Lương 3P là gì? Hướng dẫn xây dựng hệ thống tiền lương 3P

Bạn đã bao giờ tự hỏi là làm sao để nhân viên luôn làm việc năng suất, tràn đầy năng lượng và cống hiến hết mình vì công ty chưa?

Tất cả sẽ có trong hệ thống lương 3P, đây là một hệ thống đang dần trở thành xu hướng trong lĩnh vực quản trị sản xuất hiện nay. Vì nó giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng giá trị của từng nhân sự, tạo ra một nơi làm việc mà ở đó nhìn nhận năng lực, sự cống hiến và kết quả được ghi nhận lại và trả lương xứng đáng.

Vậy lương 3P là gì? Cách hoạt động, xây dựng và áp dụng tính lương 3P như thế nào vào doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu ngay bên dưới.

Lương 3P là gì?

Lương 3P (3P salary) là một hệ thống tính toán và trả lương cho nhân sự dựa trên ba yếu tố chính:

• P1 – Pay for Position (Trả lương theo vị trí công việc): Doanh nghiệp sẽ trả mức lương cơ bản phù hợp với chức vụ và vị trí công việc. Chức vụ và vị trí khác nhau đương nhiên có tầm ảnh hưởng khác nhau đến doanh nghiệp nên vị trí càng cao, trách nhiệm càng lớn thì lương càng cao và ngược lại.
• P2 – Pay for Person (Trả lương theo năng lực nhân viên): Đây là tiêu chí đánh giá dựa trên năng lực, kỹ năng và trình độ của từng nhân viên. Hai người làm cùng một vị trí nhưng người có năng lực hơn, có thể làm được nhiều việc hơn đương nhiên cần có một mức lương cao hơn.
• P3 – Pay for Performance (Trả lương theo hiệu quả công việc): Đây là phần thưởng doanh nghiệp trả cho nhân viên dựa trên kết quả, hiệu suất đạt được vượt qua mục tiêu đặt ra. Đây cũng chính là tiêu chí đánh giá được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, bởi đây là yếu tố ảnh hưởng rất nhiều đến doanh thu và hoạt động của công ty.

Sự kết hợp của ba yếu tố này cho phép các doanh nghiệp xây dựng một hệ thống lương và đãi ngộ 3P công bằng, minh bạch cho nhân viên, giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và tăng cường sự hài lòng của nhân viên.

Tuy nhiên, việc áp dụng hệ thống lương 3P vào doanh nghiệp cần được thực hiện một cách cẩn thận và chặt chẽ để đảm bảo tính công bằng và minh bạch, tránh gây ra sự bất hài lòng và tranh cãi trong đội ngũ nhân viên.

Lợi ích của việc tính lương 3P

Đảm bảo trả lương công bằng và minh bạch

Trả lương theo 3P giúp doanh nghiệp loại bỏ các yếu tố trả lương theo cảm tính, không những thế còn giúp cho các lãnh đạo không cảm thấy hố trong việc trả lương mà còn đem đến niềm vui và sự hài lòng cho nhân viên.

Cân bằng năng lực cạnh tranh của thị trường

Khi sử dụng thang lương 3P, các doanh nghiệp sẽ tạo ra một xu thế, một quy chuẩn tính lương công bằng, minh bạch và xứng đáng với sự cống hiến của người lao động so với mặt bằng chung của nền kinh tế thị trường. Việc này thúc đẩy nhân viên ngày càng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp vì học được đảm bảo quyền lợi khi làm việc.

Làm cơ sở cho công tác đào tạo, tuyển dụng nhân lực

Khi xây dựng lương 3P, dựa vào yếu tố Person, các doanh nghiệp sẽ xây dựng quy chuẩn về khung năng lực cho từng vị trí tuyển dụng. Từ đó xây dựng được bản mô tả công việc (JD) hoàn chỉnh cho từng vị trí nhằm nhận diện được các ứng viên được ưu tiên tuyển dụng sẽ có những kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm và mục tiêu được định hình như thế nào.

Tạo động lực cho nhân viên

Việc đánh giá dựa theo yếu tố Performance (hiệu suất làm việc), sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá tiến độ làm việc của các bộ phận phòng ban có theo kịp với chiến lược, mục tiêu doanh nghiệp đang theo đuổi hay không để từ đó hoàn chỉnh lại hệ thống đánh giá KPI sao cho đảm bảo chỉ tiêu công việc vừa sức với nhân viên nhưng vẫn phải đảm bảo các chiến lược của doanh nghiệp vẫn phải được vận hành ổn định.

Vì thế yếu tố P3 – trả lương theo kết quả đạt được sẽ tạo động lực làm việc cho nhân viên. Điều này giúp nhân viên làm việc năng suất hơn, từ đó chất lượng công việc được gia tăng, góp phần giảm nguy cơ, rủi ro trong doanh nghiệp.

Nhược điểm của hệ thống trả lương 3P

Khó khăn trong việc xây dựng và triển khai

Hệ thống lương 3P mất rất nhiều thời gian, công sức và nguồn lực để xây dựng. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải kinh nghiệm phân tích cho từng yếu tố là vị trí công việc, khung năng lực và hiệu quả công việc của từng nhân viên.

Trên thực tế, đa số các doanh nghiệp hiện nay đều xây dựng hệ thống lương và đãi ngộ 3P chưa đúng do chưa có nhiều kinh nghiệm triển khai thực tế. Để làm được điều đó dễ dàng hơn, quý Doanh nghiệp có thể tìm đến các đơn vị tư vấn hàng đầu về hệ thống này để tiết kiệm thời gian, công sức và nguồn lực khi triển khai.

