Ứng dụng công nghệ RFID trong Logistics và quản trị chuỗi cung ứng

Khi doanh nghiệp quyết định phát triển Logistics và chuỗi cung ứng, vô hình chung sẽ khiến quy trình trở nên phức tạp hơn, sự sai sót về thông tin và hạn chế trong việc cập nhật kịp thời các dữ liệu cần thiết, điều này sẽ khiến hoạt động cung ứng rơi vào tình trạng trì trệ gây ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh.

Vì thế, việc áp dụng công nghệ RFID trong Logistics và quản lý chuỗi cung ứng được xem như một cứu cánh cho các doanh nghiệp tiếp vận đang đau đầu về bài toán chuyển đổi số. Tìm hiểu ngay!

Ứng dụng RFID trong Logistics và chuỗi cung ứng

Giai đoạn tiếp nhận thông tin trong chuỗi cung ứng

Vào giai đoạn hiện nay khi mà thị trường đang có vô vàn những biến động, thông tin cần phải được cập nhật một cách thường xuyên, xuyên suốt, đảm bảo tính kịp thời đối với nhà cung cấp, kho bãi và bên vận chuyển để đảm bảo sự liền mạch bất chấp môi trường hay hoàn cảnh.

Thẻ RFID (thuộc hệ thống RFID) sẽ giúp việc tích hợp trở nên hiệu quả thông qua việc nắm bắt nhanh chóng những thông tin quan trọng về vật liệu, sản phẩm đang trong quá trình vận chuyển. Sau đó thiết bị đầu đọc thẻ RFID sẽ giúp truyền tải dữ liệu một cách liền mạch để tất cả các bên tham gia vào chuỗi cung ứng có thể nhận được những thông tin nhanh chóng và chính xác.

Giai đoạn quản lý và vận hành

Quá trình quản lý giám sát cũng như theo dõi các hoạt động vận hành của chuỗi cung ứng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quyết định sự hiệu quả của cả một chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Mặc dù quy trình của cả một chuỗi cung ứng là rất nhiều so với quy trình của các ngành nghề khác, không phải tự nhiên mà đây là một trong số những ngành mà chuyện làm thêm giờ đối với nhân viên là điều quá đỗi bình thường.

Chính từ những khó khăn đó mà việc ứng dụng công nghệ RFID đã được triển khai trong logistics nhằm khắc phục phần nào nhờ vào chức năng cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về tiến độ làm việc của cả chuỗi cung ứng.

Công nghệ này cho phép doanh nghiệp xác định được chính xác đâu là vị trí bị xảy ra tình trạng tắc nghẽn để có những phương án giải quyết nhanh chóng kịp thời.

Giai đoạn mua hàng

Vào giai đoạn mua hàng trong chuỗi cung ứng, RFID có thể giám sát được dòng chảy của cả nguyên liệu thô đầu vào và thành phẩm được bán ra. Việc xác định trạng thái của lô hàng trong từng giai đoạn (Lưu kho, vận chuyển, đến đúng nơi nhận) trở nên dễ dàng hơn.

Hệ thống RFID cũng giúp hợp lý hóa những quy trình quản lý kho khác thông qua việc đưa ra những dự báo về các mốc thời gian dự kiến nhận hàng tùy thuộc vào vị trí địa lý, lưu lượng giao thông qua đó hạn chế tình trạng nhận hàng bị chậm trễ.

Giai đoạn phân phối và logistics

Dưới góc độ chuyên môn thuộc Logistics, công nghệ RFID có thể được ứng dụng trong các khâu như:

Sử dụng thẻ RFID để đánh dấu những phương tiện vận tải trong kho để biết được những các xe đẩy nào đang di chuyển hay chúng đang được đặt tại khu vực nào trong nhà kho.

Định vị hàng hóa trong kho, theo dõi lộ trình di chuyển của chúng cả khi nhập kho, lưu kho và xuất kho.

Thẻ RFID cho phép doanh nghiệp mã hóa không chỉ bao gồm nội dung của Pallet với những thông tin chi tiết mà còn bao gồm các số hiệu đơn hàng, số lượng đơn và số pallet của người nhận.

-> Bài viết liên quan: Ứng dụng hệ thống RFID trong quản lý kho

Lợi ích của công nghệ RFID trong Logistics

Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực

Một trong những lợi ích điển hình mà RFID đem lại cho hoạt động Logistics đó là theo dõi mức tồn kho hàng hóa theo thời gian thực.

Với công nghệ RFID, doanh nghiệp có thể thống kê chính xác lượng sản phẩm mà họ hiện có qua đó tránh tình trạng vượt mức tồn kho và đảm bảo số lượng hàng hóa sẵn có trên kệ của họ sẽ đủ để đáp ứng cho nhu cầu của thị trường.

Theo dõi quy trình làm việc chuỗi cung ứng xuyên suốt

Ứng dụng RFID giúp doanh nghiệp theo dõi quy trình làm việc trong chuỗi cung ứng của họ và thu thập những dữ liệu cần thiết liên quan đến việc quản lý tài sản, trang thiết bị, quy trình logistics và hàng tồn kho của công ty.

