5 khó khăn trong quản lý nhân sự & các giải pháp khắc phục hiệu quả

Việc hiểu rõ được cả thuận lợi và khó khăn trong quản lý nhân sự là một yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng PMS tìm hiểu về những lợi ích và rào cản mà các nhà quản lý nhân sự thường gặp phải, cùng với các giải pháp hiệu quả để vượt qua những thách thức này.

Thuận lợi và khó khăn trong quản lý nhân sự
thuận lợi và khó khăn trong quản lý nhân sự

1. Những thuận lợi trong việc quản lý nhân sự

  • Tăng hiệu suất làm việc: Quản lý nhân sự hiệu quả giúp tối ưu hóa sự hiệu quả và năng suất của nhân viên. Điều này có thể thúc đẩy doanh nghiệp đạt được các mục tiêu và kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả hơn.
  • Gắn kết nhân viên: Quản lý nhân sự xuất sắc giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ nhân viên cảm thấy gắn kết với tổ chức. Những nhân viên hài lòng và gắn kết thường có xu hướng ổn định và góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
  • Xây dựng đội ngũ tài năng: Quản lý nhân sự giỏi giúp thu hút và giữ chân nhân tài. Những người quản lý tốt thường có khả năng tìm kiếm và tuyển dụng những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí và tổ chức.
  • Tạo môi trường làm việc tích cực: Quản lý nhân sự xuất sắc có thể tạo ra môi trường làm việc khích lệ sự sáng tạo, sự đoàn kết và tinh thần làm việc tích cực trong tổ chức.
Những thuận lợi trong việc quản lý nhân sự
Những thuận lợi trong việc quản lý nhân sự

2. Những khó khăn trong quản lý nhân sự

2.1 Dư thừa và thiếu hụt nhân sự trong doanh nghiệp

Quản lý nhân sự đôi khi phải đối mặt với tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt nhân sự. Khi doanh nghiệp gặp khó khăn hoặc sa sút, việc dư thừa nhân sự là điều không thể tránh khỏi. Ngược lại, khi doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, nhu cầu về nhân sự tăng cao và tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực trở nên đáng lo ngại.

Khó khăn trong việc quản lý nhân viên xuất phát từ việc lên kế hoạch, phân bổ và tuyển dụng nguồn nhân lực. Bộ phận nhân sự thường gặp khó khăn trong việc cập nhật thông tin từ các bộ phận khác một cách kịp thời, dẫn đến việc tìm kiếm và tuyển dụng nguồn nhân lực phù hợp cho vị trí công việc trở nên chậm trễ.

2.2 Khó đáp ứng được nhu cầu của nhân sự về lương thưởng

Khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của nhân sự về lương thưởng là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp. Để giữ chân và thu hút nhân viên, việc đánh giá về kinh nghiệm, trình độ và tiềm năng phát triển của họ để đưa ra các chính sách đãi ngộ phù hợp là rất quan trọng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện công việc này một cách hiệu quả.

Cách tính toán lương thưởng và chế độ đãi ngộ thường còn nhiều sai sót và không hợp lý, dẫn đến sự không hài lòng của nhân viên. Hơn nữa, việc tính toán lương thưởng và chế độ đãi ngộ vẫn thường được thực hiện bằng phương pháp thủ công, tạo ra tăng khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự mà hiệu suất thì không cao.

2.3 Thiếu hụt về nguồn nhân lực giỏi

Việc thiếu hụt nguồn nhân lực có kỹ năng và kinh nghiệm là một vấn đề nổi bật đối với doanh nghiệp. Mặc dù nguồn lao động trong nước dồi dào, nhưng chỉ một phần nhỏ có đủ kỹ năng để đáp ứng nhu cầu việc làm ngày càng tăng. Việc tìm kiếm và phát triển nhân tài là một nhiệm vụ đầy thách thức cho bộ phận nhân sự và nhiều doanh nghiệp vẫn đối mặt với khó khăn trong việc xác định yêu cầu cần thiết cho ứng viên, đào tạo, đánh giá và phân bổ nhân sự.

Thuận lợi và khó khăn của nhà quản trị nhân sự
Doanh nghiệp thường thiếu hụt về nguồn nhân lực giỏi

Điều này tạo nên sự cạnh tranh khốc liệt trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân tài, đặc biệt là đối với các công ty nhỏ và vừa. Các công ty này thường gặp hạn chế về tài chính, chế độ lương thưởng và cơ hội phát triển, đào tạo, làm cho việc thu hút và duy trì nhân sự xuất sắc trở thành một nhiệm vụ khó khăn.

2.4 Khó khăn trong việc duy trì mối quan hệ nội bộ công ty

Duy trì mối quan hệ nội bộ trong công ty không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đối với các doanh nghiệp đã xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh, việc hài hòa các mối quan hệ và định hướng lợi ích của nhân viên theo lợi ích chung của doanh nghiệp thường không gặp vấn đề lớn.

