp các khóa học đào tạo Public về quản trị nhân sự, lãnh đạo dành cho cấp các quản lý, nhân viên muốn trau dồi, rèn luyện và nâng cao các kỹ năng, kiến thức để update cho công việc của mình. Nếu Công ty có quy mô nhân viên lớn, có thể lựa chọn hình thức đào tạo tại doanh nghiệp của PMS, đây là chương trình được thiết kế dành riêng dành riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0965 845 468 để được hỗ trợ tư vấn trong thời gian sớm nhất.
2.5 Xây dựng môi trường làm việc thoải mái
Một trong những cách giúp thúc đẩy sự sáng tạo của nhân viên trong quá trình làm việc đó là xây dựng một môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, mọi người hỗ trợ lẫn nhau và tạo điều kiện để bạn thường xuyên đóng góp những ý tưởng mới lạ cho doanh nghiệp.
Sẽ chẳng một ai muốn ngồi làm việc trong không gian u ám, không có sự giao tiếp trong làm việc, điều đó sẽ khiến bạn làm việc trong trạng thái chán chường và chỉ có thể đợi hết giờ rồi đi về nhà.
Trái lại nếu không gian làm việc đẹp đẽ, cởi mở, bố trí phòng ban một cách khoa học, có chỗ để nghỉ ngơi và vui chơi căn bản như: nhà bếp, bàn cờ, tivi,… nhân viên sẽ luôn muốn được đến công ty làm việc vì với không gian như vậy thì chắc hẳn nhân viên có thể xem doanh nghiệp như là ngôi nhà thứ hai của mình.
2.6 Lắng nghe tâm tư nguyện vọng của nhân viên
Sẽ có vô vàn vấn đề có thể ảnh hưởng đến tâm trạng cũng như năng suất làm việc của người lao động. Do vậy, ban lãnh đạo và nhà quản lý nên có động thái quan tâm chú ý kịp thời đến hành động bất thường của họ.
Nhà quản lý có thể mời nhân viên đến gặp riêng mình, động viên họ tâm sự về những khó khăn, vấn đề nào làm cho họ chưa thể tập trung tuyệt đối vào công việc. Lúc này nhà quản lý cần biết lắng nghe những nhu cầu nguyện vọng của họ và cố gắng tạo điều kiện phần nào giúp họ lấy lại trạng thái cân bằng để tiếp tục công việc.
2.7 Phản hồi góp ý mang tính xây dựng với nhân viên
Khi doanh nghiệp tỏ ra quá nguyên tắc, cứng nhắc, thường xuyên áp dụng những hình thức xử phạt, kỷ luật, dù cho lỗi đó có thể không quá nghiêm trọng sẽ khiến nhân viên cảm thấy mệt mỏi, mất niềm tin vào tổ chức. Sự sáng tạo của nhân viên bị gò bó trong khuôn khổ không thể phát huy.
Thế nên, thay vì trách phạt hay dùng những lời lẽ gay gắt để phê phán nhân viên, nhà quản lý nên nhẹ nhàng hơn trong việc nhắc nhở những sai phạm của nhân viên, ngoài ra khi nhân viên trình bày những ý tưởng, kế hoạch của mình cho công ty thì tức là họ đã phải rất cố gắng để cho ra một bản báo cáo hoàn chỉnh.
Vậy nên dù cho ý tưởng của họ có khả thi hay không, bản thân nhà quản lý hãy luôn tôn trọng và đưa ra những phản hồi mang tính xây dựng nhất để những sản phẩm, ý tưởng trong tương lai của nhân viên trở nên tốt hơn.
2.8 Kích thích sự sáng tạo trong công việc
Khi các nhân viên được thoải mái thể hiện sự sáng tạo trong công việc, họ sẽ cảm thấy mình được doanh nghiệp tin tưởng như một phần của tổ chức, qua đó giúp tăng sự tâm huyết và quyết tâm của mình trong việc đưa ra những ý tưởng hay và độc đáo giúp cho tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trở nên tốt hơn.
Dù cho những ý tưởng có thể không được thông qua, cũng đừng phê phán hay tỏ ý chê bai, nó sẽ khiến cho nhân viên tỏ ra nhụt chí và không còn muốn cống hiến cho doanh nghiệp. Thay vào đó, hãy chỉ rõ những mặt tốt và hạn chế trong những sáng kiến họ trình bày để tạo động lực cho họ có những ý tưởng tốt hơn trong tương lai.
2.9 Khuyến khích mọi người làm việc theo nhóm
Đương nhiên đã là một nhân viên thì phải có kỹ năng làm việc độc lập, tuy nhiên hoạt động nhóm trong nhiều trường hợp vẫn mang lại hiệu quả tốt hơn nhất là trong các dự án, kế hoạch quy mô lớn.
Nhà quản lý nên thúc đẩy tinh thần làm việc đội nhóm trong quá trình triển khai kế hoạch để giúp các thành viên trong tổ chức gia tăng tinh thần đoàn kết, gắn bó trong một tập thể. Khi có những vấn đề, khó khăn trong công việc thay vì đổ lỗi cho nhau, ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên sẽ cùng phối hợp và cùng nhau tìm ra những giải pháp để khắc phục, vượt qua khó khăn.
2.10 Tổ chức hoạt động Team Building
Để vừa tạo ra sự đoàn kết mà còn đem lại không khí vui tươi cho toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty, ban lãnh đạo có thể tạo một chuyến du lịch, cắm trại vào những dịp cuối năm hoặc đầu năm.
Thông qua các trò chơi được tổ chức và được du lịch cùng nhau, sẽ giúp xóa bỏ khoảng cách giữa ban lãnh đạo và nhân viên, mọi người đều có cơ hội được vui chơi, thể hiện cảm xúc thật của bản thân chứ không còn phải làm việc trong khuôn khổ kỷ luật nơi bốn bức tường.
3. Kết luận
Với 10 cách tạo động lực cho nhân viên mà PMS đã chia sẻ, hy vọng các nhà lãnh đạo, quản lý sẽ áp dụng hiệu quả trong việc nâng cao động lực làm việc cho toàn thể cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, mọi người cùng đoàn kết để đưa doanh nghiệp phát triển theo đúng mục tiêu chung mà ban lãnh đạo đã đề ra.
Để biết cách dẫn dắt đội ngũ nhân viên của mình làm việc ngày càng hiệu quả, năng suất hơn mỗi ngày. Các nhà lãnh đạo có thể xem ngay khóa học kỹ năng lãnh đạo tại PMS, với những chia sẻ thực tiễn từ các Chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự tại các công ty, tập đoàn lớn trên cả nước.
Đăng ký nhận bản tin
Hãy gửi thông tin để không bỏ sót bất kỳ tin tức hoặc chương trình khuyến mãi từ Học Viện PMS