Với phương châm chung của chuyển đổi số công nghiệp là giúp tự động hóa và đơn giản hóa toàn bộ quy trình, công nghệ RFID đem lại cam kết cho các doanh nghiệp trong việc loại bỏ triệt để những lỗi sai, lãng phí mà hoạt động sản cung ứng truyền thống có thể mắc phải.

Giảm thất thoát, hư hỏng và trộm cắp hàng hóa

Nhờ vào việc gắn thẻ RFID vào các mặt hàng cũng giúp các công ty tiếp vận Logistics kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho thông qua hệ thống định vị sản phẩm theo thời gian thực được tích hợp vào thẻ RFID để kịp thời phát hiện các hành vi trộm cắp, hư hại hàng hóa qua đó kịp thời có những biện pháp ngăn chặn, khắc phục sự cố.

Cải thiện năng suất trong chuỗi cung ứng và logistics

Nhờ việc gắn thẻ RFID, hàng hóa sẽ giúp nhà sản xuất dễ dàng hơn trong việc đếm số lượng hàng tồn kho, tỷ lệ đếm được tăng từ 200 lên hơn 12000 mặt hàng/giờ, bên cạnh đó, họ cũng có thể đánh giá một cách chính xác tình trạng bán của từng loại sản phẩm trên kệ chỉ trong vòng vài phút đồng hồ qua các thao tác trên phần mềm vi tính thay vì hàng tuần theo cách thức truyền thống.

Phát hiện hàng giả, hàng nhái

Mỗi thẻ RFID đều chỉ có một mã định danh (UID) duy nhất và chúng không thể bị thay đổi hoặc sao chép dưới mọi hình thức. Do đó trong quá trình bảo hành, nhà sản xuất sẽ dễ dàng trong việc kiểm định nguồn gốc, tránh tình trạng bị đối tượng xấu lợi dụng để trục lợi.

Mã định danh UID có thể được liên kết với thông tin chi tiết về sản phẩm chẳng hạn như ngày sản xuất, số hiệu lô hàng, nhà sản xuất,… tạo nên một hồ sơ kỹ thuật số được lưu trữ trên nền tảng đám mây không thể bị giả mạo.

Tiết kiệm chi phí

Các Doanh nghiệp áp dụng công nghệ cảm biến RFID vào hệ thống lưu trữ kho có thể cải thiện đến 80% độ chính xác trong việc vận chuyển và nhận hàng. Các thông tin về số điện thoại, họ tên, vị trí nhận hàng được đính kèm lên hộp hàng đều được lấy từ hệ thống cơ sở dữ liệu của hệ thống RFID, giúp doanh nghiệp tránh các chi phí phát sinh do trả lại hàng, giao hàng sai địa chỉ, hoặc mất hàng.

Bên cạnh đó công nghệ RFID còn giúp nhà quản lý dễ dàng trong việc theo dõi thời hạn sử dụng của sản phẩm, đảm bảo sản phẩm được luân chuyển và tiêu thụ đúng thời hạn, tránh lãng phí do hàng hóa hết hạn hoặc sắp hết hạn.

-> Đọc ngay: Xây dựng hệ thống RFID bao gồm những chi phí nào?

Hạn chế khi áp dụng RFID trong logistics và chuỗi cung ứng

• Khá tốn kém: Hệ thống RFID khi được triển khai trong Logistics đều yêu cầu doanh nghiệp phải chấp nhận đầu tư các trang thiết bị đắt tiền (Cả phần mềm và phần cứng)
• Chưa thật sự toàn diện: Không phải ở môi trường nào RFID cũng có thể hoạt động một cách ổn định. Sóng vô tuyến sẽ phát tán ra khắp nơi khi trong môi trường kim loại dẫn đến nhiễu tín hiệu. Ngoài ra, chất lỏng chẳng hạn như nước cũng sẽ hấp thụ những tín hiệu từ thẻ RFID, nên chúng thường không được tích hợp cho các mặt hàng ở hai dạng kim loại và trực tiếp với nước.
• Cần nguồn nhân lực có kiến thức chuyên sâu về công nghệ: Các nhà quản lý cần phải được đào tạo về kỹ thuật sử dụng công nghệ RFID trong logistics để có thể truyền đạt lại cho nhân viên của mình có thể am hiểu về nguyên lý vận hành của RFID vào thực tế.
• Nguy cơ xung đột tín hiệu: Người lao động trong quá trình áp dụng công nghệ RFID có thể sẽ gặp phải những xung đột về trình đọc và gắn thẻ, chẳng hạn như nhiều thẻ RFID lại cùng phản ánh một tín hiệu dẫn đến nguy cơ gây nhầm lẫn cho người đọc.

Hy vọng quý đọc giả đã có thêm được một góc nhìn từ những ứng dụng và lợi ích mà RFID trong logistics và quản lý chuỗi cung ứng đem lại để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp mình, góp phần vào công cuộc chuyển đổi số đa lĩnh vực một cách toàn diện.

Hiện PMS đang cung cấp giải pháp ứng dụng công nghệ RFID vào trong quản lý Logistics và chuỗi cung ứng cho các doanh nghiệp muốn áp dụng chuyển đổi số vào sản xuất 4.0. Nếu có nhu cầu quan tâm giải pháp này, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn trong thời gian sớm nhất qua số hotline 0965 845 468.