Công nghệ RFID trong quản lý kho: Mục đích và ứng dụng thực tế

Vì sao RFID trong quản lý kho được xem là phương pháp tối ưu thay thế cho phương pháp quản lý theo truyền thống? Trong khi với phương thức truyền thống, mọi hoạt động kiểm kê được tiến hành một cách thủ công, mất rất nhiều thời gian mà hiệu quả đạt được thường không cao, phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm của nhân viên kho.

Trong bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về những ứng dụng tuyệt vời, kèm theo những con số hiệu quả mà RFID có thể đem lại cho công tác quản lý kho.

Mục đích của quản lý kho bằng hệ thống RFID

Ta có thể hiểu đơn giản là khi một hệ thống hay thứ gì đó cũ có những điểm yếu thì một công nghệ, phương pháp mới sẽ được ra đời để doanh nghiệp tiến hành công cuộc cải tiến liên tục, khắc phục triệt để điểm yếu từ trước đến nay. RFID trong quản lý kho cũng vậy, mục đích chính mà hệ thống RFID đem lại khi áp dụng trong quản lý kho đó là:

• Quản lý tình hình hàng hóa vào ra, số lượng sản phẩm các loại dựa vào thẻ thông minh tầm xa UHF.
• Giảm thiểu chi phí nhân công qua đó góp phần gia tăng lợi nhuận.
• Nhờ vào tính năng phản ánh thông số thời gian thực về thiết bị di động sẽ giúp giảm thiểu các thao tác nhập liệu qua đó hạn chế tối đa rủi ro nhầm lẫn, thống kê chưa đầy đủ.
• Hỗ trợ công tác thống kê số lượng sản phẩm thực tế, kiểm kê hàng hóa.
• Hỗ trợ công tác tra cứu, trích xuất dữ liệu, báo cáo cho công tác quản lý.
• Nhờ vào lượng tồn kho thấp khi doanh nghiệp biết cách chủ động được nguồn vốn với sự hỗ trợ của RFID và các chiến lược thích hợp để tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
• Đảm bảo hàng hóa sẽ được vận chuyển đến khách hàng theo đúng thời gian quy định qua đó giúp gia tăng sự tin tưởng và trung thành của khách hàng với dịch vụ vận chuyển.

Những con số thực tế khi áp dụng quản lý kho bằng RFID

• Giảm từ 10 – 30% lượng hàng tồn kho
• Lượng hàng tồn kho được giảm từ 10 – 30%
• Tỷ lệ sử dụng không gian kho bãi tăng đến 20%
• Chi phí nhân công giảm từ 10 – 40%
• Tỷ lệ thất thoát hoặc mất cắp hàng hóa có thể được giảm đến 50%
• Tốc độ giao nhận hàng có thể được tăng lên đến 10%
• Chi phí phân phối và vận chuyển hàng hóa được giảm từ 5 – 13%

Với những con số mà chúng tôi cung cấp, chắc hẳn doanh nghiệp đã có cái nhìn rõ hơn về những giá trị mà hệ thống RFID mang lại trong công tác lý kho của doanh nghiệp. Nếu có nhu cầu cần tư vấn giải pháp quản lý kho thông minh bằng RFID, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Hotline 0965 845 468 để được hỗ trợ tư vấn cụ thể hơn về giải pháp này.

Ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý kho

Nhập kho và xuất kho tự động

Trước khi hàng hóa được nhập kho, chúng sẽ được lắp đặt thiết bị đọc RFID, khi sản phẩm được đi đến cửa kho, đầu đọc thẻ RFID sẽ đọc được tất cả thẻ RFID được gắn lên sản phẩm.

Dữ liệu được thu thập sẽ chuyển trực tiếp ngay lập tức đến máy chủ để tiến hành công tác so sánh, đối chiếu số lượng nhập kho hoặc tạo ra phiếu nhập kho khác, trong phiếu nhập kho mới này sẽ bao gồm một số thông tin khác cần được quản lý.

Đến khi hàng hóa được xuất kho, sẽ có một thiết bị kiểm kho RFID tiến hành kiểm tra và đưa dữ liệu vào hệ thống phần mềm kho để đối chiếu dữ liệu về hàng trên RFID Tags với dữ liệu sản phẩm hàng hóa được yêu cầu xuất kho.

Khi các thông tin được đối chiếu hoàn toàn trùng khớp, hàng hóa sẽ được phép xuất kho, phần mềm sẽ tiến hành cập nhật ngay tức thì tình trạng đơn hàng. Trong trường hợp có sự sai lệch, hệ thống cảnh báo sẽ được kích hoạt ngay lập tức để tránh tình trạng nhầm lẫn khi vận chuyển, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

Kiểm tra nguồn gốc sản phẩm

Hiện nay việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm qua Barcode vừa chậm chạp, thiếu sự chắc chắn (Barcode có rủi ro bị sao chép làm giả) lại vừa dẫn đến tình trạng bị động trong quá trình truy xuất nguồn gốc sản phẩm (phải đến rà trực tiếp máy quét vào gần BARcode từng lô sản phẩm).

Với RFID ngay từ khi sản phẩm vừa đến được cổng kho sẽ có một hệ thống đầu đọc RFID truy xuất thông tin dựa vào số lô và số serial gửi ngay về máy chủ để chắc chắn được sản phẩm nhập kho có nguồn gốc rõ ràng, tránh được rủi ro kẻ gian lợi dụng để vận chuyển mặt hàng phi pháp, kém chất lượng.

Kiểm kê hàng hóa

Việc áp dụng công nghệ RFID vào quản lý kho giúp doanh nghiệp có thể kiểm đếm hàng hóa một cách nhanh chóng, hiệu quả cao. Tuyệt vời hơn là mọi công tác kiểm đếm đều được tiến hành một cách tự động.

Thông qua thiết bị đọc RFID được gắn vào mỗi mặt hàng cụ thể, mà giờ đây với công nghệ tân tiến này, tất cả hàng hóa đều sẽ được quét hàng loạt khi đi qua dây chuyền qua đó giúp đảm bảo tính nhanh gọn, chính xác, triệt tiêu những lãng phí thời gian và sai sót từ công tác kiểm kê thủ công thực hiện bởi con người.

Tìm kiếm vị trí hàng hóa trong kho

Khi nhân viên giữ kho cần tìm kiếm một mặt hàng cụ thể để cung cấp kịp thời cho các đơn đặt hàng vừa được chốt đơn, họ chỉ cần nhập thông tin sản phẩm vào phần mềm quản lý kho (Các thiết bị đã được tích hợp thẻ RFID). Hệ thống sẽ hiển thị định vị chính xác vị trí của sản phẩm đang được đặt ở vị trí nào trong khu vực kho kèm với hướng dẫn chi tiết về hướng di chuyển (Trong trường hợp nhà kho quá rộng).

Xác thực giao hàng tự động

Bất cứ hàng hóa nào khi tiến hành nhập kho đều được gắn một thiết bị đọc RFID. Đến khi chúng được xuất kho, thẻ RFID sẽ được quét khi hàng hóa đi xuống băng chuyền để xác thực xem lô hàng đang chuẩn bị được xuất có chính xác như đơn đặt hay không. Toàn bộ công tác xác thực này từ nhập cho đến xuất đều được tiến hành tự động và đạt được độ chính xác rất cao mà lại nhanh chóng.

-> Bài viết liên quan: Ứng dụng RFID trong Logistic và quản trị chuỗi cung ứng

Quản lý kho bằng công nghệ RFID khác gì với truyền thống?

Sự tiện lợi và hữu ích mà công nghệ RFID mang lại cho công tác quản lý kho qua đó giúp doanh nghiệp có niềm tin vững chắc hơn trong việc áp dụng hệ thống RFID nói riêng và chuyển đổi số nói chung cho công tác quản lý kho bãi. Nếu bạn muốn biết hết bao nhiêu tiền để xây dựng một hệ thống RFID, hãy tìm hiểu bài viết chi phí xây dựng hệ thống RFID mà doanh nghiệp cần biết!