Tuy nhiên, việc duy trì các mối quan hệ phức tạp trong công ty, bao gồm mối quan hệ giữa nhân viên và nhân viên, cũng như mối quan hệ của họ với cấp quản lý, không hề đơn giản. Điều này đặt ra thách thức lớn cho chủ doanh nghiệp và giám đốc nhân sự. Họ phải nắm rõ nhu cầu và nguyện vọng của nhân viên trong công ty để tạo ra sự đoàn kết nội bộ, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Sự tương thích và phù hợp giữa nhân sự và văn hóa tổ chức cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ nội bộ mạnh mẽ.

2.5 Sự chuyển đổi liên tục về nhân sự

Sự thay đổi liên tục trong môi trường lao động có thể tạo ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với các công ty vừa và nhỏ, khi công việc không cung cấp cơ hội thăng tiến và đãi ngộ không hấp dẫn, tỷ lệ chuyển đổi nhân sự tăng cao. Sự thay đổi này đòi hỏi doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian và chi phí vào tuyển dụng và đào tạo lại nhân sự mới. Hơn nữa, nếu tình trạng này kéo dài, có thể ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp và làm giảm hiệu quả kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận.

3. Các giải pháp cho khó khăn trong quản lý nhân sự

3.1 Xây dựng tổ chức tương lai

Thời đại 4.0 đang chứng kiến sự thay đổi nhanh chóng và áp lực liên tục. Chính vì vậy, việc xây dựng một tổ chức tương lai trở thành một thách thức quan trọng và cấp bách. Tổ chức này tập trung vào sự nhạy bén và thúc đẩy các nhóm có quyền tự quyết định để thích nghi với môi trường biến đổi.

3.2 Liên tục nâng cao kiến thức

Thời đại ngày càng phát triển đòi hỏi chúng ta không ngừng hoàn thiện kiến thức để đáp ứng yêu cầu của công việc. Chính vì vậy, việc đầu tư vào việc nâng cao kiến thức và kỹ năng của nhân viên trở thành một ưu tiên. Chương trình MBA Andrews đã được nhiều tập đoàn lớn như Phenikaa hay Petrolimex lựa chọn để đào tạo và rèn luyện nhân viên với kiến thức chuẩn Mỹ.

iên tục nâng cao kiến thức bằng các chương trình MBA Andrews
iên tục nâng cao kiến thức bằng các chương trình MBA Andrews

3.3 Thu hút nhân sự giỏi

Sự phát triển của một doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào trình độ và năng lực của bộ máy nhân sự. Vì vậy, việc tìm kiếm và thu hút nhân tài phù hợp là vấn đề sống còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Ngày nay, việc tìm kiếm ứng viên được hỗ trợ bởi nhiều công cụ và công nghệ mới, từ mạng xã hội đến phân tích dữ liệu và các phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp khả năng nhận thức để tìm kiếm nhân sự theo một cách mới; từ đó quyết định người sẽ phù hợp nhất với công việc, đội nhóm và doanh nghiệp.

3.4 Tạo trải nghiệm tốt cho nhân viên

Văn hóa doanh nghiệp và mức độ gắn kết là các yếu tố tạo nên trải nghiệm của nhân viên. Trong thời đại 4.0, các doanh nghiệp đang chú trọng nâng cao trải nghiệm của nhân viên, bắt đầu từ quá trình tuyển dụng đến những hoạt động nội bộ đa dạng, chính sách phúc lợi và thậm chí áp dụng chỉ số đo lường sự hài lòng của khách hàng cho nhân viên của mình.

Tạo trải nghiệm tốt toàn bộ nhân viên
Tạo trải nghiệm tốt toàn bộ nhân viên

3.5 Quản lý hiệu quả làm việc

Cách tiếp cận trong quản lý hiệu quả làm việc đã trải qua sự thay đổi. Thay vì tập trung vào thẩm định làm việc, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang việc đào tạo và lắng nghe phản hồi liên tục. Hướng tiếp cận mới này giúp tăng hiệu suất làm việc và thay đổi văn hóa tổ chức.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về thuận lợi và khó khăn trong quản lý nhân sự. Quản lý nhân sự không chỉ đòi hỏi kiến thức về quy trình và kỹ năng quản lý mà còn cần sự nhạy bén và khả năng đối mặt với những thách thức đa dạng.

Nếu bạn muốn nắm vững hơn về cách quản lý nhân sự hiệu quả, chúng tôi hân hạnh giới thiệu đến bạn các khóa học về nhân sự tại Học Viện PMS. Các khóa học không chỉ cung cấp kiến thức sâu rộng mà còn thực tiễn, giúp bạn áp dụng ngay vào công việc hàng ngày.

Đăng ký nhận bản tin

Hãy gửi thông tin để không bỏ sót bất kỳ tin tức hoặc chương trình khuyến mãi từ Học Viện PMS