Đòi hỏi hệ thống chặt chẽ

Đây là yếu tố chủ chốt với mục đích đảm bảo tính công bằng và hiệu quả của hệ thống lương 3P. Tuy nhiên, việc đánh giá năng lực và hiệu suất nhân viên một cách khách quan đang là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp đang gặp phải.

Không phù hợp với loại hình doanh nghiệp nhỏ

Với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nguồn lực hạn chế thì việc triển khai và áp dụng hệ thống lương 3P sẽ không mang lại sự hiệu quả tối ưu như mong đợi.

Quy trình xây dựng hệ thống lương 3P

Xác định cơ cấu, chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc

Bước đầu tiên để xây dựng hệ thống lương 3P, doanh nghiệp nên phân tích tổng thể cơ cấu tổ chức hiện tại để có cái nhìn tổng quan về các bộ phận và đội ngũ nhân viên hiện có. Cần đánh giá mức độ công việc, sự phân chia trách nhiệm, khả năng quản lý của từng bộ phận.

Việc xác định các chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc cần phải rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc xác định mức lương của từng nhân viên.

Xây dựng khung đánh giá năng lực

Để đảm bảo tính khách quan và chính xác, các tiêu chí đánh giá năng lực nhân viên cần được thiết lập một cách cụ thể và rõ ràng. Các tiêu chí này sẽ bao gồm kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm, kinh nghiệm làm việc, năng lực lãnh đạo, thái độ và hành vi.

Việc xây dựng khung năng lực tương tự như bước P2 – Person (trả lương theo năng lực của người giữ vị trí công việc) là một bước quan trọng để đánh giá được năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng của nhân viên và đưa ra quyết định về việc tăng lương, thăng chức hay bổ nhiệm.

Xây dựng hệ thống đánh giá thành tích KPI

Bước P3 – Performance (trả lương theo hiệu quả công việc) được xác định tại bước này bằng hệ thống KPI (Key Performance Indicators). Có nghĩa là, trong quá trình xây dựng hệ thống lương, các nhiệm vụ cần được xác định và đánh giá để biết được những công việc cần thực hiện. Việc này có thể được thực hiện bằng cách phân tích vị trí công việc, thảo luận với nhân viên hoặc quản lý.

Việc xác định các chỉ số KPI là một bước rất quan trọng để xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc. Các KPI giúp định hướng và đo lường hiệu suất của nhân viên theo các chỉ tiêu đánh giá được đưa ra.

Kiểm tra và đánh giá định kỳ

Sau khi áp dụng hệ thống lương 3P, doanh nghiệp cần phải đánh giá, điều chỉnh nếu cần thiết trong quá trình triển khai để đảm bảo hiệu quả và công bằng cho cả doanh nghiệp và nhân viên.

Quá trình này giúp công ty phát hiện ra những sai sót hoặc bất cập trong hệ thống lương để có thể sửa đổi, cải thiện hiệu quả công tác phân bổ lương.

Case study đã triển khai hệ thống lương 3P tại PV Power

PV Power là một đơn vị hàng đầu trong ngành dầu khí với hơn 1000 cán bộ công nhân viên. Lúc này, vấn đề mà ban lãnh đạo quan tâm lúc đó làm sao để xây dựng một hệ thống trả lương theo 3P toàn diện. Bởi đây là điều kiện để giúp doanh nghiệp có thể phát triển bền vững trong tương lai.

Chính vì thế, PMS đã có một buổi kick-off để trình bày sơ lược về cách xây dựng, cách thức đánh giá đúng đóng góp của từng phòng ban và cá nhân. Sau buổi kick-off thành công, các Chuyên gia của chúng tôi đã tiến hành triển khai dự án tư vấn cho các nhà máy tại PV Power trên khắp cả nước như PV Power tại Cà Mau, Hà Tĩnh, Long Thành,… để nắm được cách thức triển khai các hạng mục cho dự án.

Với những phương pháp triển khai khoa học, hợp lý kết hợp với kinh nghiệm của đội ngũ Chuyên gia giàu kinh nghiệm, dự án đã kết thúc thành công, đúng tiến độ và nhận được sự hài lòng của ban lãnh đạo PV Power.

Đây chỉ là một dự án trong nhiều án tại PMS và nó cũng được nhiều tập đoàn lớn trên cả nước áp dụng như Unilever, FPT Software, Viettel, Samsung,… Nếu quý Doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm các dự án khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

Với đội ngũ Chuyên gia giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, các chương trình về xây dựng hệ thống lương và đãi ngộ 3Ps mang lại giải pháp tối ưu nhất cho quý Doanh nghiệp, giúp họ xây dựng hệ thống lương 3P hoàn thiện, tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.

Với Doanh nghiệp có quy mô lớn, hàng trăm đến hàng ngàn nhân viên nếu có nhu cầu và mong muốn xây dựng hệ thống lương 3P có thể tìm hiểu chương trình tư vấn xây dựng hệ thống lương 3P của chúng tôi.

Bên cạnh đó, với những Doanh nghiệp có quy mô nhỏ cần tìm hiểu về hệ thống lương 3P có thể tìm hiểu và tham gia khóa học xây dựng hệ thống lương 3P được giảng dạy trực tiếp tại TPHCM.