Quản lý tiến độ sản xuất là gì? Tầm quan trọng và quy trình thực hiện

Quản lý tiến độ sản xuất là công việc đặt ra nhiều thách thức cho các nhà quản lý. Hiểu được sự khó khăn của công việc, vì vậy qua bài viết này PMS sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tầm quan trọng của công tác quản lý tiến độ sản xuất, khó khăn thường gặp trong quá trình quản lý, cũng như các bước và cách thức quản lý tiến độ sản xuất một cách hiệu quả. Sau đây, mời bạn cùng tìm hiểu nội dung đầu tiên:

1. Tiến độ sản xuất là gì?

Tiến độ sản xuất là một khái niệm quan trọng trong quản lý sản xuất của các doanh nghiệp. Tiến độ sản xuất đề cập đến tốc độ và thời gian hoàn thành các công đoạn trong quá trình sản xuất sản phẩm. Việc quản lý tốt tiến độ sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp đạt được nhiều lợi ích như đáp ứng nhu cầu thị trường, nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực.

Tiến độ sản xuất đề cập đến tốc độ và thời gian hoàn thành công đoạn sản xuất

2. Tầm quan trọng của việc quản lý tiến độ sản xuất

Việc quản lý tốt tiến độ sản xuất mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể:

  • Giúp quy trình diễn ra trơn tru: Khi lập kế hoạch và giám sát chặt chẽ tiến độ, các công đoạn trong quy trình sản xuất sẽ diễn ra liên tục và trơn tru hơn. Điều này giúp hạn chế tình trạng tắc nghẽn và gây gián đoạn quy trình sản xuất.
  • Tối ưu hiệu hóa suất của đội ngũ: Khi phân công nhiệm vụ và thời gian cụ thể, mỗi cá nhân/bộ phận sẽ phải tập trung cao độ để hoàn thành công việc trong khoảng thời gian quy định. Điều này giúp tối ưu năng suất làm việc.
  • Đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn: Khi mọi công đoạn được giám sát chặt chẽ, sản phẩm đầu ra sẽ có chất lượng ổn định, phù hợp với tiêu chuẩn đề ra. Điều này góp phần nâng cao uy tín của thương hiệu.
  • Tiết giảm lãng phí sản xuất: Quản lý tốt tiến độ giúp hạn chế tối đa thời gian chờ đợi, sản phẩm dở dang và những yếu tố tiềm ẩn nguy cơ lãng phí trong sản xuất.
  • Đảm bảo thời gian giao hàng đúng hẹn: Khi lập kế hoạch chi tiết và theo dõi sát tiến độ, doanh nghiệp có thể dự báo chính xác thời điểm hoàn thành sản phẩm, từ đó cam kết giao hàng đúng hẹn với khách hàng.
  • Linh hoạt trong xử lý rủi ro: Tiến độ sản xuất linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch khi gặp sự cố, từ đó hạn chế tối đa thiệt hại.

Quản lý tiến độ sản xuất giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm

3. Khó khăn khi thực hiện quản lý tiến độ sản xuất

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc quản lý tiến độ sản xuất cũng gặp phải một số khó khăn sau:

Khó khăn gặp phải khi quản lý tiến độ sản xuất

3.1 Kế hoạch sản xuất không phù hợp

Kế hoạch ban đầu không sát với thực tế sẽ khiến các bộ phận gặp khó khăn trong việc đáp ứng tiến độ. Lý do có thể do thiếu kinh nghiệm hoặc thay đổi nhu cầu.

3.2 Khâu quản lý – giám sát chưa được đảm bảo

Khi khâu quản lý và giám sát tiến độ sản xuất chưa chặt chẽ, các bộ phận dễ trễ deadline dẫn đến sản xuất bị gián đoạn.

3.3 Không đủ năng lực quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự yếu kém sẽ khiến các bộ phận thiếu hụt nhân lực hoặc phân công nhân sự không hợp lý.

3.4 Sự cố không mong muốn

Các sự cố như hỏng máy móc, thiếu nguyên vật liệu đầu vào cũng khiến tiến độ sản xuất bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

4. Quy trình các bước quản lý tiến độ sản xuất trong doanh nghiệp

Để quản lý tốt tiến độ sản xuất, doanh nghiệp cần tuân theo các bước sau:

Quy trình thực hiện quản lý tiến độ sản xuất

4.1 Nghiên cứu và dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm

Căn cứ vào nhu cầu thị trường, doanh nghiệp sẽ dự báo nhu cầu sản xuất các sản phẩm trong từng giai đoạn. Việc dự báo chính xác giúp lập kế hoạch tiến độ sản xuất sát thực tế.

4.2 Lập kế hoạch tiến độ

Trên cơ sở dự báo nhu cầu, các bộ phận liên quan sẽ thảo luận và lập kế hoạch tiến độ sản xuất chi tiết, phù hợp với năng lực sẵn có của doanh nghiệp.

4.3 Phân bổ nguồn lực cho từng đối tượng

Căn cứ kế hoạch, lãnh đạo sẽ phân bổ nguồn nhân lực, vật lực, tài chính phù hợp cho từng bộ phận để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ.

4.4 Kiểm soát và điều chỉnh sản xuất

Quá trình sản xuất cần được giám sát chặt chẽ. Khi cần thiết, các bộ phận cần linh hoạt điều chỉnh để đảm bảo tiến độ chung.

5. Cách tối ưu công tác triển khai tiến độ sản xuất

Để tối ưu việc quản lý tiến độ sản xuất, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp sau:

5.1 Sử dụng phần mềm Excel

Sử dụng các template để thiện hiện trực quan tiến độ sản xuất của doanh nghiệp trên Excel. Từ đó giúp theo dõi công việc một cách khoa học, chính xác. Nhờ đó, các sự cố có thể được phát hiện và xử lý kịp thời.

5.2 Nâng cao năng lực quản lý sản xuất

Các chương trình đào tạo và tập huấn là một phần quan trọng trong việc nâng cao kỹ năng quản lý sản xuất cho các nhà quản lý. Điều này giúp họ có thể hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất, từ đó đưa ra được các kế hoạch chi tiết và hiệu quả hơn. Ngoài ra, qua việc đào tạo, các nhà quản lý còn được trang bị những kiến thức mới nhất về công nghệ, quy trình và các phương pháp quản lý hiện đại để áp dụng vào công việc hàng ngày. Điều này giúp họ có thể đưa ra các quyết định chính xác và hiệu quả hơn trong việc quản lý sản xuất.

Quản lý tiến độ sản xuất là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình quản lý khoa học, đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ và nâng cao năng lực quản lý để triển khai tốt công tác này. Khi lộ trình sản xuất được kiểm soát chặt chẽ, doanh nghiệp sẽ đạt được các mục tiêu về hiệu quả sản xuất, chất lượng sản phẩm cũng như uy tín thương hiệu.

Tại PMS, chúng tôi mang đến cho bạn những khóa học để nâng cao năng lực sản xuất trong từng lĩnh vực như:

Đăng ký nhận bản tin

Hãy gửi thông tin để không bỏ sót bất kỳ tin tức hoặc chương trình khuyến mãi từ Học Viện PMS

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *