Khái niệm 5S-Kaizen được hình thành và bắt nguồn từ các doanh nghiệp Nhật Bản, cho đến thời điểm hiện tại, ngành công nghiệp sản xuất tại đất nước Mặt Trời Mọc này đã và đang phát triển rất mạnh mẽ. Một trong những bí quyết giúp họ luôn duy trì được vị trí của mình đó là nhờ vào triết lý Kaizen. Vậy cụ thể 5S Kaizen là gì? Những lợi ích nào sẽ mang lại cho doanh nghiệp khi áp dụng triết lý này? Tất cả sẽ được Học viện PMS trình bày ngay sau đây!
Mục lục
1. Khái niệm 5S-Kaizen là gì?
1.1 Định nghĩa 5S
5S được ra đời với triết lý giúp nhắn nhủ mọi người về cách làm việc có tổ chức. Đây là nền tảng cơ bản nhưng mang tính cốt lõi giúp vận hành các hệ thống quản lý chất lượng. 5S được viết tắt của:
- Seiri (sàng lọc): phân loại, loại bỏ
- Seiton (sắp xếp): ổn định, sắp xếp
- Seiso (sạch sẽ): làm sạch, kiểm tra
- Seiketsu (Săn sóc): chuẩn hóa
- Shitsuke (sẵn sàng): rèn luyện, duy trì
Được bắt nguồn từ hệ thống sản xuất của Toyota – Ban lãnh đạo Toyota tin rằng, 5S sẽ luôn giữ cho môi trường làm việc luôn được sạch sẽ, thoáng mát, đồ đạc được sắp xếp đúng chỗ và gọn gàng. Đáp ứng điều này giúp cho tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên sẽ tăng lên một cách đáng kể.
Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về định nghĩa 5S, hãy tham khảo bài viết này nhé: 5S là gì?
1.2 Định nghĩa Kaizen
Kaizen nghĩa là việc cải tiến, phát triển không ngừng. Bất kỳ cá thể nào làm việc trong môi trường có ý thức Kaizen thì sẽ không ngừng cải tiến và phát triển. Đừng nghĩ việc cải tiến điều lớn lao mà chỉ những việc rất đơn giản, bình thường và bắt đầu từ 5S. Vì chúng ta cần cải tiến từ chính trong nhận thức, tính kỉ luật sẽ tạo nên những thành công.
Kaizen là sự cải tiến liên tục dựa trên những nguyên tắc, triết lý và chương trình như:
- 5S: Seiri (sàng lọc); Seiton (sắp xếp); (sạch sẽ); Seiketsu (Săn sóc); Shitsuke (sẵn sàng): rèn luyện, duy trì
- PDCA chu trình cải tiến tối ưu hiệu quả công việc (Plan, Doing, Check, Act)
- JIT – Just in time là phương pháp hình thành thói quen đúng thời điểm để giảm thiểu thời gian và lãng phí.
- Hệ thống quản lý chất lượng QMS, Lean, Kanban…
2. Lợi ích của việc ứng dụng 5S và Kaizen trong sản xuất
Hoạt động ứng dụng phương pháp 5S Kaizen mang lại nhiều lợi ích to lớn như:
- Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn
- Các hoạt động trở nên dễ dàng và an toàn hơn
- Mọi người đều nhìn thấy rõ ngay kết quả
- Mọi người trở nên có kỷ luật hơn
- Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ, an toàn
- Tạo nền tảng vững chắc để thực hiện các hoạt động cải tiến
3. Các bước thực hiện Kaizen 5S
3.1 Thực hiện chương trình 5S
- Chuẩn bị
- Thông báo chính thức của lãnh đạo
- Thực hiện tổng vệ sinh
- Thực hiện sàng lọc (Seiri)
- Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày
- Đánh giá định kỳ 5S
- Tiến hành cải tiến công cụ quản lý 5S
3.2 Các bước thực hiện chương trình Kaizen
- Chọn đề tài, xác định mục tiêu
- Tìm hiểu tình hình thực tế
- Loại trừ các bất thường
- Phân tích nguyên nhân
- Lập kế hoạch cải tiến
- Thực hiện các hoạt động cải tiến
- Kiểm tra kết quả, so sánh với yêu cầu
- Tiêu chuẩn hóa và duy trì tránh trở lại tình trạng cũ
Hiểu rõ hơn về Lợi ích và các vấn đề liên quan qua bài viết: Kaizen là gì?
4. Mối quan hệ giữa Kaizen và 5S
Kaizen và 5S đều là 2 phương pháp quản lý có mối quan hệ đan xen với nhau, được thể hiện qua:
- Kaizen tập trung vào việc tạo ra các cải tiến nhỏ và liên tục, nó khuyến khích sự tham gia toàn diện của mọi thành viên. Khơi gợi các biện pháp cải tiến và giải quyết các vấn đề từ nhỏ bé đến to lớn hơn.
- 5S là một hệ thống quản lý và đảm bảo môi trường làm việc một cách hiệu quả và sạch sẽ. Giúp cho công việc được thực hiện một cách tối ưu, tăng năng suất, giảm lãng phí. Với mong muốn là “mở đường” để triển khai Kaizen.
- Có thể thấy 5S là một phần trong Kaizen. Việc tối ưu môi trường làm việc là một bước quan trọng trong việc tạo điều kiện cho cải tiến liên tục.
5. Thách thức khi thực hiện quy tắc 5S Kaizen là gì?
Hiệu quả của 5S-Kaizen là lớn đến vậy, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng thực hiện phương pháp một cách thành công, mà thường gặp phải một số khó khăn như:
- Ban lãnh đạo chưa hiểu đúng về Kaizen và 5S, không vận hành được phương pháp cải tiến liên tục mà các công đoạn diễn ra đứt quãng, thiếu chuyên nghiệp.
- Đội ngũ nhân viên không được đào tạo, dẫn đến tình trạng nguồn nhân lực không đủ năng lực, không có tinh thần để duy trì 5S và thực hiện Kaizen.
Cùng tìm hiểu rõ hơn khó khăn mà doanh nghiệp hay gặp phải khi áp dụng 5S-Kaizen và cách khắc phục hiệu quả tại đây nhé!
Video: VÌ SAO 5S – KAIZEN KHÓ ÁP DỤNG HIỆU QUẢ TẠI DOANH NGHIỆP
Nếu những khó khăn này đang tồn tại ở doanh nghiệp của bạn thì cũng đừng lo lắng quá, Học viện PMS đã thấu hiểu điều này, qua đó chúng tôi đã thiết kế và giới thiệu đến bạn Khóa học đào tạo 5S-Kaizen Hiệu Quả. Đây chính là chìa khóa giúp bạn giải đáp cho câu hỏi 5S Kaizen là gì? Cùng với đó là sự trang bị những kiến thức và kỹ năng chuyên môn cần thiết để áp dụng phương pháp này một cách hiệu quả nhất vào chính doanh nghiệp của bạn.
